W skrócie: nie ma jednej najlepszej metody dostępu. Karta jest najszybsza dla tych, którzy wchodzą codziennie, PIN sprawdza się u osób przychodzących rzadko lub na określony czas, smartfon u tych, którzy muszą otwierać także zdalnie, a pilot i tablica rejestracyjna u tych, którzy przyjeżdżają samochodem. Liczy się to, by każda metoda podlegała tym samym zasadom: kto może wejść, którędy, kiedy i do kiedy. 1Control ACCESS łączy wszystkie te metody w jednym systemie, na przejściach, które już masz.
W tym poradniku znajdziesz praktyczne porównanie metod, kryteria wyboru według tego, kto wchodzi, oraz to, co się zmienia, gdy zarządzasz nimi razem.
Porównanie metod dostępu
| Metoda | Jak otwiera | Dla kogo | Ograniczenia |
|---|---|---|---|
| Karta NFC/RFID | przyłożenie do inteligentnej klawiatury | pracownicy i codzienni użytkownicy | zostaje w domu, ginie, bywa pożyczana; trzeba ją wydać |
| PIN | wpisanie na inteligentnej klawiaturze | serwisanci, dostawcy, dostęp tymczasowy | można go przekazać: musi być osobisty |
| Smartfon | aplikacja przez Bluetooth przy wejściu lub przez internet | zarządzający, otwieranie zdalne, zespoły mobilne | potrzebna aplikacja; rozładowana bateria |
| Pilot | pilot przypisany do użytkownika | kierowcy, osoby przyzwyczajone do pilota | trzeba go wydać; przydatny tylko przy wjazdach |
| Tablica rejestracyjna | kamera rozpoznaje pojazd | floty, stali dostawcy, parkingi | identyfikuje pojazd, nie kierowcę |
Żadna kolumna nie wygrywa sama. W większości firm współistnieją dwie lub trzy metody, bo nie wszyscy wchodzący są tacy sami.
Karta NFC lub RFID
Karta to najbardziej znana metoda w biurze: przykładasz ją do czytnika i drzwi się otwierają, bez wpisywania czegokolwiek. W ACCESS karty działają z inteligentną klawiaturą, zgodną z najpopularniejszymi kartami NFC i RFID: jeśli firma ma już swoje karty, często można przypisać je osobom bez kupowania nowych i bez zarządzania podwójnymi kartami.
Mocne strony: szybkość, brak aplikacji do instalowania, brak kodu do zapamiętania. Słabe strony: karta zostaje w domu, ginie i bywa pożyczana koledze. I trzeba ją wydać osobiście.
Prawdziwym ryzykiem nie jest sama karta, ale karta, która pozostaje aktywna, gdy jej właściciel nie ma już prawa wejścia. Dlatego liczy się odbieranie uprawnień: w ACCESS wyłączasz osobę w panelu i jej karta od razu przestaje otwierać, nawet jeśli nie została zwrócona.
Zarządzaj dostępem do swojego obiektu
1Control ACCESS łączy w jednym miejscu otwarcia, uprawnienia i rejestr wszystkich wejść: sprzęt z kartą SIM do transmisji danych w zestawie na 3 lata i dedykowanym wsparciem.
- Ponad 1500 opinii na Amazon, Facebooku i Trustpilot
- Bezpieczne płatności
- 2 lata gwarancji
Kod PIN
PIN-u się nie wydaje, tylko przekazuje. To jego największa zaleta. Serwisantowi, który przyjdzie w czwartek, wystarczy wiadomość z kodem ważnym tylko w dni zlecenia; po wygaśnięciu sam przestaje otwierać.
Mocne strony: nic do rozdawania ani zbierania, idealny do dostępu tymczasowego i dla rzadko przychodzących. Słabe strony: kod można przekazać innym. Dlatego PIN musi być osobisty: jeden kod dla całej firmy w kilka tygodni krąży po ludziach i nie mówi, kto wszedł. Przy jednym PIN-ie na osobę mówi to rejestr.
PIN również działa z inteligentną klawiaturą ACCESS i podlega zasadom swojego użytkownika: wejścia, dni, godziny i data końcowa.
Smartfon
Z aplikacją drzwi lub brama otwierają się ze smartfona: przez Bluetooth, gdy jesteś blisko wejścia, lub przez internet, także zdalnie. To najbardziej elastyczna metoda, bo prawie każdy ma telefon, a dostęp można wysłać bez spotkania.
Mocne strony: nic do wydawania, zdalne otwarcie dla gościa lub dostawcy bez identyfikatora, zarządzanie z tego samego narzędzia. Słabe strony: nie każdy chce instalować firmową aplikację na prywatnym telefonie, a rozładowany telefon nic nie otworzy. Osobom wchodzącym codziennie warto dać też kartę lub PIN.
Pilot i tablica: dla przyjeżdżających samochodem
Przy wjazdach kierowca nie chce wysiadać ani opuszczać szyby przy klawiaturze. Tu pasują dwie metody:
- Pilot. ACCESS korzysta z inteligentnych pilotów przypisanych do konkretnych użytkowników: pilot przejmuje ich dni, godziny i ograniczenia. Gdy wyłączysz osobę, jej pilot przestaje otwierać, bez konieczności odbierania go.
- Tablica. Kamera odczytuje tablicę, a szlaban lub brama otwierają się zgodnie z zasadami przypisanego użytkownika. Poradnik o rozpoznawaniu tablic rejestracyjnych przy bramie i szlabanie wyjaśnia, kiedy to się opłaca i czego nie rozwiązuje.
Jak wybrać według tego, kto wchodzi
| Kto wchodzi | Zalecana metoda | Dlaczego |
|---|---|---|
| Pracownicy o stałych godzinach | karta lub aplikacja | wchodzą codziennie: liczy się szybkość |
| Praca zmianowa i nocna | karta lub PIN z przedziałami godzinowymi | zasada podąża za zmianą |
| Firma sprzątająca | osobisty PIN z przedziałem godzinowym | bez kluczy, wejście tylko w uzgodnionych godzinach |
| Serwis i technicy | PIN lub aplikacja z datą końcową | dostęp kończy się sam wraz ze zleceniem |
| Stali dostawcy | tablica lub PIN przy wjeździe towarowym | własne wejście, własne godziny |
| Okazjonalni goście | otwarcie zdalne | nie trzeba tworzyć identyfikatora |
| Floty i auta służbowe | tablica lub pilot | nikt nie wysiada z pojazdu |
Jedna osoba może mieć kilka metod, na przykład kartę przy wejściu dla pieszych i tablicę przy szlabanie parkingu. Zasady pozostają jej własne.
Jeden system dla wszystkich metod
Problemem rosnących firm nie jest wybór „właściwej” metody, ale obsługa różnych metod bez stosu osobnych systemów: z jednej strony czytnik kart, z drugiej piloty, a kody zapisane na kartce. Z ACCESS:
- aplikacja przez internet, aplikacja przez Bluetooth, piloty, PIN-y, karty i rozpoznawanie tablic działają w tym samym systemie;
- zasady ustawia się raz dla osoby lub grupy („Pracownicy”, „Firma sprzątająca”, „Dostawcy”) i obowiązują wszystkie jej metody;
- jedno odebranie uprawnień wyłącza jednocześnie aplikację, kartę, PIN, pilota i tablicę;
- rejestr pokazuje, kto, kiedy, którym wejściem i jaką metodą wszedł;
- w panelu widzisz też, czy wejście jest otwarte czy zamknięte (z czujnikiem zamknięcia), i możesz zaplanować otwarcia o stałych godzinach.
Wszystko to na istniejących przejściach: bramach, szlabanach, bramach uchylnych i segmentowych, roletach i drzwiach z elektrozaczepem. ACCESS podłącza się zasilaniem 12 V i stykiem otwierania, ma LTE z kartą SIM do transmisji danych w zestawie na 3 lata i wpuszcza uprawnionych także bez internetu, bo uprawnienia są zapisane w urządzeniu. ACCESS MINI obsługuje do 500 użytkowników, ACCESS do 1000.
Bezpieczeństwo i ochrona danych: co naprawdę się liczy
Każda metoda ma słaby punkt: karta bywa pożyczana, PIN przekazywany, telefon się rozładowuje, tablica identyfikuje auto, a nie kierowcę. Bezpieczeństwo systemu dostępu zależy więc mniej od technologii, a bardziej od czterech zasad:
- jeden identyfikator na osobę, nigdy wspólne kody ani karty;
- daty końcowe dla tych, którzy wchodzą przez określony czas;
- natychmiastowe odebranie uprawnień, gdy ktoś traci prawo wejścia;
- rejestr, do którego zaglądasz w razie potrzeby.
Karty, PIN-y, tablice i rejestr wejść to dane osobowe pracowników i współpracowników: informację, okresy przechowywania i dostęp do danych ustal ze swoim doradcą lub inspektorem ochrony danych.
Najczęściej zadawane pytania
Dla pracowników lepsza jest karta czy smartfon?
Dla osób wchodzących codziennie karta jest zwykle szybsza; smartfon pomaga tym, którzy muszą otwierać także zdalnie albo nie chcą nosić karty. W ACCESS można używać obu, z tymi samymi zasadami.
Czy możemy użyć kart, które firma już ma?
Często tak: inteligentna klawiatura ACCESS jest zgodna z najpopularniejszymi kartami NFC i RFID, które przypisuje się do osób w panelu, bez kupowania nowych.
Czy jedna osoba może mieć kilka metod dostępu naraz?
Tak. Na przykład kartę przy wejściu dla pieszych oraz aplikację i tablicę przy bramie wjazdowej. Dni, godziny i data końcowa tej osoby obowiązują automatycznie wszystkie jej metody.
Co się dzieje, gdy pracownik zgubi kartę?
Wyłączasz go w panelu i zgubiona karta od razu przestaje otwierać. Potem przypisujesz tej osobie nową kartę, bez wymiany zamków.
Czy PIN jest bezpieczny?
Tak, jeśli każdy ma własny PIN z dniami, godzinami i w razie potrzeby datą końcową. Jeden wspólny kod dla wszystkich trudno kontrolować i nie wiadomo z niego, kto wszedł.
Smartfon otwiera przez Bluetooth czy przez internet?
Na oba sposoby: blisko wejścia aplikacja otwiera przez Bluetooth, a przez internet także zdalnie. Urządzenie ACCESS ma własne połączenie LTE z kartą SIM do transmisji danych w zestawie na 3 lata.
Podsumowanie
Karta, PIN, smartfon, pilot i tablica nie konkurują ze sobą: każda metoda pasuje do określonego typu osoby i przejścia. Właściwy wybór to zwykle połączenie kilku, pod warunkiem że wszystkie podlegają tym samym zasadom, można je razem wyłączyć i zostawiają ślad w tym samym rejestrze. Z ACCESS robisz to na istniejących przejściach, z poziomu panelu. O pojazdach przeczytasz więcej w poradnikach o rozpoznawaniu tablic i o dostępie do parkingu firmowego przez aplikację; konkretny przykład z kartą, PIN-em i aplikacją znajdziesz w artykułach o siłowni czynnej 24h i kontroli dostępu do coworkingu.
Chcesz sprawdzić, jakie połączenie metod pasuje do Twoich wejść? Poproś o prezentację 1Control ACCESS.