W skrócie: przy dostępie do parkingu firmowego nie chodzi tylko o to, by szlaban się podniósł: trzeba zdecydować, kto może wjechać, w jakie dni, w jakich godzinach i do kiedy, i wiedzieć, kto wjechał. Po podłączeniu 1Control ACCESS do istniejącego szlabanu pracownicy otwierają go z aplikacji (przez Bluetooth przy wjeździe lub przez internet), a zarządzający w panelu tworzy użytkowników i grupy, ustawia przedziały godzinowe i daty końcowe, w chwilę odbiera dostęp i przegląda rejestr. Na tym samym szlabanie mogą działać też karty i PIN-y z inteligentną klawiaturą, tablice rejestracyjne z kamerą oraz piloty.
Ten poradnik jest dla osób zarządzających parkingiem firmy, biurowca lub zakładu: typowe problemy, jak działa otwieranie z aplikacji, jak zorganizować uprawnienia i grupy oraz czego ACCESS nie robi.
Typowe problemy parkingu firmowego
Parking jest często ostatnim przejściem, które się porządkuje. Efekt w wielu firmach wygląda podobnie:
- piloty rozdawane latami i nigdy niezwrócone przez byłych pracowników, doradców, dostawców;
- brak kontroli godzin: kto ma pilota, wjedzie też w niedzielę o trzeciej w nocy;
- goście, którzy zatrzymują się przy szlabanie i dzwonią na recepcję, która musi zejść albo mieć przycisk pod ręką;
- ograniczona liczba miejsc i wewnętrzne zasady (kto ma prawo do miejsca, a kto nie), trudne do egzekwowania;
- brak rejestru: po szkodzie lub nocnej kradzieży nikt nie wie, kto wjechał.
Sterowanie szlabanem z aplikacji rozwiązuje pierwszy punkt tylko wtedy, gdy aplikacja jest częścią systemu dostępu, z użytkownikami, uprawnieniami i historią. Tu kończy się prosta aplikacja do otwierania, a zaczyna prawdziwa kontrola dostępu.
Otwieranie szlabanu parkingu smartfonem
Z ACCESS szlaban otwiera się z aplikacji na dwa sposoby:
- przez Bluetooth, gdy pracownik jest blisko szlabanu;
- przez internet, także zdalnie: na przykład recepcja otwiera gościowi, który czeka przy szlabanie.
Aplikacja otwiera tylko wtedy, gdy pozwalają na to zasady danej osoby: ktoś z grupy „Biuro” wjeżdża od poniedziałku do piątku w godzinach 7–20, ktoś z grupy „Noc” także nocą. Każde otwarcie trafia do rejestru z osobą, datą, godziną i metodą.
ACCESS podłącza się do sterowania otwieraniem szlabanu za pomocą zasilania 12 V i styku otwierania: szlaban zostaje ten sam. Ma moduł LTE z kartą SIM do transmisji danych w zestawie na 3 lata, więc nie trzeba doprowadzać Wi-Fi do parkingu, a uprawnienia są zapisane w urządzeniu: gdy połączenie zniknie, uprawnieni nadal wjeżdżają.
Zarządzaj dostępem do swojego obiektu
1Control ACCESS łączy w jednym miejscu otwarcia, uprawnienia i rejestr wszystkich wejść: sprzęt z kartą SIM do transmisji danych w zestawie na 3 lata i dedykowanym wsparciem.
- Ponad 1500 opinii na Amazon, Facebooku i Trustpilot
- Bezpieczne płatności
- 2 lata gwarancji
Użytkownicy, grupy i uprawnienia
Sercem systemu jest panel, w którym tworzysz osoby i ich zasady.
Grupy z różnymi godzinami
Użytkowników łączysz w grupy („Pracownicy”, „Zmiana nocna”, „Zarząd”, „Dostawcy”, „Goście”) i każdej grupie przypisujesz wejścia, dni i przedziały godzinowe. Nowy pracownik trafia do właściwej grupy i przejmuje jej zasady.
Dostępy z datą końcową
Doradcy, praktykanci, pracownicy tymczasowi, goście wydarzenia: ustawiasz datę początkową i końcową, a po jej upływie dostęp przestaje działać sam.
Natychmiastowe odebranie uprawnień
Pracownik odchodzi: wyłączasz go, a jego aplikacja, karta, PIN, pilot i tablica przestają działać jednocześnie. Bez odbierania pilotów.
Zawieszenie całej grupy
Przerwa urlopowa? Zawieszasz całą grupę „Pracownicy” i włączasz ją ponownie po powrocie.
Nie tylko aplikacja: karta, PIN, tablica i pilot na tym samym szlabanie
Nie każdy chce otwierać szlaban telefonem, a w samochodzie nie zawsze jest to najwygodniejsze. ACCESS łączy kilka metod na tym samym szlabanie, wszystkie z tymi samymi zasadami:
- tablica, z kamerą: szlaban podnosi się, gdy przyjeżdża uprawniony pojazd, bez zatrzymywania. Więcej w poradniku o rozpoznawaniu tablic rejestracyjnych przy bramie i szlabanie;
- pilot: inteligentne piloty przypisane do osoby, które podążają za jej godzinami i wyłączają się razem z nią;
- PIN lub karta, z inteligentną klawiaturą: przydatne dla dostawców, serwisu lub osób przychodzących pieszo.
Aby wybrać właściwe połączenie, zajrzyj do porównania karta, PIN czy smartfon.
Rejestr, stan szlabanu i zaplanowane otwarcia
- Rejestr wejść. Kto, kiedy, którym wejściem i jaką metodą wjechał, z filtrowaniem według osoby, okresu lub metody.
- Stan otwarty/zamknięty. Dzięki czujnikowi zamknięcia widzisz na bieżąco, czy szlaban lub brama parkingu nie zostały otwarte.
- Zaplanowane otwarcia. W godzinach szczytu, na przykład od 7:30 do 9, gdy przyjeżdża zmiana, wjazd może pozostać otwarty sam, jeśli napęd obsługuje utrzymanie otwarcia.
- Otwarcie zdalne. Gość bez aplikacji stoi przy szlabanie: wpuszczasz go z panelu lub aplikacji, gdziekolwiek jesteś.
Dzień na parkingu z ACCESS
Firma zatrudniająca 120 osób, parking ze szlabanem i brama wjazdowa dla furgonetek i ciężarówek.
- 7:30 Szlaban sam pozostaje otwarty do 9:00, gdy przyjeżdża zmiana: bez kolejki przy wjeździe.
- 9:20 Spóźniona pracownica otwiera z aplikacji, przez Bluetooth, stojąc przed szlabanem.
- 10:00 Klient umówiony na spotkanie zatrzymuje się przy szlabanie: recepcja wpuszcza go zdalnie jednym kliknięciem.
- 11:30 Furgonetka stałego dostawcy podjeżdża pod bramę wjazdową: kamera rozpoznaje tablicę i otwiera.
- 14:00 Zewnętrzny doradca używa PIN-u ważnego do piątku.
- 22:00 Nocna zmiana wjeżdża z pilotem: grupa „Noc” ma uprawnienia, pozostałe nie.
- 23:00 Kierownik sprawdza w aplikacji, czy szlaban jest zamknięty.
Jak zacząć w pięciu krokach
- Spisz, kto dziś wjeżdża: pracownicy, zmiany, zarząd, dostawcy, stali goście. Przy okazji dowiesz się, ile pilotów krąży.
- Określ grupy i ich godziny, wychodząc od rzeczywistych godzin pracy, a nie idealnych.
- Wybierz metody: aplikacja dla większości, tablica dla stałych pojazdów, PIN dla dostawców i serwisu, pilot dla tych, którzy go wolą.
- Zleć instalatorowi podłączenie ACCESS do szlabanu (zasilanie 12 V i styk otwierania) oraz, w razie potrzeby, kamery i klawiatury.
- Przedstaw zasady pracownikom i poinformuj ich o przetwarzaniu danych o wejściach: informację i okres przechowywania rejestru ustal ze swoim doradcą lub inspektorem ochrony danych.
Czego ACCESS nie robi na parkingu
Lepiej powiedzieć to jasno, by uniknąć błędnych oczekiwań:
- to nie jest system płatnego parkowania z kasami lub biletami;
- nie przydziela ani nie rezerwuje konkretnych miejsc i nie pokazuje wolnych miejsc;
- nie jest oferowany jako integracja z oprogramowaniem do zarządzania parkingiem lub kadrami: użytkownikami, grupami i godzinami zarządzasz w panelu ACCESS.
Dla parkingu firmowego z jasnymi zasadami (kto, kiedy, do kiedy) to zwykle wystarcza. Jeśli masz szczególne potrzeby, warto omówić je podczas prezentacji.
A stare piloty szlabanu?
Podłączenie ACCESS nie usuwa pilotów zapisanych już w odbiorniku szlabanu: otwierają one dalej, dopóki nie zostaną usunięte z odbiornika. Jeśli celem jest odcięcie tych, którzy nie mają już prawa wjazdu, poproś instalatora o wyczyszczenie pamięci odbiornika i przenieś wszystkich użytkowników do ACCESS.
Jeśli natomiast potrzebujesz tylko kolejnego pilota do szlabanu, bez zarządzania użytkownikami i godzinami, właściwy będzie poradnik o pilocie do szlabanu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy szlaban parkingu firmowego można otwierać smartfonem?
Tak. Gdy ACCESS jest podłączony do szlabanu, pracownicy otwierają go z aplikacji przez Bluetooth przy wjeździe lub przez internet, tylko w dni i godziny ustalone dla nich.
Czy trzeba wymienić szlaban?
Nie. ACCESS podłącza się do sterowania otwieraniem istniejącego szlabanu za pomocą zasilania 12 V i styku otwierania napędu.
Jak wpuścić gościa bez aplikacji?
Otwierasz mu zdalnie z aplikacji lub panelu, gdy przyjedzie, albo dajesz mu PIN ważny tylko tego dnia do wpisania na inteligentnej klawiaturze.
Czy mogę ograniczyć wjazd na parking do określonych godzin?
Tak. Tworzysz grupy z własnymi dniami i przedziałami godzinowymi, a dla dostępu tymczasowego możesz ustawić datę końcową.
Na parkingu nie ma Wi-Fi: czy to zadziała?
Tak. ACCESS ma moduł LTE z kartą SIM do transmisji danych w zestawie na 3 lata i łączy się z siecią sam. Uprawnienia są zapisane w urządzeniu, więc działa także po utracie połączenia.
Iloma pracownikami mogę zarządzać?
ACCESS MINI obsługuje do 500 użytkowników, ACCESS do 1000. Każdy użytkownik może mieć kilka metod dostępu z tymi samymi zasadami.
Podsumowanie
Szlaban sterowany aplikacją ma sens tylko wtedy, gdy stoi za nim zarządzanie dostępem: użytkownicy i grupy, godziny, daty końcowe, natychmiastowe odbieranie uprawnień i rejestr. Z ACCESS masz to na szlabanie, który już stoi, z aplikacją dla tych, którzy ją lubią, oraz tablicą, pilotem, kartą lub PIN-em dla wszystkich innych. Dla dostawców dowożących towar do magazynu jest też poradnik o dostępie dla kurierów i dostawców.
Chcesz zobaczyć, jak zorganizować parking swojej firmy? Poproś o prezentację 1Control ACCESS.