Με λίγα λόγια: στην πρόσβαση στο εταιρικό πάρκινγκ δεν αρκεί να ανοίγει η μπάρα: πρέπει να αποφασίσετε ποιος μπορεί να μπει, ποιες ημέρες, ποιες ώρες και μέχρι πότε, και να ξέρετε ποιος μπήκε. Συνδέοντας το 1Control ACCESS στην υπάρχουσα μπάρα, οι εργαζόμενοι την ανοίγουν από την εφαρμογή (μέσω Bluetooth κοντά στην είσοδο ή μέσω internet), ενώ ο υπεύθυνος δημιουργεί χρήστες και ομάδες, ορίζει ωράρια και λήξεις, ανακαλεί μια πρόσβαση σε μια στιγμή και βλέπει το ιστορικό από το περιβάλλον web. Στην ίδια μπάρα μπορούν να συνυπάρχουν κάρτες και PIN με το έξυπνο πληκτρολόγιο, πινακίδες με την κάμερα και τηλεκοντρόλ.
Ο οδηγός αυτός απευθύνεται σε όσους διαχειρίζονται το πάρκινγκ μιας επιχείρησης, ενός κτιρίου γραφείων ή ενός εργοστασίου: τα συνηθισμένα προβλήματα, πώς λειτουργεί το άνοιγμα από την εφαρμογή, πώς οργανώνονται δικαιώματα και ομάδες και τι δεν κάνει το ACCESS.
Τα συνηθισμένα προβλήματα ενός εταιρικού πάρκινγκ
Το πάρκινγκ είναι συχνά η τελευταία είσοδος που οργανώνεται. Το αποτέλεσμα μοιάζει σε πολλές επιχειρήσεις:
- τηλεκοντρόλ που μοιράστηκαν με τα χρόνια και δεν επιστράφηκαν ποτέ από πρώην εργαζόμενους, συμβούλους, προμηθευτές·
- κανένας έλεγχος ωραρίου: όποιος έχει τηλεκοντρόλ μπαίνει και Κυριακή στις τρεις τα ξημερώματα·
- επισκέπτες που σταματούν στη μπάρα και τηλεφωνούν στη ρεσεψιόν, η οποία πρέπει να κατέβει ή να έχει ένα κουμπί πρόχειρο·
- περιορισμένες θέσεις και εσωτερικοί κανόνες (ποιος δικαιούται θέση και ποιος όχι) που εφαρμόζονται δύσκολα·
- κανένα ιστορικό: μετά από μια ζημιά ή μια νυχτερινή κλοπή κανείς δεν ξέρει ποιος μπήκε.
Ο χειρισμός της μπάρας με εφαρμογή λύνει το πρώτο σημείο μόνο αν η εφαρμογή είναι μέρος ενός συστήματος πρόσβασης, με χρήστες, δικαιώματα και ιστορικό. Εκεί χωρίζουν μια απλή εφαρμογή ανοίγματος και ένας πραγματικός έλεγχος πρόσβασης.
Άνοιγμα της μπάρας του πάρκινγκ με το κινητό
Με το ACCESS η μπάρα ανοίγει από την εφαρμογή με δύο τρόπους:
- μέσω Bluetooth, όταν ο εργαζόμενος είναι κοντά στη μπάρα·
- μέσω internet, ακόμη και από απόσταση: για παράδειγμα η ρεσεψιόν ανοίγει σε έναν επισκέπτη που περιμένει στη μπάρα.
Η εφαρμογή ανοίγει μόνο αν το επιτρέπουν οι κανόνες του ατόμου: όποιος ανήκει στην ομάδα «Γραφεία» μπαίνει Δευτέρα με Παρασκευή 7:00-20:00, όποιος ανήκει στην ομάδα «Νύχτα» και τη νύχτα. Κάθε άνοιγμα μπαίνει στο ιστορικό με άτομο, ημερομηνία, ώρα και μέθοδο.
Το ACCESS συνδέεται στην εντολή ανοίγματος της μπάρας με τροφοδοσία 12 V και επαφή ανοίγματος: η μπάρα παραμένει η ίδια. Έχει μονάδα LTE με κάρτα SIM δεδομένων που περιλαμβάνεται για 3 χρόνια, οπότε δεν χρειάζεται να φέρετε Wi-Fi μέχρι το πάρκινγκ, και οι άδειες αποθηκεύονται στη συσκευή: αν πέσει η σύνδεση, όσοι έχουν άδεια συνεχίζουν να μπαίνουν.
Διαχειριστείτε τις προσβάσεις του κτιρίου σας
Το 1Control ACCESS συγκεντρώνει ανοίγματα, δικαιώματα και ιστορικό για κάθε είσοδο: εξοπλισμός με κάρτα SIM δεδομένων για 3 χρόνια και αποκλειστική υποστήριξη.
- 1.500+ κριτικές σε Amazon, Facebook και Trustpilot
- Ασφαλείς πληρωμές
- Εγγύηση 2 ετών
Χρήστες, ομάδες και δικαιώματα
Η καρδιά του συστήματος είναι το περιβάλλον web, όπου δημιουργείτε τα άτομα και τους κανόνες τους.
Ομάδες με διαφορετικά ωράρια
Ομαδοποιείτε τους χρήστες («Εργαζόμενοι», «Νυχτερινή βάρδια», «Διοίκηση», «Προμηθευτές», «Επισκέπτες») και σε κάθε ομάδα ορίζετε εισόδους, ημέρες και ωράρια. Ένας νέος εργαζόμενος μπαίνει στη σωστή ομάδα και κληρονομεί τους κανόνες της.
Προσβάσεις με λήξη
Σύμβουλοι, ασκούμενοι, έκτακτο προσωπικό, καλεσμένοι μιας εκδήλωσης: ορίζετε ημερομηνία έναρξης και λήξης, και με τη λήξη η πρόσβαση σταματά μόνη της.
Άμεση ανάκληση
Ένας εργαζόμενος αποχωρεί: τον απενεργοποιείτε και σταματούν μαζί η εφαρμογή, η κάρτα, το PIN, το τηλεκοντρόλ και η πινακίδα του. Χωρίς να ζητάτε πίσω τηλεκοντρόλ.
Αναστολή ολόκληρης ομάδας
Κλείσιμο για διακοπές; Αναστέλλετε όλη την ομάδα «Εργαζόμενοι» και την ενεργοποιείτε ξανά με την επιστροφή.
Όχι μόνο εφαρμογή: κάρτα, PIN, πινακίδα και τηλεκοντρόλ στην ίδια μπάρα
Δεν θέλουν όλοι να ανοίγουν τη μπάρα με το κινητό, και στο αυτοκίνητο δεν είναι πάντα το πιο βολικό. Το ACCESS φέρνει πολλές μεθόδους στην ίδια μπάρα, όλες με τους ίδιους κανόνες:
- πινακίδα, με την κάμερα: η μπάρα σηκώνεται όταν φτάνει εξουσιοδοτημένο όχημα, χωρίς στάση. Περισσότερα στον οδηγό για την αναγνώριση πινακίδων για καγκελόπορτα και μπάρα·
- τηλεκοντρόλ: έξυπνα τηλεκοντρόλ αντιστοιχισμένα στο άτομο, που ακολουθούν τα ωράριά του και απενεργοποιούνται μαζί του·
- PIN ή κάρτα, με το έξυπνο πληκτρολόγιο: χρήσιμο για προμηθευτές, συντήρηση ή όσους έρχονται με τα πόδια.
Για να διαλέξετε τον σωστό συνδυασμό, δείτε τη σύγκριση κάρτα, PIN ή κινητό.
Ιστορικό, κατάσταση της μπάρας και προγραμματισμένα ανοίγματα
- Ιστορικό προσβάσεων. Ποιος μπήκε, πότε, από ποια είσοδο και με ποια μέθοδο, με φίλτρα ανά άτομο, περίοδο ή μέθοδο.
- Κατάσταση ανοιχτό/κλειστό. Με τον αισθητήρα κλεισίματος βλέπετε σε πραγματικό χρόνο αν η μπάρα ή η καγκελόπορτα του πάρκινγκ έμεινε ανοιχτή.
- Προγραμματισμένα ανοίγματα. Στις ώρες αιχμής, για παράδειγμα 7:30-9:00 όταν φτάνει η βάρδια, η είσοδος μπορεί να μένει ανοιχτή μόνη της, αν ο μηχανισμός υποστηρίζει τη διατήρηση ανοίγματος.
- Άνοιγμα από απόσταση. Ένας επισκέπτης χωρίς εφαρμογή βρίσκεται στη μπάρα: τον αφήνετε να μπει από το web ή την εφαρμογή, όπου κι αν είστε.
Μια μέρα στο πάρκινγκ με το ACCESS
Μια επιχείρηση με 120 εργαζόμενους, πάρκινγκ με μπάρα και καγκελόπορτα για βαν και φορτηγά.
- 7:30 Η μπάρα μένει ανοιχτή μόνη της μέχρι τις 9:00 για την άφιξη της βάρδιας: καμία ουρά στην είσοδο.
- 9:20 Μια εργαζόμενη που άργησε ανοίγει από την εφαρμογή, μέσω Bluetooth, μπροστά στη μπάρα.
- 10:00 Ένας πελάτης που περιμένουν για συνάντηση σταματά στη μπάρα: η ρεσεψιόν τον αφήνει να μπει από απόσταση με ένα κλικ.
- 11:30 Το βαν του σταθερού προμηθευτή φτάνει στην καγκελόπορτα: η κάμερα αναγνωρίζει την πινακίδα και ανοίγει.
- 14:00 Ένας εξωτερικός σύμβουλος χρησιμοποιεί το PIN που ισχύει μέχρι την Παρασκευή.
- 22:00 Η νυχτερινή βάρδια μπαίνει με το τηλεκοντρόλ: η ομάδα «Νύχτα» έχει άδεια, οι άλλες όχι.
- 23:00 Ο υπεύθυνος ελέγχει από την εφαρμογή ότι η μπάρα είναι κλειστή.
Πώς να ξεκινήσετε σε πέντε βήματα
- Καταγράψτε ποιος μπαίνει σήμερα: εργαζόμενοι, βάρδιες, διοίκηση, προμηθευτές, τακτικοί επισκέπτες. Είναι και η ευκαιρία να μάθετε πόσα τηλεκοντρόλ κυκλοφορούν.
- Ορίστε τις ομάδες και τα ωράριά τους, ξεκινώντας από τα πραγματικά ωράρια εργασίας, όχι από τα ιδανικά.
- Επιλέξτε τις μεθόδους: εφαρμογή για τους περισσότερους, πινακίδα για τα τακτικά οχήματα, PIN για προμηθευτές και συντήρηση, τηλεκοντρόλ για όσους το προτιμούν.
- Ζητήστε από τον εγκαταστάτη να συνδέσει το ACCESS στη μπάρα (τροφοδοσία 12 V και επαφή ανοίγματος) και, αν χρειάζεται, την κάμερα και το πληκτρολόγιο.
- Εξηγήστε τους κανόνες στους εργαζόμενους και ενημερώστε τους για την επεξεργασία των δεδομένων πρόσβασης: η ενημέρωση και ο χρόνος διατήρησης του ιστορικού ορίζονται με τον σύμβουλό σας ή τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.
Τι δεν κάνει το ACCESS στο πάρκινγκ
Καλύτερα να είμαστε σαφείς, για να μην υπάρχουν λάθος προσδοκίες:
- δεν είναι σύστημα στάθμευσης επί πληρωμή με ταμεία ή εισιτήρια·
- δεν αναθέτει ούτε κρατά συγκεκριμένες θέσεις και δεν δείχνει τις ελεύθερες θέσεις·
- δεν προσφέρεται ως ενσωμάτωση με λογισμικό διαχείρισης πάρκινγκ ή προσωπικού: χρήστες, ομάδες και ωράρια τα διαχειρίζεστε στο περιβάλλον web του ACCESS.
Για ένα εταιρικό πάρκινγκ με σαφείς κανόνες (ποιος, πότε, μέχρι πότε) αυτό συνήθως αρκεί. Αν έχετε ιδιαίτερες ανάγκες, αξίζει να τις συζητήσετε στην επίδειξη.
Και τα παλιά τηλεκοντρόλ της μπάρας;
Η σύνδεση του ACCESS δεν διαγράφει τα τηλεκοντρόλ που είναι ήδη καταχωρισμένα στον δέκτη της μπάρας: συνεχίζουν να ανοίγουν μέχρι να αφαιρεθούν από τον δέκτη. Αν ο στόχος είναι να μείνουν έξω όσοι δεν έχουν πια δικαίωμα, ζητήστε από τον εγκαταστάτη να αδειάσει τη μνήμη του δέκτη και μεταφέρετε όλους τους χρήστες στο ACCESS.
Αν αντίθετα χρειάζεστε μόνο ένα ακόμη τηλεκοντρόλ για τη μπάρα, χωρίς διαχείριση χρηστών και ωραρίων, ο σωστός οδηγός είναι αυτός για το τηλεκοντρόλ για μπάρα στάθμευσης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανοίγω τη μπάρα του εταιρικού πάρκινγκ με το κινητό;
Ναι. Με το ACCESS συνδεδεμένο στη μπάρα, οι εργαζόμενοι ανοίγουν από την εφαρμογή μέσω Bluetooth κοντά στην είσοδο ή μέσω internet, μόνο τις ημέρες και ώρες που ισχύουν για αυτούς.
Πρέπει να αλλάξω τη μπάρα;
Όχι. Το ACCESS συνδέεται στην εντολή ανοίγματος της υπάρχουσας μπάρας με τροφοδοσία 12 V και την επαφή ανοίγματος του μηχανισμού.
Πώς αφήνω να μπει ένας επισκέπτης χωρίς εφαρμογή;
Του ανοίγετε από απόσταση από την εφαρμογή ή το web όταν φτάσει, ή του δίνετε ένα PIN που ισχύει μόνο εκείνη την ημέρα, για να το πληκτρολογήσει στο έξυπνο πληκτρολόγιο.
Μπορώ να περιορίσω την είσοδο στο πάρκινγκ σε ορισμένες ώρες;
Ναι. Δημιουργείτε ομάδες με δικές τους ημέρες και ωράρια και μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία λήξης για τις προσωρινές προσβάσεις.
Στο πάρκινγκ δεν υπάρχει Wi-Fi: λειτουργεί κανονικά;
Ναι. Το ACCESS έχει μονάδα LTE με κάρτα SIM δεδομένων που περιλαμβάνεται για 3 χρόνια και συνδέεται μόνο του. Οι άδειες αποθηκεύονται στη συσκευή, οπότε λειτουργεί και όταν πέσει η σύνδεση.
Πόσους εργαζόμενους μπορώ να διαχειριστώ;
Το ACCESS MINI διαχειρίζεται έως 500 χρήστες και το ACCESS έως 1.000. Κάθε χρήστης μπορεί να έχει πολλές μεθόδους πρόσβασης με τους ίδιους κανόνες.
Συμπέρασμα
Μια μπάρα που ανοίγει με εφαρμογή είναι χρήσιμη μόνο αν πίσω της υπάρχει διαχείριση προσβάσεων: χρήστες και ομάδες, ωράρια, λήξεις, άμεση ανάκληση και ιστορικό. Με το ACCESS το αποκτάτε στη μπάρα που ήδη έχετε, με την εφαρμογή για όσους την προτιμούν και πινακίδα, τηλεκοντρόλ, κάρτα ή PIN για όλους τους άλλους. Για τους προμηθευτές που παραδίδουν στην αποθήκη υπάρχει και ο οδηγός για την πρόσβαση κούριερ και προμηθευτών.
Θέλετε να δείτε πώς να οργανώσετε το πάρκινγκ της επιχείρησής σας; Ζητήστε επίδειξη του 1Control ACCESS.