Az órára bérelhető tárgyalónál a foglalás és az ajtó jogosultsága ugyanannak a tranzakciónak két oldala. A vendég csak a lefoglalt idő körül juthat be, késés esetén pedig kezelhető kivétel kell.
A rendszernek a főbejáratot, a tárgyalót és szükség esetén a mosdó vagy közös tér zónáját összehangoltan kell engedélyeznie.
Foglalásból létrejövő hozzáférés
Jóváhagyott és kifizetett foglalás hozza létre a személyes mobilkulcsot vagy PIN-t. Lemondáskor az engedély automatikusan szűnjön meg, ne maradjon külön kézi feladat az üzemeltetőnél.
Ráhagyás az érkezéshez és távozáshoz
A kezdés előtti és befejezés utáni rövid időablak csökkenti a támogatási eseteket, de nem ütközhet a következő foglalással. A szabály legyen látható már a vásárlás előtt.
Kezelje vállalkozása belépési jogosultságait
Az 1Control ACCESS egy helyen kezeli a nyitásokat, a jogosultságokat és minden belépés naplóját: a hardver 5 évre szóló adat-SIM-mel és dedikált támogatással érkezik.
- 1.500+ értékelés az Amazonon, a Facebookon és a Trustpiloton
- Biztonságos fizetés
- 2 év garancia
Mobilkulcs vagy időzített PIN
A mobilkulcs személyesebb és könnyen visszavonható, a PIN alkalmazás nélkül használható. Csoportnál azonosítani kell a felelős foglalót, és kerülni kell az állandó teremkódot.
Takarítás és teremellenőrzés
A személyzet külön szolgáltatói jogosultságot kapjon a két foglalás közötti időben. Kár vagy nyitva maradt ajtó esetére eseménykezelési folyamat szükséges, nem automatikus felelősségfeltételezés.
Késés és távoli támogatás
A hosszabbítás csak szabad kapacitás esetén történjen, a foglalási és beléptetési idő együtt frissüljön. Távoli nyitás előtt az ügyfelet a foglalás adataival azonosítani kell.
Gyakorlati ellenőrzőlista
- Csak fizetett foglalás aktivál hozzáférést.
- A ráhagyási szabály minden csatornán azonos.
- Lemondás automatikusan visszavon.
- A takarító külön jogosultságot használ.
- Hosszabbításkor a következő foglalás védett.
Kapcsolódó útmutatók
A döntés előtt érdemes a teljes hozzáférési láncot áttekinteni:
- Beléptető rendszer coworking irodákhoz: teljes útmutató
- Ideiglenes belépés oktatótermekhez és rendezvényekhez
- Személyzet nélküli coworking: belépés és üzemeltetés
- Coworking nyitása recepció nélkül: technológiai lista
Gyakori kérdések
Mennyi ráhagyás szükséges?
A helyszín és forgalom alapján kell meghatározni; legyen elég a be- és kipakoláshoz, de ne fedje át a következő ügyfelet.
Kaphat minden résztvevő ugyanazt a PIN-t?
Lehetséges, de a felelős foglaló azonosítása és az időbeli korlátozás akkor is szükséges.
Mi történik lemondáskor?
Az ajtóhozzáférésnek a foglalással együtt automatikusan érvénytelenné kell válnia.
Kinyithatja az üzemeltető távolról?
Igen, ha a rendszer támogatja, de csak ellenőrzött foglalás és személyazonosság alapján.
Összegzés
A tárgyaló kulcs nélküli beléptetése akkor hatékony, ha a foglalás automatikusan vezérli az időablakot és a lemondást. ACCESS vagy PIN-es PAD megoldás projektfelmérés alapján választható.