Üzleti központban több cég osztozik a főbejáraton, miközben saját irodájuk és adataik felett elkülönített ellenőrzést várnak.
A beléptetésnek ezért támogatnia kell a több-bérlős adminisztrációt, a központi biztonsági szabályokat és a szerződés végén történő gyors jogosultság-visszavonást.
Közös és bérlői zónák
A főbejárat, parkoló és közös tárgyaló központi kezelésű lehet, míg a bérelt iroda adminisztrációja korlátozottan átadható a cégnek. A bérlő nem láthat más vállalkozás felhasználóira vagy eseményeire.
Delegált adminisztráció korlátokkal
A bérlői adminisztrátor csak saját munkatársait és zónáit kezelhesse, meghatározott maximális idővel. A központi üzemeltető megtartja a felügyeletet és szerződésmegszűnéskor minden kapcsolódó jogosultságot lezár.
Kezelje vállalkozása belépési jogosultságait
Az 1Control ACCESS egy helyen kezeli a nyitásokat, a jogosultságokat és minden belépés naplóját: a hardver 5 évre szóló adat-SIM-mel és dedikált támogatással érkezik.
- 1.500+ értékelés az Amazonon, a Facebookon és a Trustpiloton
- Biztonságos fizetés
- 2 év garancia
Látogatók és ideiglenes irodák
Az egynapos iroda vagy tárgyaló foglalásához lejáró hozzáférés tartozzon. A látogató szponzorhoz kötött legyen, és ne kapjon szélesebb zónát vagy hosszabb időt a szükségesnél.
Belépési napló és felelősség
Rögzíteni kell, hogy incidensnél ki kérhet adatot és milyen folyamatban. A bérlői hozzáférést, megőrzési időt és adatkezelési szerepeket szerződésben is tisztázni kell.
Költözés és átadás
Új bérlőnél sablonból létrehozható a zóna, távozáskor pedig egyszerre visszavonható minden munkatársi és vendégjog. Fizikai kulcs esetén külön leltár és zárkockázat marad.
Gyakorlati ellenőrzőlista
- A közös és bérlői zónák elkülönülnek.
- A delegált admin csak saját szervezetét kezeli.
- Látogató mindig szponzorhoz és időablakhoz kötött.
- Adatkezelési felelősségek szerződésben rögzítettek.
- Kiköltözéskor tömeges visszavonás tesztelt.
Kapcsolódó útmutatók
A döntés előtt érdemes a teljes hozzáférési láncot áttekinteni:
- Beléptető rendszer coworking irodákhoz: teljes útmutató
- Ideiglenes belépés oktatótermekhez és rendezvényekhez
- Személyzet nélküli coworking: belépés és üzemeltetés
- Tárgyalóterem időzített beléptetése kulcs nélkül
Gyakori kérdések
Kezelheti a bérlő a saját munkatársait?
Igen, ha a rendszer korlátozott delegált adminisztrációt ad, és nem enged hozzáférést más bérlők adataihoz.
Kaphat látogató előre hozzáférést?
Igen, személyhez, fogadóhoz, ajtózónához és időablakhoz kötve.
Mi történik a bérleti szerződés végén?
Minden bérlői felhasználót, látogatót és delegált adminjogot egységes lezárási folyamatban kell visszavonni.
Használható ugyanaz a rendszer ideiglenes irodákhoz?
Igen, ha kezeli a rövid időablakot, a zónákat és az automatikus lejáratot.
Összegzés
Több-bérlős üzleti központban az elkülönítés és a delegált adminisztráció a kulcs. Az ACCESS projektalapon vizsgálható a közös és bérlői hozzáférések központi kezelésére.