Em resumo: com a leitura de matrículas, o portão ou a cancela abrem quando uma câmara reconhece a matrícula de um veículo autorizado, sem que o condutor tenha de sair, procurar um comando ou marcar um código. Com o 1Control ACCESS, a câmara é um módulo do mesmo sistema de controlo de acessos: a matrícula está associada a uma pessoa e segue as regras dessa pessoa (entradas, dias, horários, data de fim), tal como a sua app, o seu cartão ou o seu PIN. Cada passagem fica registada. O ACCESS liga-se ao portão ou à cancela que já tem.
Este guia explica como funciona a abertura por reconhecimento de matrícula, quando compensa e quando não, o que é preciso para a instalar numa entrada existente e que aspetos de organização convém esclarecer antes, incluindo a privacidade.
Como funciona a leitura de matrículas em portões e cancelas
O princípio é simples e repete-se em cada chegada:
- o veículo aproxima-se da entrada e a câmara enquadra a matrícula;
- a matrícula lida é comparada com as que estão associadas aos utilizadores autorizados;
- o sistema verifica se esse utilizador pode entrar naquele momento, por aquela entrada;
- se puder, envia a ordem de abertura ao automatismo do portão ou da cancela;
- a passagem fica registada com pessoa, data, hora, entrada e método usado.
Ler uma matrícula e decidir quem entra são coisas diferentes
Muitas soluções ficam pelo primeiro passo: uma câmara que abre se a matrícula estiver numa lista. Funciona enquanto a lista é curta e nunca muda. Quando as pessoas são muitas, com horários diferentes, fornecedores que vão e vêm e colaboradores que saem da empresa, a matrícula tem de ser uma das formas de entrada de uma pessoa, sujeita às mesmas regras que as outras. É essa a diferença entre um leitor de matrículas e um sistema de controlo de acessos com leitura de matrículas.
Quando compensa abrir com a matrícula
A matrícula dá o seu melhor quando quem entra vem sempre de carro ou num veículo e passa muitas vezes pela mesma entrada:
- frotas da empresa e carros dos colaboradores que entram no parque interno;
- fornecedores habituais com camiões e carrinhas, para quem sair do veículo em cada entrega é tempo perdido;
- centros logísticos com cancelas para pesados e turnos de carga;
- condomínios e conjuntos residenciais com um portão de viaturas muito usado;
- ecocentros e espaços municipais, onde o acesso de veículos tem de ser regulado e ficar registado.
Compensa menos quando as chegadas são sobretudo ocasionais (visitas, consultores, estafetas sempre diferentes) ou quando também passam peões e bicicletas: nesses casos a matrícula continua útil, mas precisa de outros métodos ao lado, como veremos mais à frente.
Matrículas, cartões e app na mesma entrada
O 1Control ACCESS abre portões e cancelas com leitura de matrículas e aplica a cada veículo as regras do seu utilizador, com registo de cada passagem. SIM de dados incluído durante 3 anos.
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A leitura de matrículas com o 1Control ACCESS
Uma câmara plug&play no mesmo sistema
O ACCESS pode gerir uma ou mais câmaras com reconhecimento de matrículas, sem NVR nem um sistema de videovigilância dedicado. A câmara é um módulo do controlo de acessos, não um sistema separado para configurar à parte: matrículas, PIN, cartões, comandos e app gerem-se na mesma área web.
A matrícula segue as regras do seu utilizador
Na área web, cada matrícula é associada a uma pessoa ou a um grupo («Colaboradores», «Fornecedores», «Turno da noite»). Se um fornecedor pode entrar pela entrada de mercadorias de segunda a sexta das 7h às 12h, a sua matrícula só abre nesses dias e nesse horário. A mesma regra aplica-se automaticamente à sua app, ao seu PIN ou ao seu comando.
Uma revogação, todos os métodos
Quando um colaborador sai da empresa ou termina um contrato de fornecimento, desativa a pessoa na área web: matrícula, app, cartão, PIN e comando deixam de funcionar ao mesmo tempo. Também pode definir uma data de fim, e o acesso expira sozinho.
Registo de cada passagem
Cada abertura fica no registo com pessoa, data, hora, entrada e método, e pode ser filtrada por pessoa, período ou método. Se uma entrega for contestada, o registo diz se aquele veículo entrou e quando.
O que a matrícula não resolve sozinha
A leitura de matrículas é prática, mas não cobre todos os casos. Mais vale saber antes.
- Visitas e chegadas pontuais. Quem vem uma única vez não tem matrícula registada. Pode abrir à distância pela app ou pela área web, ou criar um PIN válido só para esse dia.
- Troca de carro. Carro de substituição, aluguer, veículo novo: a matrícula tem de ser atualizada na área web, senão a entrada não a reconhece. Por isso convém que a mesma pessoa tenha também um segundo método, como a app.
- Peões e bicicletas. No portão pedonal são precisos cartão, PIN ou app, com o teclado inteligente ou o telemóvel.
- A matrícula identifica o veículo, não quem conduz. Se um colega usar um carro da empresa, o registo mostra a matrícula do respetivo titular. Se precisar de saber quem entrou em pessoa, acrescente um método pessoal na entrada pedonal.
- Posição da câmara. Enquadramento, iluminação e ponto de paragem do veículo avaliam-se no local, com o instalador. Não há uma posição que sirva para todas as entradas.
Instalar num portão ou numa cancela existentes
Não é preciso trocar o automatismo. O ACCESS liga-se ao comando de abertura do portão ou da cancela que já tem: basta a alimentação de 12 V e o contacto de abertura do automatismo. Funciona em portões de correr e de batente, cancelas, portões basculantes, portões seccionados e estores metálicos.
O ACCESS tem um módulo LTE integrado com SIM de dados incluído durante 3 anos: liga-se sozinho à rede, sem Wi-Fi nem router. É um pormenor importante nas entradas de viaturas, muitas vezes longe do edifício e da rede da empresa. As autorizações ficam guardadas no dispositivo: se a ligação falhar, quem tem permissão continua a entrar com os seus métodos, e as alterações chegam quando a rede voltar.
Quantos utilizadores? Depende da configuração: ACCESS MINI até 500 utilizadores, ACCESS até 1.000.
Um dia com leitura de matrículas
Uma empresa de distribuição com uma cancela para pesados, um portão de viaturas para os carros e uma entrada pedonal.
- 6h50 Chegam os primeiros colaboradores de carro: a câmara lê as matrículas do grupo «Turno da manhã» e a cancela levanta.
- 8h30 O camião do fornecedor habitual para na cancela de mercadorias: matrícula reconhecida, cancela aberta, ninguém sai do veículo.
- 10h15 Um estafeta numa carrinha desconhecida: a matrícula não está registada e a cancela continua fechada. A logística abre-lhe à distância pela app.
- 13h00 Um comercial chega num carro de aluguer. O escritório atualiza a matrícula na área web num minuto.
- 17h40 Um colaborador saiu da empresa: é desativado e, a partir desse momento, a sua matrícula já não abre, tal como o seu cartão.
- 18h30 A responsável verifica na área web que a cancela está fechada e percorre o registo do dia.
Matrículas e privacidade: o que esclarecer antes
A matrícula de um veículo, associada a uma pessoa e a uma hora, é um dado pessoal. Antes de ativar a leitura de matrículas, esclareça alguns pontos com o seu consultor ou encarregado de proteção de dados: a informação a colaboradores, fornecedores e visitas, a sinalização na entrada, durante quanto tempo guardar o registo de acessos e quem o pode consultar. São escolhas que dependem da sua organização e das regras aplicáveis: este guia não substitui um parecer jurídico.
Perguntas frequentes
Como funciona a abertura de um portão com leitura de matrícula?
Uma câmara enquadra a matrícula do veículo, o sistema verifica se está associada a um utilizador autorizado naquele dia e àquela hora e, se estiver, envia a ordem de abertura ao portão ou à cancela. A passagem fica registada.
É preciso um sistema de videovigilância ou um NVR?
Não. Com o ACCESS, a câmara de leitura de matrículas é um módulo pronto a usar do sistema de controlo de acessos e não exige NVR nem infraestruturas de vídeo complexas.
Posso acrescentar a leitura de matrículas a uma cancela já instalada?
Sim. O ACCESS liga-se ao comando de abertura do automatismo existente com alimentação de 12 V e contacto de abertura: não é preciso substituir a cancela nem o portão.
O que acontece se chegar um veículo com uma matrícula não registada?
A entrada não abre. Pode abrir à distância pela app ou pela área web, ou dar à pessoa um PIN temporário para usar no teclado inteligente.
Posso limitar uma matrícula a certos dias e horários?
Sim. Cada matrícula segue as regras do utilizador ou do grupo a que está associada: entradas, dias, horários e data de fim.
A leitura de matrículas funciona sem internet?
O ACCESS tem ligação LTE com SIM de dados incluído durante 3 anos e guarda as autorizações no dispositivo: mesmo sem ligação, quem está autorizado continua a entrar com os seus métodos.
Conclusão
A leitura de matrículas transforma o portão ou a cancela numa entrada que reconhece os veículos habituais e os deixa passar sem parar. Mas o valor real não está na câmara: está em a matrícula seguir as mesmas regras de todos os outros métodos, poder ser revogada num instante e deixar rasto no registo. Com o ACCESS consegue isto na entrada que já tem, com cartão, PIN e app para quem chega a pé ou uma só vez. Se o seu caso é um parque para colaboradores, leia também o guia sobre a gestão do acesso ao parque da empresa por app; para comparar métodos tem cartão, PIN ou telemóvel, e para as entregas o guia sobre o acesso de estafetas e fornecedores.
Quer saber onde colocar a câmara e como organizar os acessos da sua entrada? Peça uma demonstração do 1Control ACCESS.