Röviden: ahhoz, hogy futárokat és beszállítókat engedjen be egy raktárba vagy csarnokba anélkül, hogy valaki a kapuban állna, mindegyiküknek saját hozzáférés kell, az áruátvételi bejáratra és a saját szállítási ablakára korlátozva: idősávos PIN-kód az okos billentyűzettel, a furgon kamerával felismert rendszáma, vagy távoli nyitás az alkalmazásból, ha alkalmi futár érkezik. Az 1Control ACCESS a meglévő kapura, sorompóra vagy ipari kapura csatlakozik, alkalmazza ezeket a szabályokat, és minden áthaladást naplóz.
Ebben az útmutatóban megnézzük, miért a szállítások jelentik egy csarnok beléptetésének gyenge pontját, hogyan érdemes a szállítókat három csoportra osztani eltérő szabályokkal, mely bejáratokat érdemes használni, és mit nem végez el a beléptető rendszer a raktár helyett.
A gond: a szállítások nem irodaidőben érkeznek
A futár akkor jön, amikor a járata önhöz viszi, nem akkor, amikor épp ráér valaki a kapunál. Az alapanyag-beszállító reggel fél hétkor akar lepakolni, a csúcsforgalom előtt. A targonca szervizese szombaton érkezik. A leggyakoribb megoldásokat mindenki ismeri:
- a rendszeres beszállítónál hagyott távirányító, amely aztán egy kollégához, majd egy alvállalkozóhoz kerül, és soha nem jön vissza;
- egyetlen kapukód, amelyet a környék összes fuvarozója ismer, és amelyet soha nem cserélnek, mert mindenkit értesíteni kellene;
- valaki, aki minden alkalommal kimegy nyitni, félbehagyva, amit éppen csinál;
- egész délelőtt nyitva hagyott kapu, „úgyis jönnek a kamionok”.
Egyik esetben sem tudni, ki lépett be, mikor és hol. Ha pedig egy beszállító lecserélődik, vagy véget ér egy együttműködés, a hozzáférés visszavonása bonyolult vagy lehetetlen.
Háromféle látogató, háromféle szabály
A szállítások megszervezésének legpraktikusabb módja, ha a belépőket gyakoriság szerint különválasztja.
A rendszeres beszállító
Hetente többször jön, gyakran ugyanazzal a járművel. Neki a kamerával felismert rendszám az ideális hozzáférés: a sorompó vagy a kapu kiszállás nélkül nyílik, csak az előírt napokon és idősávokban. Alternatívaként egy személyes PIN-kód az okos billentyűzettel.
A változó járatú futár
Gyakran jön, de különböző sofőrökkel. Egy olyan PIN, amely csak az áruátvételi bejáraton és csak hétköznap délelőtt érvényes, korlátozza a kockázatot: ha a kód körbejár, akkor is csak ott és csak abban az ablakban működik. És az adott futárnál lecserélhető anélkül, hogy a többieket érintené.
Az alkalmi látogató
A még sosem látott fuvarozó, egy külső cég szerelője, a rendkívüli szállítás. Itt a legegyszerűbb a távoli nyitás: jelzi, hogy megérkezett, ön ellenőrzi, ki az, és az alkalmazásból vagy a webes felületről nyit, bárhol is van. Az áthaladás így is bekerül a naplóba. Ha a munka néhány napig tart, lejárattal hoz létre neki hozzáférést: a záró dátumon magától megszűnik.
Szállítás munkaidőn kívül, a kapu mégis kézben
Az 1Control ACCESS idősávos hozzáférést ad futároknak és beszállítóknak a meglévő kapukon és sorompókon, és minden áthaladást naplóz. Az adat-SIM 3 évre benne van.
- 1.500+ értékelés az Amazonon, a Facebookon és a Trustpiloton
- Biztonságos fizetés
- 2 év garancia
Hol lépjenek be: az áruátvételi bejárat
Ha a csarnoknak több bejárata van, érdemes, hogy a szállítók csak egyet használjanak: az áruátvételi bejáratot. Könnyebb felügyelni, a nehéz járműveket távol tartja a személyzeti parkolótól, és a napló is áttekinthetőbb.
Az ACCESS a meglévő bejáratokon dolgozik: 12 V-os tápellátással és nyitóérintkezővel csatlakozik a behajtókapu, a sorompó, a motoros ipari kapu vagy az elektromos zárral szerelt ajtó nyitóparancsára. Nincs forgóvilla, nincs építkezés. Bejáratonként dönti el, ki haladhat át: a „Beszállítók” csoport csak az áruátvételin, a dolgozók a gyalogos bejáraton is, a szerelő csak ott, ahol a munkája van.
Csoportszabályok: beszállítók, futárok, karbantartás
A személyenkénti kezelés nem tartható, ha több tucat beszállító van. Az ACCESS-ben csoportokkal dolgozik, és mindenki a csoportja szabályait örökli:
- Beszállítók: áruátvételi bejárat, hétfőtől péntekig, 6 és 14 óra között;
- Futárok: áruátvételi bejárat, hétköznap, 8 és 18 óra között;
- Karbantartás: műszaki bejáratok, a szerződéshez vagy a munkához kötött lejárattal;
- Dolgozók: gyalogos bejárat és parkoló, a műszakjuk napjain és óráiban.
A szabályok a személyhez rendelt összes módszerre érvényesek: ha egy beszállító csak délelőtt jöhet, a szabály a rendszámára, a PIN-jére és az alkalmazására is vonatkozik. Nyári leállás? Felfüggeszti az egész csoportot, és visszatéréskor újra aktiválja.
Az áruátvételi időablak
Ha a szállítások egy meghatározott sávba esnek, az ütemezett nyitások csak abban az ablakban tarthatják nyitva az áruátvételi bejáratot, például 7:30 és 8:30 között, majd újra zárják, ha a mozgatás támogatja a tartós nyitást. Az ablakon kívül a személyes hozzáférések érvényesek.
A zárásérzékelővel valós időben látja, nyitva vagy zárva van-e a kapu, akár a telephelyek térképén is. Munkaidő végén a webes felületen ellenőrzi, hogy senki sem hagyta nyitva az utolsó lepakolás után.
A napló: hánykor járt itt a futár?
„A csomag 11:02-kor kézbesítve, de senki sem látta.” Az ACCESS naplójában minden nyitáshoz tartozik személy, dátum, időpont, bejárat és módszer, és személy, időszak vagy módszer szerint szűrhető. Azt nem mondja meg, mit szállítottak, de azt igen, ki lépett be és mikor: egy vita lezárásához ez gyakran elég, egy perc alatt, emlékezetből történő rekonstrukció helyett.
Egy délelőtt az áruátvételi bejáratnál
- 6:15 A csomagolóanyag-beszállító kamionja a sorompóhoz ér: a kamera felismeri a rendszámot, és a sorompó felnyílik.
- 7:30 Az áruátvételi bejárat ütemezett nyitásra vált az átvételi ablak idejére.
- 8:30 A bejárat magától bezárul.
- 10:05 Az expresszfutár beüti a csoportja PIN-kódját: csak az áruátvételi bejáraton, csak hétköznap működik.
- 11:40 Egy sosem látott fuvarozó áll a kapunál: a felelős ellenőrzi a szállítólevelet, és az alkalmazásból távolról nyit.
- 14:00 A targonca szervizese alkalmazással lép be: a hozzáférése pénteken lejár.
- 18:30 A felelős a webes felületen ellenőrzi, hogy a kapu zárva van-e, és átnézi a naplót.
Amit az ACCESS nem végez el a raktár helyett
- Nem raktárkezelő szoftver, és nem foglal rakodórámpákat: azzal foglalkozik, ki nyitja a bejáratokat.
- Nem rögzíti az árut: a napló megmondja, ki lépett be, nem azt, mit hozott.
- Nincs összekötve az ügyviteli vagy raktárkezelő rendszerével. A személyeket, csoportokat és időpontokat az ACCESS webes felületén kezeli.
- Nem helyettesíti a kamerarendszert: kiegészíti.
Telepítés és kapcsolat
A csarnokok kapui gyakran messze vannak az irodától és a Wi-Fi-től. Az ACCESS saját LTE modullal és 3 évre szóló adat-SIM-mel rendelkezik: magától online lesz, router és a kapuig húzott hálózati kábel nélkül. A jogosultságok az eszközben tárolódnak, így ha nincs kapcsolat, a jogosult beszállítók továbbra is bejutnak. Ha több telephelye vagy csarnoka van, mindet ugyanarról a felületről kezeli.
Ha a környéken bérelt irodák vagy közös terek is vannak, ugyanezt a logikát az üzleti központok beléptetéséről szóló útmutatóban találja; egy üzlet esetén az üzletek beléptető rendszeréről szóló cikkben.
Gyakori kérdések
Hogyan engedem be a futárt, ha senki sincs a kapunál?
Ad neki egy PIN-kódot, amely csak az áruátvételi bejáraton és csak a saját idősávjában érvényes, vagy távolról nyit az alkalmazásból, illetve a webes felületről, amikor jelzi, hogy megérkezett. A belépés mindkét esetben bekerül a naplóba.
Nyithatja a sorompót a beszállító rendszáma?
Igen, a rendszámfelismerő kamerával: a beszállítóhoz rendelt rendszám csak a számára előírt napokon és órákban nyit, és a hozzáférés letiltásakor többé nem nyit.
Ki kell cserélni a kaput vagy a sorompót?
Nem. Az ACCESS 12 V-os tápellátással és nyitóérintkezővel a meglévő mozgatás nyitóparancsára csatlakozik (kapu, sorompó, ipari kapu vagy elektromos zárral szerelt ajtó).
Hogyan vonom vissza egy olyan beszállító hozzáférését, akivel megszűnt az együttműködés?
Letiltja a webes felületen vagy az alkalmazásban: a PIN-je, a rendszáma, az alkalmazása és az esetleges távirányítója egyszerre szűnik meg. Semmit sem kell visszakérni.
Messze van a kapu a Wi-Fi-től: gond ez?
Nem. Az ACCESS saját LTE kapcsolattal rendelkezik, 3 évre szóló adat-SIM-mel, és kapcsolat nélkül is beengedi a jogosultakat.
Összeköthető az ACCESS a raktárkezelő rendszeremmel?
Ezt nem ígérjük: a személyeket, csoportokat és idősávokat az ACCESS webes felületén kezeli, amely a bejáratokkal foglalkozik, nem az áruval.
Összegzés
Futárokat és beszállítókat a kapu felügyelete nélkül is be lehet engedni, ha mindegyiküknek saját hozzáférése van, az áruátvételi bejáratra és a saját időablakára korlátozva: rendszám annak, aki gyakran jön, idősávos PIN a futároknak, távoli nyitás annak, aki egyszer érkezik. Az ACCESS-szel ezek a szabályok a meglévő kapukon és sorompókon érvényesülnek, és minden áthaladás bekerül a naplóba.
Szeretné látni, hogyan szervezhető meg az ön csarnokában? Kérjen bemutatót az 1Control ACCESS-ről.