Με λίγα λόγια: δεν υπάρχει μία καλύτερη μέθοδος πρόσβασης για όλους. Η κάρτα είναι η πιο γρήγορη για όσους μπαίνουν κάθε μέρα, το PIN ταιριάζει σε όσους έρχονται σπάνια ή για περιορισμένο διάστημα, το κινητό σε όσους πρέπει να ανοίγουν και από απόσταση, ενώ το τηλεκοντρόλ και η πινακίδα σε όσους έρχονται με αυτοκίνητο. Αυτό που μετράει είναι κάθε μέθοδος να ακολουθεί τους ίδιους κανόνες: ποιος μπαίνει, από πού, πότε και μέχρι πότε. Το 1Control ACCESS ενώνει όλες αυτές τις μεθόδους σε ένα σύστημα, στις εισόδους που ήδη έχετε.
Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε μια πρακτική σύγκριση των μεθόδων, κριτήρια επιλογής ανάλογα με το ποιος μπαίνει και τι αλλάζει όταν τις διαχειρίζεστε όλες μαζί.
Οι μέθοδοι πρόσβασης σε σύγκριση
| Μέθοδος | Πώς ανοίγει | Για ποιον | Όρια |
|---|---|---|---|
| Κάρτα NFC/RFID | την πλησιάζετε στο έξυπνο πληκτρολόγιο | εργαζόμενοι και καθημερινοί χρήστες | ξεχνιέται, χάνεται, δανείζεται· πρέπει να παραδοθεί |
| PIN | πληκτρολογείται στο έξυπνο πληκτρολόγιο | τεχνικοί, προμηθευτές, προσωρινή πρόσβαση | μπορεί να δοθεί σε άλλους: πρέπει να είναι προσωπικό |
| Κινητό | εφαρμογή μέσω Bluetooth κοντά στην είσοδο ή μέσω internet | υπεύθυνοι, άνοιγμα από απόσταση, κινητές ομάδες | χρειάζεται εφαρμογή· άδεια μπαταρία |
| Τηλεκοντρόλ | τηλεκοντρόλ αντιστοιχισμένο στον χρήστη | οδηγοί, όσοι έχουν συνηθίσει το τηλεκοντρόλ | πρέπει να παραδοθεί· χρήσιμο μόνο σε εισόδους οχημάτων |
| Πινακίδα | η κάμερα αναγνωρίζει το όχημα | στόλοι, σταθεροί προμηθευτές, πάρκινγκ | αναγνωρίζει το όχημα, όχι τον οδηγό |
Καμία στήλη δεν κερδίζει μόνη της. Στις περισσότερες επιχειρήσεις συνυπάρχουν δύο ή τρεις μέθοδοι, γιατί όσοι μπαίνουν δεν είναι όλοι ίδιοι.
Κάρτα NFC ή RFID
Η κάρτα είναι η πιο οικεία μέθοδος στο γραφείο: την πλησιάζετε στον αναγνώστη και η πόρτα ανοίγει, χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτα. Στο ACCESS οι κάρτες λειτουργούν με το έξυπνο πληκτρολόγιο, συμβατό με τις πιο διαδεδομένες κάρτες NFC και RFID: αν η εταιρεία έχει ήδη τις δικές της κάρτες, συχνά μπορούν να αντιστοιχιστούν στα άτομα χωρίς αγορά νέων και χωρίς διπλές κάρτες.
Δυνατά σημεία: ταχύτητα, καμία εφαρμογή για εγκατάσταση, κανένας κωδικός για απομνημόνευση. Αδύναμα σημεία: η κάρτα ξεχνιέται στο σπίτι, χάνεται και δανείζεται σε συνάδελφο. Και πρέπει να παραδοθεί αυτοπροσώπως.
Ο πραγματικός κίνδυνος δεν είναι η ίδια η κάρτα, αλλά μια κάρτα που μένει ενεργή όταν ο κάτοχός της δεν έχει πια δικαίωμα εισόδου. Γι' αυτό μετράει η ανάκληση: στο ACCESS απενεργοποιείτε το άτομο από το web και η κάρτα του σταματά αμέσως να ανοίγει, ακόμη κι αν δεν την επέστρεψε.
Διαχειριστείτε τις προσβάσεις του κτιρίου σας
Το 1Control ACCESS συγκεντρώνει ανοίγματα, δικαιώματα και ιστορικό για κάθε είσοδο: εξοπλισμός με κάρτα SIM δεδομένων για 3 χρόνια και αποκλειστική υποστήριξη.
- 1.500+ κριτικές σε Amazon, Facebook και Trustpilot
- Ασφαλείς πληρωμές
- Εγγύηση 2 ετών
Κωδικός PIN
Το PIN δεν παραδίδεται: κοινοποιείται. Αυτό είναι το βασικό του πλεονέκτημα. Στον τεχνικό που έρχεται την Πέμπτη αρκεί ένα μήνυμα με τον κωδικό, που ισχύει μόνο τις ημέρες της εργασίας· μετά τη λήξη σταματά μόνος του να ανοίγει.
Δυνατά σημεία: τίποτα για μοίρασμα ή συλλογή, ιδανικό για προσωρινή πρόσβαση και για όσους έρχονται σπάνια. Αδύναμα σημεία: ένας κωδικός μπορεί να δοθεί σε άλλους. Γι' αυτό το PIN πρέπει να είναι προσωπικό: ένας κοινός κωδικός για όλη την εταιρεία κυκλοφορεί μέσα σε λίγες εβδομάδες και δεν λέει ποιος μπήκε. Με ένα PIN ανά άτομο, το ιστορικό το λέει.
Και το PIN χρησιμοποιείται με το έξυπνο πληκτρολόγιο του ACCESS και ακολουθεί τους κανόνες του χρήστη του: είσοδοι, ημέρες, ώρες και λήξη.
Κινητό
Με την εφαρμογή, η πόρτα ή η καγκελόπορτα ανοίγει από το κινητό: μέσω Bluetooth όταν βρίσκεστε κοντά στην είσοδο ή μέσω internet ακόμη και από απόσταση. Είναι η πιο ευέλικτη μέθοδος, γιατί σχεδόν όλοι έχουν κινητό και μια πρόσβαση στέλνεται χωρίς συνάντηση.
Δυνατά σημεία: τίποτα για παράδοση, άνοιγμα από απόσταση για επισκέπτη ή προμηθευτή χωρίς διαπιστευτήρια, διαχείριση από το ίδιο εργαλείο. Αδύναμα σημεία: δεν θέλουν όλοι να εγκαταστήσουν εταιρική εφαρμογή στο προσωπικό τους κινητό, και ένα κινητό χωρίς μπαταρία δεν ανοίγει τίποτα. Για όσους μπαίνουν κάθε μέρα αξίζει να προστεθεί κάρτα ή PIN.
Τηλεκοντρόλ και πινακίδα: για όσους έρχονται με αυτοκίνητο
Στις εισόδους οχημάτων ο οδηγός δεν θέλει να κατέβει ή να κατεβάσει το τζάμι για ένα πληκτρολόγιο. Εδώ ταιριάζουν δύο μέθοδοι:
- Τηλεκοντρόλ. Το ACCESS χρησιμοποιεί έξυπνα τηλεκοντρόλ αντιστοιχισμένα σε κάθε χρήστη: το τηλεκοντρόλ κληρονομεί τις ημέρες, τις ώρες και τα όριά του. Αν απενεργοποιήσετε το άτομο, το τηλεκοντρόλ του δεν ανοίγει πια, χωρίς να χρειάζεται να το πάρετε πίσω.
- Πινακίδα. Η κάμερα διαβάζει την πινακίδα και η μπάρα ή η καγκελόπορτα ανοίγει, με τους κανόνες του αντίστοιχου χρήστη. Ο οδηγός για την αναγνώριση πινακίδων για καγκελόπορτα και μπάρα εξηγεί πότε αξίζει και τι δεν λύνει.
Πώς να επιλέξετε ανάλογα με το ποιος μπαίνει
| Ποιος μπαίνει | Προτεινόμενη μέθοδος | Γιατί |
|---|---|---|
| Εργαζόμενοι με σταθερό ωράριο | κάρτα ή εφαρμογή | μπαίνουν κάθε μέρα: μετράει η ταχύτητα |
| Βάρδιες και νυχτερινό προσωπικό | κάρτα ή PIN με ωράρια | ο κανόνας ακολουθεί τη βάρδια |
| Εταιρεία καθαρισμού | προσωπικό PIN με ωράριο | χωρίς παράδοση κλειδιών, είσοδος μόνο στις συμφωνημένες ώρες |
| Συντήρηση και τεχνικοί | PIN ή εφαρμογή με λήξη | η πρόσβαση λήγει μόνη της με την εργασία |
| Σταθεροί προμηθευτές | πινακίδα ή PIN στην είσοδο εμπορευμάτων | η δική τους είσοδος, στο δικό τους ωράριο |
| Περιστασιακοί επισκέπτες | άνοιγμα από απόσταση | κανένα διαπιστευτήριο για δημιουργία |
| Στόλοι και εταιρικά αυτοκίνητα | πινακίδα ή τηλεκοντρόλ | κανείς δεν κατεβαίνει από το όχημα |
Ένα άτομο μπορεί να έχει πολλές μεθόδους: για παράδειγμα κάρτα στην είσοδο πεζών και πινακίδα στη μπάρα του πάρκινγκ. Οι κανόνες παραμένουν οι δικοί του.
Ένα σύστημα για όλες τις μεθόδους
Το πρόβλημα των επιχειρήσεων που μεγαλώνουν δεν είναι να διαλέξουν τη «σωστή» μέθοδο, αλλά να διαχειρίζονται διαφορετικές μεθόδους χωρίς πολλά ξεχωριστά συστήματα: από τη μία ο αναγνώστης καρτών, από την άλλη τα τηλεκοντρόλ, οι κωδικοί γραμμένοι σε ένα χαρτί. Με το ACCESS:
- εφαρμογή μέσω internet, εφαρμογή μέσω Bluetooth, τηλεκοντρόλ, PIN, κάρτες και αναγνώριση πινακίδων λειτουργούν στο ίδιο σύστημα·
- οι κανόνες ορίζονται μία φορά ανά άτομο ή ομάδα («Εργαζόμενοι», «Εταιρεία καθαρισμού», «Προμηθευτές») και ισχύουν για όλες τις μεθόδους του·
- μία ανάκληση απενεργοποιεί μαζί εφαρμογή, κάρτα, PIN, τηλεκοντρόλ και πινακίδα·
- το ιστορικό δείχνει ποιος μπήκε, πότε, από ποια είσοδο και με ποια μέθοδο·
- από το web βλέπετε επίσης αν μια είσοδος είναι ανοιχτή ή κλειστή (με τον αισθητήρα κλεισίματος) και μπορείτε να προγραμματίσετε ανοίγματα σε σταθερές ώρες.
Όλα αυτά στις υπάρχουσες εισόδους: καγκελόπορτες, μπάρες, ανακλινόμενες και σπαστές γκαραζόπορτες, ρολά και πόρτες με ηλεκτρική κλειδαριά. Το ACCESS συνδέεται με τροφοδοσία 12 V και επαφή ανοίγματος, έχει LTE με κάρτα SIM δεδομένων που περιλαμβάνεται για 3 χρόνια και αφήνει όσους έχουν άδεια να μπαίνουν ακόμη και χωρίς internet, γιατί οι άδειες αποθηκεύονται στη συσκευή. Το ACCESS MINI διαχειρίζεται έως 500 χρήστες και το ACCESS έως 1.000.
Ασφάλεια και προστασία δεδομένων: τι μετράει πραγματικά
Κάθε μέθοδος έχει ένα αδύναμο σημείο: η κάρτα δανείζεται, το PIN λέγεται, το κινητό ξεμένει από μπαταρία, η πινακίδα αναγνωρίζει το αυτοκίνητο και όχι τον οδηγό. Η ασφάλεια ενός συστήματος πρόσβασης εξαρτάται λοιπόν λιγότερο από την τεχνολογία και περισσότερο από τέσσερις κανόνες:
- ένα διαπιστευτήριο ανά άτομο, ποτέ κοινοί κωδικοί ή κάρτες·
- ημερομηνίες λήξης για όσους μπαίνουν για περιορισμένο διάστημα·
- άμεση ανάκληση όταν κάποιος χάνει το δικαίωμα εισόδου·
- ένα ιστορικό για να το συμβουλεύεστε όταν χρειάζεται.
Κάρτες, PIN, πινακίδες και ιστορικό προσβάσεων είναι προσωπικά δεδομένα εργαζομένων και συνεργατών: η ενημέρωση, οι χρόνοι διατήρησης και η πρόσβαση στα δεδομένα ορίζονται με τον σύμβουλό σας ή τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Για τους εργαζόμενους είναι καλύτερη η κάρτα ή το κινητό;
Για όσους μπαίνουν κάθε μέρα η κάρτα είναι συνήθως πιο γρήγορη· το κινητό βοηθά όσους πρέπει να ανοίγουν από απόσταση ή δεν θέλουν να κουβαλούν κάρτα. Με το ACCESS μπορούν να χρησιμοποιηθούν και τα δύο, με τους ίδιους κανόνες.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις κάρτες που έχει ήδη η εταιρεία;
Συχνά ναι: το έξυπνο πληκτρολόγιο του ACCESS είναι συμβατό με τις πιο διαδεδομένες κάρτες NFC και RFID, που αντιστοιχίζονται στα άτομα από το web χωρίς αγορά νέων.
Μπορεί ένα άτομο να έχει πολλές μεθόδους πρόσβασης ταυτόχρονα;
Ναι. Για παράδειγμα κάρτα στην είσοδο πεζών και εφαρμογή και πινακίδα στην είσοδο οχημάτων. Οι ημέρες, οι ώρες και η λήξη του ατόμου ισχύουν αυτόματα για όλες τις μεθόδους του.
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος χάσει την κάρτα του;
Τον απενεργοποιείτε από το web και η χαμένη κάρτα σταματά αμέσως να ανοίγει. Μετά αντιστοιχίζετε στο άτομο μια νέα κάρτα, χωρίς αλλαγή κλειδαριών.
Είναι ασφαλές το PIN;
Ναι, αν κάθε άτομο έχει δικό του PIN, με ημέρες, ώρες και, αν χρειάζεται, λήξη. Ένας κοινός κωδικός για όλους ελέγχεται δύσκολα και δεν δείχνει ποιος μπήκε.
Το κινητό ανοίγει μέσω Bluetooth ή μέσω internet;
Και με τους δύο τρόπους: κοντά στην είσοδο η εφαρμογή ανοίγει μέσω Bluetooth και μέσω internet ανοίγει και από απόσταση. Η συσκευή ACCESS έχει δική της σύνδεση LTE με κάρτα SIM δεδομένων που περιλαμβάνεται για 3 χρόνια.
Συμπέρασμα
Κάρτα, PIN, κινητό, τηλεκοντρόλ και πινακίδα δεν ανταγωνίζονται μεταξύ τους: κάθε μέθοδος ταιριάζει σε έναν τύπο ατόμου και εισόδου. Η σωστή επιλογή είναι συνήθως ένας συνδυασμός, αρκεί όλες οι μέθοδοι να ακολουθούν τους ίδιους κανόνες, να ανακαλούνται μαζί και να αφήνουν ίχνος στο ίδιο ιστορικό. Με το ACCESS το κάνετε στις εισόδους που ήδη έχετε, από το περιβάλλον web. Για τα οχήματα δείτε την αναγνώριση πινακίδων και τη διαχείριση πρόσβασης στο εταιρικό πάρκινγκ με εφαρμογή· ένα συγκεκριμένο παράδειγμα με κάρτα, PIN και εφαρμογή θα βρείτε στο γυμναστήριο που μένει ανοιχτό 24 ώρες.
Θέλετε να μάθετε ποιος συνδυασμός μεθόδων ταιριάζει στις εισόδους σας; Ζητήστε επίδειξη του 1Control ACCESS.