Με λίγα λόγια: ένα σύστημα ελέγχου πρόσβασης αποφασίζει ποιος μπορεί να ανοίξει μια είσοδο και πότε, και καταγράφει ποιος πέρασε. Οι τύποι διαφέρουν σε τρεις άξονες: το μέσο ταυτοποίησης (κάρτα, PIN, κινητό, τηλεχειριστήριο, πινακίδα, βιομετρικά), το σημείο όπου βρίσκονται οι κανόνες και τα δεδομένα (τοπικά, cloud ή υβριδικά) και ο τρόπος εγκατάστασης (νέα καλωδιωμένη εγκατάσταση ή σύνδεση στις υπάρχουσες εισόδους). Αν έχετε ήδη καγκελόπορτες, μπάρες, σπαστές γκαραζόπορτες ή πόρτες με ηλεκτρική κλειδαριά, ένα σύστημα που συνδέεται σε ό,τι υπάρχει, όπως το 1Control ACCESS, είναι η πιο γρήγορη επιλογή· για ένα νέο κτίριο υψηλής ασφάλειας, με περιστροφικές πύλες και βιομετρικά, χρειάζεται εγκατάσταση σχεδιασμένη από την αρχή.
Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε τους τύπους συστημάτων που υπάρχουν στην αγορά, τα πλεονεκτήματα και τα όρια του καθενός και τις ερωτήσεις που αξίζει να κάνετε πριν ζητήσετε προσφορά.
Τι είναι ένα σύστημα ελέγχου πρόσβασης;
Από το πληκτρολόγιο μιας καγκελόπορτας μέχρι την εγκατάσταση ενός αεροδρομίου, κάθε σύστημα αποτελείται από τα ίδια πέντε στοιχεία:
- το μέσο ταυτοποίησης: ό,τι δείχνει το άτομο (κάρτα, κωδικό, κινητό, πινακίδα οχήματος, δακτυλικό αποτύπωμα)·
- ο αναγνώστης: πληκτρολόγιο, αναγνώστης καρτών, κάμερα, μονάδα Bluetooth·
- η μονάδα ελέγχου: συγκρίνει το μέσο ταυτοποίησης με τους κανόνες και αποφασίζει αν θα ανοίξει·
- ο μηχανισμός: ηλεκτρική κλειδαριά, μοτέρ της καγκελόπορτας, της μπάρας ή της πόρτας·
- το λογισμικό διαχείρισης: εκεί δημιουργούνται τα άτομα, δίνονται τα δικαιώματα και διαβάζεται το ιστορικό.
Οι διαφορές ανάμεσα στα συστήματα βρίσκονται στον τρόπο που κατασκευάζονται και συνδέονται αυτά τα στοιχεία. Γι' αυτό αξίζει να σκέφτεστε με άξονες και όχι με μάρκες.
Φυσικός και λογικός έλεγχος πρόσβασης
Ψάχνοντας «έλεγχος πρόσβασης» βρίσκετε και σελίδες κυβερνοασφάλειας: εκεί το θέμα είναι ποιος μπορεί να μπει σε ένα σύστημα ή σε έναν φάκελο (λογαριασμοί, κωδικοί, δικαιώματα). Αυτός ο οδηγός αφορά τον φυσικό έλεγχο πρόσβασης: πόρτες, καγκελόπορτες, μπάρες, γκαραζόπορτες. Οι αρχές μοιάζουν (ταυτοποίηση, εξουσιοδότηση, καταγραφή), η τεχνολογία όχι.
Τύποι μέσων ταυτοποίησης: κάρτα, PIN, κινητό, πινακίδα, βιομετρικά
Είναι η διαφορά που φαίνεται πρώτη, γιατί αφορά όλους όσοι περνούν καθημερινά από την είσοδο.
Κάρτες και μπρελόκ: οι τρεις τεχνολογίες
Η κάρτα παραμένει το πιο διαδεδομένο μέσο στα κτίρια. Υπάρχουν τρεις βασικές τεχνολογίες:
- RFID 125 kHz (proximity): φθηνή και διαδεδομένη, αλλά αντιγράφεται εύκολα·
- 13,56 MHz (NFC, MIFARE και παρόμοιες): πιο ασφαλής, είναι το πρότυπο των σύγχρονων καρτών·
- UHF μεγάλης εμβέλειας: ετικέτες που διαβάζονται από μερικά μέτρα, κυρίως για οχήματα.
Πλεονεκτήματα: γρήγορη, οικεία, λειτουργεί χωρίς τηλέφωνο. Μειονεκτήματα: χάνεται, δανείζεται και πρέπει να επιστραφεί όταν κάποιος φεύγει.
Κωδικός PIN
Για το πληκτρολόγιο δεν χρειάζεται να παραδώσετε τίποτα: αρκεί να δώσετε έναν κωδικό. Βολικό για προμηθευτές, συνεργεία καθαρισμού και τεχνικούς. Όμως ένας κοινός κωδικός για όλους δεν λέει ποιος μπήκε: λειτουργεί καλά μόνο αν κάθε άτομο έχει δικό του PIN, με λήξη και χρονικά παράθυρα.
Κινητό
Η εφαρμογή ανοίγει μέσω Bluetooth κοντά στην είσοδο ή μέσω internet από απόσταση. Δεν χρειάζεται να τυπώσετε ή να μαζέψετε τίποτα, και μια πρόσβαση δίνεται ή αφαιρείται σε δευτερόλεπτα. Το άτομο πρέπει να εγκαταστήσει την εφαρμογή: για περιστασιακούς επισκέπτες προστίθεται άλλη μέθοδος ή το άνοιγμα από απόσταση.
Τηλεχειριστήριο
Η κλασική μέθοδος για καγκελόπορτες και γκαράζ. Στα παλιά συστήματα όποιος έχει το τηλεχειριστήριο ανοίγει πάντα· στα νεότερα το τηλεχειριστήριο ανήκει σε ένα άτομο και ακολουθεί τους κανόνες του.
Αναγνώριση πινακίδων
Μια κάμερα διαβάζει την πινακίδα και ανοίγει στα εξουσιοδοτημένα οχήματα, χωρίς να χρειαστεί κανείς να κατέβει. Η φυσική επιλογή για μπάρες και καγκελόπορτες με μεγάλη κίνηση οχημάτων.
Βιομετρικά
Δακτυλικό αποτύπωμα, πρόσωπο, ίριδα: το μέσο δεν δανείζεται και δεν χάνεται. Από την άλλη, τα βιομετρικά δεδομένα είναι ειδικές κατηγορίες δεδομένων κατά τον ΓΚΠΔ και η επεξεργασία τους επιτρέπεται μόνο υπό αυστηρές προϋποθέσεις: συζητήστε το πρώτα με τον σύμβουλο προστασίας δεδομένων ή τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO). Τα βιομετρικά συναντώνται κυρίως σε χώρους υψηλής ασφάλειας.
Τα πιο ευέλικτα συστήματα δεν σας αναγκάζουν να διαλέξετε: επιτρέπουν σε πολλά μέσα να συνυπάρχουν και εφαρμόζουν σε όλα τους ίδιους κανόνες. Η αναλυτική σύγκριση βρίσκεται στον οδηγό κάρτα, PIN ή κινητό· για τα οχήματα, στο άρθρο για την αναγνώριση πινακίδων σε καγκελόπορτα και μπάρα.
Διαχειριστείτε τις προσβάσεις του κτιρίου σας
Το 1Control ACCESS συγκεντρώνει ανοίγματα, δικαιώματα και ιστορικό για κάθε είσοδο: εξοπλισμός με κάρτα SIM δεδομένων για 3 χρόνια και αποκλειστική υποστήριξη.
- 1.500+ κριτικές σε Amazon, Facebook και Trustpilot
- Ασφαλείς πληρωμές
- Εγγύηση 2 ετών
Πού βρίσκονται οι κανόνες: αυτόνομο, τοπικό, cloud ή υβριδικό
Ο δεύτερος άξονας είναι ο «εγκέφαλος» του συστήματος. Φαίνεται λιγότερο, αλλά καθορίζει πόσο εύκολη είναι η διαχείριση.
Αυτόνομο
Κάθε είσοδος έχει τον δικό της αναγνώστη, που αποφασίζει μόνος του: το κλασικό πληκτρολόγιο με τον αποθηκευμένο κωδικό. Κοστίζει λίγο, αλλά κάθε αλλαγή γίνεται επί τόπου, δεν υπάρχει κεντρικό ιστορικό και με πολλές εισόδους οι κανόνες χάνουν τη συνοχή τους.
Κεντρικό τοπικό
Οι μονάδες ελέγχου των εισόδων είναι καλωδιωμένες σε έναν διακομιστή ή σε λογισμικό εγκατεστημένο στον χώρο. Η κλασική λύση των επαγγελματικών εγκαταστάσεων: πολύς έλεγχος, αλλά και καλωδιώσεις, ένας υπολογιστής πάντα αναμμένος και κάποιος να τον συντηρεί. Η διαχείριση πολλών εγκαταστάσεων γίνεται γρήγορα περίπλοκη.
Cloud
Οι κανόνες διαχειρίζονται από μια διαδικτυακή περιοχή ή μια εφαρμογή, από οπουδήποτε. Οι αλλαγές φτάνουν αμέσως σε όλες τις εισόδους και το ιστορικό ελέγχεται από απόσταση. Η ερώτηση που πρέπει να κάνετε: τι γίνεται αν πέσει το internet;
Υβριδικό
Τα δικαιώματα αποθηκεύονται στη συσκευή της εισόδου και η διαχείριση γίνεται στο cloud. Αν χαθεί η σύνδεση, όσοι έχουν άδεια συνεχίζουν να μπαίνουν· οι αλλαγές φτάνουν μόλις επιστρέψει το δίκτυο. Είναι η ισορροπία ανάμεσα σε ευκολία και συνέχεια, και αυτό είναι το μοντέλο του 1Control ACCESS.
Νέα εγκατάσταση ή σύνδεση στις υπάρχουσες εισόδους
Ο τρίτος άξονας είναι ο πιο πρακτικός: πόση δουλειά χρειάζεται η εγκατάσταση;
Νέα καλωδιωμένη εγκατάσταση
Αναγνώστες σε κάθε πόρτα, καλώδια ως τις μονάδες ελέγχου, μερικές φορές περιστροφικές πύλες ή θάλαμοι ασφαλείας. Η σωστή επιλογή για νέο κτίριο ή για χώρους που απαιτούν υψηλό επίπεδο ασφάλειας. Χρόνος και κόστος είναι αυτά ενός έργου, με μελέτη και εξειδικευμένο εγκαταστάτη.
Σύνδεση στις υπάρχουσες εισόδους
Πολλά κτίρια έχουν ήδη μηχανοκίνητες εισόδους: συρόμενες και ανοιγόμενες καγκελόπορτες, μπάρες, ανακλινόμενες και σπαστές γκαραζόπορτες, ρολά, πόρτες με ηλεκτρική κλειδαριά. Ένα τέτοιο σύστημα συνδέεται στην εντολή ανοίγματος του υπάρχοντος αυτοματισμού, χωρίς να τον αντικαθιστά. Για το ACCESS χρειάζονται τροφοδοσία 12 V και η επαφή ανοίγματος· το έξυπνο πληκτρολόγιο και η κάμερα αναγνώρισης πινακίδων προστίθενται όπου χρειάζονται.
Η σύνδεση: τοπικό δίκτυο ή LTE
Ένα σύστημα cloud πρέπει να είναι online. Αν η είσοδος είναι μακριά από το κτίριο (η καγκελόπορτα στο βάθος της αυλής, η μπάρα του πάρκινγκ), η μεταφορά δικτύου ως εκεί μπορεί να κοστίσει περισσότερο από το ίδιο το σύστημα. Το ACCESS έχει ενσωματωμένη μονάδα LTE με κάρτα SIM δεδομένων για 3 χρόνια: συνδέεται μόνο του, χωρίς Wi-Fi ή router.
Πεζοί ή οχήματα: το είδος της εισόδου
Η είσοδος επηρεάζει την επιλογή περισσότερο απ' όσο φαίνεται:
- πόρτες πεζών με ηλεκτρική κλειδαριά: κάρτα, PIN και κινητό είναι οι φυσικές μέθοδοι·
- καγκελόπορτες και μπάρες: κινητό, τηλεχειριστήριο και αναγνώριση πινακίδων, γιατί κανείς δεν θέλει να κατέβει από το αυτοκίνητο για να δείξει μια κάρτα·
- σπαστές και ανακλινόμενες γκαραζόπορτες και ρολά αποθηκών: συχνά ανοίγουν με τηλεχειριστήρια που περνούν από χέρι σε χέρι και καλό είναι να μπουν σε κανόνες ανά άτομο·
- περιστροφικές πύλες και θάλαμοι: χρειάζονται όταν πρέπει να εμποδιστεί να περάσουν δύο άτομα με ένα μέσο. Είναι ξεχωριστή εγκατάσταση και δεν είναι πάντα απαραίτητη.
Ένα καλό σύστημα διαχειρίζεται όλες τις εισόδους ενός χώρου με τους ίδιους κανόνες: όποιος μπαίνει με τα πόδια με κάρτα και όποιος έρχεται με αυτοκίνητο με την πινακίδα ακολουθούν την ίδια λογική δικαιωμάτων.
Πώς να επιλέξετε σύστημα ελέγχου πρόσβασης: 7 ερωτήσεις
- Ποιες εισόδους έχω και είναι ήδη μηχανοκίνητες; Αν ναι, η σύνδεση σε ό,τι υπάρχει γλιτώνει έργα· αν όχι, χρειάζεται πρώτα ο αυτοματισμός.
- Πόσα άτομα και πόσο συχνά αλλάζουν; Με πολλούς εξωτερικούς (προμηθευτές, τεχνικούς, βάρδιες) μετράνε η άμεση ανάκληση και η αυτόματη λήξη. Το ACCESS MINI διαχειρίζεται έως 500 χρήστες και το ACCESS έως 1.000.
- Ποια μέσα χρειάζονται; Πεζοί, οχήματα, περιστασιακοί επισκέπτες: καλύτερα ένα σύστημα που τα κάνει να συνυπάρχουν.
- Ποιος διαχειρίζεται και από πού; Αν ο υπεύθυνος δεν είναι πάντα στον χώρο ή υπάρχουν περισσότερες εγκαταστάσεις, η διαχείριση από web και εφαρμογή είναι καθοριστική. Το εξηγούμε στον οδηγό για τον έλεγχο πρόσβασης σε πολλές εγκαταστάσεις.
- Τι ιστορικό χρειάζομαι; Ποιος, πότε, από ποια είσοδο και με ποια μέθοδο: ελέγξτε ότι το ιστορικό φιλτράρεται και ελέγχεται από απόσταση.
- Τι γίνεται χωρίς δίκτυο ή ρεύμα; Ρωτήστε πού αποθηκεύονται τα δικαιώματα και πώς ανοίγει η είσοδος σε έκτακτη ανάγκη.
- Πόσο κοστίζει με τον χρόνο; Πέρα από τον εξοπλισμό και την εγκατάσταση: άδειες λογισμικού, συνδρομές, συνδεσιμότητα, ανταλλακτικές κάρτες. Ρωτάτε πάντα τι περιλαμβάνεται και για πόσο.
Τέλος, το ιστορικό προσβάσεων περιέχει προσωπικά δεδομένα εργαζομένων και συνεργατών: πριν το ενεργοποιήσετε, ενημερώστε τα άτομα και ελέγξτε με τον σύμβουλό σας ή τον DPO πώς πρέπει να τα χειριστείτε.
Πού τοποθετείται το 1Control ACCESS
Το ACCESS είναι ένα υβριδικό σύστημα που συνδέεται στις υπάρχουσες εισόδους: μια μονάδα ελέγχου που συνδέεται στις μηχανοκίνητες εισόδους που ήδη έχετε και τις βάζει σε κανόνες ανά άτομο. Στην πράξη:
- ανοίγει με κινητό (Bluetooth ή internet), τηλεχειριστήριο, PIN και κάρτα NFC/RFID με το έξυπνο πληκτρολόγιο και πινακίδα με την κάμερα·
- για κάθε άτομο ή ομάδα: είσοδοι, ημέρες, χρονικά παράθυρα, λήξη και άμεση ανάκληση, και από απόσταση·
- ιστορικό κάθε ανοίγματος με άτομο, ώρα, είσοδο και μέθοδο· κατάσταση ανοιχτό/κλειστό των εισόδων με τον αισθητήρα κλεισίματος· προγραμματισμένα ανοίγματα·
- διαχείριση από διαδικτυακή περιοχή και εφαρμογή, και για πολλές εισόδους και πολλές εγκαταστάσεις·
- ενσωματωμένο LTE με κάρτα SIM δεδομένων για 3 χρόνια· δικαιώματα αποθηκευμένα στη συσκευή, άρα λειτουργεί και χωρίς internet·
- καγκελόπορτες, μπάρες, ανακλινόμενες και σπαστές γκαραζόπορτες, ρολά και ηλεκτρικές κλειδαριές.
Τι δεν κάνει: δεν χρησιμοποιεί βιομετρικά, δεν προσθέτει περιστροφικές πύλες και δεν είναι σύστημα καταγραφής ωραρίου. Αν χρειάζεστε δακτυλικά αποτυπώματα ή θάλαμο ασφαλείας, η σωστή εγκατάσταση είναι άλλη. Αν έχετε ήδη τις εισόδους σας και θέλετε να αποφασίζετε και να ξέρετε ποιος μπαίνει, το ACCESS είναι η πιο γρήγορη επιλογή. Πώς εφαρμόζεται σε συγκεκριμένη περίπτωση θα το δείτε στον οδηγό για τον έλεγχο πρόσβασης καταστήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι τύποι συστημάτων ελέγχου πρόσβασης υπάρχουν;
Διαφέρουν σε τρεις άξονες: μέσο ταυτοποίησης (κάρτα, PIN, κινητό, τηλεχειριστήριο, πινακίδα, βιομετρικά), αρχιτεκτονική (αυτόνομη, κεντρική τοπική, cloud ή υβριδική) και εγκατάσταση (νέα καλωδίωση ή σύνδεση στις υπάρχουσες εισόδους). Τα περισσότερα σύγχρονα συστήματα συνδυάζουν πολλά μέσα με διαχείριση από το web.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε αυτόνομο και κεντρικό σύστημα;
Το αυτόνομο αποφασίζει σε κάθε είσοδο χωριστά: κοστίζει λίγο, αλλά κάθε αλλαγή γίνεται επί τόπου και δεν υπάρχει ενιαίο ιστορικό. Το κεντρικό διαχειρίζεται όλες τις εισόδους από το ίδιο λογισμικό, με συνεπείς κανόνες και ένα ιστορικό, τοπικά ή στο cloud.
Τι είναι καλύτερο, κάρτα ή κινητό;
Εξαρτάται από το ποιος μπαίνει. Η κάρτα είναι γρήγορη και δεν χρειάζεται τηλέφωνο· το κινητό γλιτώνει το μοίρασμα και τη συλλογή καρτών και επιτρέπει να δίνετε ή να αφαιρείτε πρόσβαση από απόσταση. Συχνά το καλύτερο είναι να χρησιμοποιούνται και τα δύο, με τους ίδιους κανόνες ανά άτομο.
Λειτουργεί ένα σύστημα cloud χωρίς internet;
Εξαρτάται από το πού αποθηκεύονται τα δικαιώματα. Στα υβριδικά συστήματα, όπως το 1Control ACCESS, μένουν στη συσκευή της εισόδου: όσοι έχουν άδεια συνεχίζουν να μπαίνουν και οι αλλαγές συγχρονίζονται όταν επιστρέψει η σύνδεση.
Μπορεί να τοποθετηθεί έλεγχος πρόσβασης σε υπάρχουσα καγκελόπορτα;
Ναι, αν η καγκελόπορτα είναι ήδη μηχανοκίνητη. Ένα σύστημα όπως το ACCESS συνδέεται στην εντολή ανοίγματος του αυτοματισμού με τροφοδοσία 12 V και την επαφή ανοίγματος, χωρίς να αντικαταστήσει την καγκελόπορτα, την μπάρα ή την πόρτα.
Επιτρέπεται ο βιομετρικός έλεγχος πρόσβασης;
Τα βιομετρικά δεδομένα είναι ειδικές κατηγορίες δεδομένων και η χρήση τους επιτρέπεται μόνο υπό αυστηρές προϋποθέσεις: ρωτήστε τον σύμβουλο προστασίας δεδομένων ή τον DPO πριν τον υιοθετήσετε. Το 1Control ACCESS δεν χρησιμοποιεί βιομετρικά: λειτουργεί με κινητό, τηλεχειριστήρια, PIN, κάρτες και πινακίδες.
Συμπέρασμα
Δεν υπάρχει το καλύτερο σύστημα ελέγχου πρόσβασης γενικά: υπάρχει αυτό που ταιριάζει στις εισόδους σας, στα άτομα που τις χρησιμοποιούν και σε όποιον τις διαχειρίζεται. Ξεκινήστε από τις εισόδους που έχετε, διαλέξτε τα μέσα ανάλογα με το ποιος μπαίνει, απαιτήστε διαχείριση από απόσταση με καθαρό ιστορικό και ρωτάτε πάντα τι γίνεται χωρίς δίκτυο. Αν οι είσοδοί σας είναι ήδη μηχανοκίνητες, ένα σύστημα που συνδέεται σε αυτές σας επιτρέπει να ξεκινήσετε την ίδια μέρα.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί στις εισόδους σας; Ζητήστε μια επίδειξη του 1Control ACCESS.