Röviden: a céges parkoló sorompójánál nem elég, hogy kinyíljon: el kell dönteni, ki hajthat be, mely napokon, milyen időben és meddig, és tudni kell, ki hajtott be. Ha az 1Control ACCESS rendszert a meglévő sorompóhoz csatlakoztatja, a munkatársak az alkalmazásból nyitják (Bluetooth-on a bejárat közelében vagy interneten), a felelős pedig a webes felületen hoz létre felhasználókat és csoportokat, állít be idősávokat és lejáratot, tilt le egy pillanat alatt egy hozzáférést, és nézi át a naplót. Ugyanazon a sorompón működhet kártya és PIN-kód az okos billentyűzettel, rendszám a kamerával és távirányító is.
Ez az útmutató azoknak szól, akik egy cég, irodaház vagy üzem parkolóját kezelik: a tipikus problémák, az applikációs nyitás működése, a jogosultságok és csoportok megszervezése, és az, amit az ACCESS nem csinál.
A céges parkoló tipikus problémái
A parkoló gyakran az utolsó bejárat, amelyet rendbe tesznek. Az eredmény sok cégnél hasonló:
- évek alatt kiosztott távirányítók, amelyeket soha nem adtak vissza volt munkatársak, tanácsadók, beszállítók;
- nincs időbeli korlátozás: akinek van távirányítója, vasárnap hajnali háromkor is behajthat;
- látogatók, akik megállnak a sorompónál és felhívják a recepciót, amelynek le kell mennie, vagy kéznél kell tartania egy gombot;
- kevés parkolóhely és belső szabályok (kinek jár hely, kinek nem), amelyeket nehéz betartatni;
- nincs napló: egy éjszakai rongálás vagy lopás után senki sem tudja, ki hajtott be.
A sorompó applikációs vezérlése csak akkor oldja meg az első pontot, ha az alkalmazás egy beléptető rendszer része, felhasználókkal, jogosultságokkal és előzményekkel. Itt válik el egy egyszerű nyitóalkalmazás egy valódi beléptető rendszertől.
A parkoló sorompójának nyitása telefonnal
Az ACCESS rendszerrel a sorompó kétféleképpen nyitható az alkalmazásból:
- Bluetooth-on, amikor a munkatárs a sorompó közelében van;
- interneten, akár távolról is: például a recepció kinyitja a sorompónál várakozó vendégnek.
Az alkalmazás csak akkor nyit, ha a személy szabályai engedik: az „Irodák” csoport tagja hétfőtől péntekig 7 és 20 óra között hajthat be, az „Éjszakai” csoport tagja éjjel is. Minden nyitás bekerül a naplóba személlyel, dátummal, időponttal és módszerrel.
Az ACCESS 12 V-os tápellátással és nyitóérintkezővel csatlakozik a sorompó nyitóparancsára: a sorompó a mostani marad. LTE-modullal rendelkezik, az adat-SIM 3 évre benne van, így nem kell Wi-Fit vinni a parkolóig, a jogosultságokat pedig az eszköz tárolja: ha megszakad a kapcsolat, a jogosultak továbbra is behajthatnak.
A céges parkoló az alkalmazásból kezelve
Az 1Control ACCESS a meglévő sorompóhoz csatlakozik: alkalmazás, kártyák, PIN-kódok, rendszámok és távirányítók csoportokkal, időbeosztással, tiltással és naplóval. Az adat-SIM 3 évre benne van.
- 1.500+ értékelés az Amazonon, a Facebookon és a Trustpiloton
- Biztonságos fizetés
- 2 év garancia
Felhasználók, csoportok és jogosultságok
A rendszer központja a webes felület, ahol a személyeket és a szabályaikat létrehozza.
Csoportok eltérő időbeosztással
A felhasználókat csoportokba rendezi („Munkatársak”, „Éjszakai műszak”, „Vezetőség”, „Beszállítók”, „Vendégek”), és minden csoportnak megadja a bejáratokat, napokat és idősávokat. Egy új munkatárs a megfelelő csoportba kerül, és átveszi annak szabályait.
Lejáró hozzáférések
Tanácsadók, gyakornokok, ideiglenes munkavállalók, egy rendezvény vendégei: megad egy kezdő és egy záró dátumot, és lejáratkor a hozzáférés magától megszűnik.
Azonnali tiltás
Egy munkatárs távozik: inaktiválja, és egyszerre szűnik meg működni az alkalmazása, a kártyája, a PIN-kódja, a távirányítója és a rendszáma. Nem kell távirányítókat visszakérni.
Egész csoport felfüggesztése
Nyári leállás? Felfüggeszti a teljes „Munkatársak” csoportot, és a visszatéréskor újra aktiválja.
Nem csak alkalmazás: kártya, PIN-kód, rendszám és távirányító ugyanazon a sorompón
Nem mindenki szeretné telefonnal nyitni a sorompót, és autóban ez nem is mindig a legkényelmesebb. Az ACCESS több módszert egyesít ugyanazon a sorompón, mindet ugyanazokkal a szabályokkal:
- rendszám, a kamerával: a sorompó felnyílik, amikor jogosult jármű érkezik, megállás nélkül. Erről a rendszámfelismerés kapuhoz és sorompóhoz című útmutató szól;
- távirányító: a személyhez rendelt okos távirányítók, amelyek az ő időbeosztását követik, és vele együtt inaktiválódnak;
- PIN-kód vagy kártya, az okos billentyűzettel: hasznos beszállítóknak, karbantartóknak vagy a gyalog érkezőknek.
A megfelelő kombináció kiválasztásához nézze meg a kártya, PIN-kód vagy telefon összehasonlítást.
Napló, a sorompó állapota és ütemezett nyitások
- Beléptetési napló. Ki, mikor, melyik bejáraton és milyen módszerrel hajtott be, személy, időszak vagy módszer szerint szűrhetően.
- Nyitott/zárt állapot. A zárásérzékelővel valós időben látja, hogy a parkoló sorompója vagy kapuja nyitva maradt-e.
- Ütemezett nyitások. Csúcsidőben, például reggel 7:30 és 9 között a műszak érkezésekor, a bejárat magától nyitva maradhat, ha a meghajtó támogatja a nyitva tartást.
- Távoli nyitás. Egy alkalmazás nélküli vendég áll a sorompónál: a webes felületről vagy az alkalmazásból beengedi, bárhol is van.
Egy nap a parkolóban az ACCESS rendszerrel
Egy 120 fős cég sorompós parkolóval és egy behajtókapuval a kisteherautóknak és teherautóknak.
- 7:30 A sorompó 9 óráig magától nyitva marad a műszak érkezésekor: nincs sor a bejáratnál.
- 9:20 Egy késésben lévő munkatárs az alkalmazásból, Bluetooth-on nyit a sorompó előtt.
- 10:00 Egy megbeszélésre várt ügyfél megáll a sorompónál: a recepció egy kattintással távolról beengedi.
- 11:30 Az állandó beszállító kisteherautója a behajtókapuhoz ér: a kamera felismeri a rendszámot és nyit.
- 14:00 Egy külsős tanácsadó a péntekig érvényes PIN-kódot használja.
- 22:00 Az éjszakai műszak távirányítóval hajt be: az „Éjszakai” csoport engedélyezett, a többi nem.
- 23:00 A felelős az alkalmazásban ellenőrzi, hogy a sorompó zárva van-e.
Kezdés öt lépésben
- Írja össze, ki hajt be ma: munkatársak, műszakosok, vezetőség, beszállítók, rendszeres vendégek. Ilyenkor az is kiderül, hány távirányító van forgalomban.
- Határozza meg a csoportokat és az időbeosztásukat, a valós munkaidőből kiindulva, nem az ideálisból.
- Válassza ki a módszereket: alkalmazás a legtöbbeknek, rendszám a rendszeres járműveknek, PIN-kód a beszállítóknak és karbantartóknak, távirányító azoknak, akik azt szeretik.
- A telepítővel csatlakoztassa az ACCESS-t a sorompóhoz (12 V-os tápellátás és nyitóérintkező), és szükség esetén a kamerát és a billentyűzetet is.
- Ismertesse a szabályokat a munkatársakkal, és tájékoztassa őket a beléptetési adatok kezeléséről: a tájékoztatást és a napló megőrzési idejét a tanácsadójával vagy adatvédelmi tisztviselőjével határozza meg.
Amit az ACCESS a parkolóban nem csinál
Jobb tisztán látni, hogy ne legyenek téves elvárások:
- nem fizetős parkolási rendszer, pénztárgéppel vagy jegyekkel;
- nem oszt ki és nem foglal le konkrét parkolóhelyeket, és nem mutatja a szabad helyeket;
- nem parkolókezelő vagy HR-szoftverrel való integrációként kínáljuk: a felhasználókat, csoportokat és időbeosztásokat az ACCESS webes felületén kezeli.
Egy világos szabályokkal működő céges parkolónak (ki, mikor, meddig) ez általában elég. Ha különleges igényei vannak, azt érdemes a bemutatón átbeszélni.
És a sorompó régi távirányítói?
Az ACCESS csatlakoztatása nem törli a sorompó vevőegységében már tárolt távirányítókat: ezek addig nyitnak, amíg ki nem törlik őket a vevőből. Ha az a cél, hogy kizárja azokat, akik már nem jogosultak, kérje meg a telepítőt, hogy ürítse ki a vevő memóriáját, és vigye át az összes felhasználót az ACCESS rendszerbe.
Ha viszont csak egy újabb távirányító kell a sorompóhoz, felhasználó- és időkezelés nélkül, akkor a sorompó távirányítóról szóló útmutató a megfelelő.
Gyakori kérdések
Nyitható a céges parkoló sorompója telefonnal?
Igen. Ha az ACCESS a sorompóhoz csatlakozik, a munkatársak az alkalmazásból nyitnak Bluetooth-on a bejárat közelében vagy interneten, csak a számukra beállított napokon és időben.
Le kell cserélni a sorompót?
Nem. Az ACCESS 12 V-os tápellátással és a meghajtó nyitóérintkezőjével csatlakozik a meglévő sorompó nyitóparancsára.
Hogyan engedek be egy alkalmazás nélküli látogatót?
Érkezéskor távolról nyit neki az alkalmazásból vagy a webes felületről, vagy ad neki egy csak aznap érvényes PIN-kódot, amelyet az okos billentyűzeten üthet be.
Korlátozhatom a parkolóba való behajtást bizonyos időszakokra?
Igen. Csoportokat hoz létre saját napokkal és idősávokkal, az ideiglenes hozzáférésekhez pedig lejárati dátumot adhat meg.
A parkolóban nincs Wi-Fi: így is működik?
Igen. Az ACCESS LTE-modullal rendelkezik, az adat-SIM 3 évre benne van, és magától csatlakozik a hálózatra. A jogosultságokat az eszköz tárolja, így a kapcsolat megszakadásakor is működik.
Hány munkatársat kezelhetek?
Az ACCESS MINI legfeljebb 500, az ACCESS legfeljebb 1000 felhasználót kezel. Minden felhasználónak több belépési módja lehet ugyanazokkal a szabályokkal.
Összegzés
Az applikációval vezérelt sorompó csak akkor hasznos, ha beléptetéskezelés áll mögötte: felhasználók és csoportok, időbeosztás, lejárat, azonnali tiltás és napló. Az ACCESS rendszerrel ezt a már meglévő sorompón kapja meg, alkalmazással azoknak, akik azt szeretik, és rendszámmal, távirányítóval, kártyával vagy PIN-kóddal mindenki másnak. A raktárba szállító beszállítókhoz ott van a futárok és beszállítók beléptetéséről szóló útmutató is.
Szeretné látni, hogyan szervezheti meg a céges parkolót? Kérjen bemutatót az 1Control ACCESS rendszerről.