Röviden: nincs általánosan legjobb beléptetési mód. A kártya a leggyorsabb azoknak, akik minden nap jönnek, a PIN-kód azoknak ideális, akik ritkán vagy csak korlátozott ideig jönnek, a telefon azoknak, akiknek távolról is nyitniuk kell, a távirányító és a rendszám pedig azoknak, akik autóval érkeznek. A lényeg, hogy minden módszer ugyanazokat a szabályokat kövesse: ki léphet be, hol, mikor és meddig. Az 1Control ACCESS mindezeket a módszereket egyetlen rendszerben egyesíti, a már meglévő bejáratokon.
Ebben az útmutatóban gyakorlati összehasonlítást talál a módszerekről, szempontokat a választáshoz a belépők szerint, és azt, hogy mi változik, ha mindet együtt kezeli.
A beléptetési módok összehasonlítása
| Módszer | Hogyan nyit | Kinek való | Korlátok |
|---|---|---|---|
| NFC/RFID kártya | az okos billentyűzethez kell érinteni | munkatársak és napi belépők | otthon marad, elvész, kölcsönadják; át kell adni |
| PIN-kód | az okos billentyűzeten kell beütni | karbantartók, beszállítók, ideiglenes belépők | továbbadható: személyesnek kell lennie |
| Telefon | alkalmazás Bluetooth-on a bejárat közelében vagy interneten | vezetők, távoli nyitás, mobil csapatok | kell hozzá az alkalmazás; lemerült akkumulátor |
| Távirányító | a felhasználóhoz rendelt távirányító | autósok, a távirányítóhoz szokottak | át kell adni; csak a behajtóknál hasznos |
| Rendszám | a kamera felismeri a járművet | flották, állandó beszállítók, parkolók | a járművet azonosítja, nem a sofőrt |
Egyik oszlop sem nyer egyedül. A legtöbb cégnél két-három módszer él egymás mellett, mert a belépők nem egyformák.
NFC vagy RFID kártya
A kártya a legismerősebb módszer az irodában: az olvasóhoz kell érinteni, és az ajtó kinyílik, semmit sem kell beütni. Az ACCESS rendszerben a kártyák az okos billentyűzettel működnek, amely kompatibilis a legelterjedtebb NFC és RFID kártyákkal: ha a cégnek már vannak saját kártyái, ezek gyakran a személyekhez rendelhetők, újak vásárlása és dupla kártyák kezelése nélkül.
Erősségek: gyorsaság, nincs telepítendő alkalmazás, nincs megjegyzendő kód. Gyengeségek: a kártya otthon marad, elvész, és kölcsön lehet adni egy kollégának. Ráadásul személyesen kell átadni.
Az igazi kockázat nem maga a kártya, hanem az a kártya, amely aktív marad, miután a tulajdonosa már nem jogosult belépni. Ezért fontos a tiltás: az ACCESS rendszerben a webes felületen inaktiválja a személyt, és a kártyája azonnal nem nyit többé, akkor is, ha nem kapta vissza.
Kártya, PIN-kód, alkalmazás és rendszám egy rendszerben
Az 1Control ACCESS minden beléptetési módot személyenként ugyanazokkal a szabályokkal kezel, azonnali tiltással és minden belépés naplójával, a meglévő bejáratokon. Az adat-SIM 3 évre benne van.
- 1.500+ értékelés az Amazonon, a Facebookon és a Trustpiloton
- Biztonságos fizetés
- 2 év garancia
PIN-kód
A PIN-kódot nem átadják, hanem közlik. Ez a fő előnye. A csütörtökön érkező technikusnak elég egy üzenet a kóddal, amely csak a munkavégzés napjain érvényes; lejárat után magától megszűnik nyitni.
Erősségek: semmit sem kell kiosztani vagy visszagyűjteni, ideális ideiglenes belépéshez és a ritkán érkezőknek. Gyengeségek: a kód továbbadható. Ezért a PIN-kódnak személyesnek kell lennie: egy közös kód az egész cégnek néhány hét alatt elterjed, és nem derül ki belőle, ki lépett be. Ha mindenkinek saját kódja van, a napló ezt is megmutatja.
A PIN-kód is az ACCESS okos billentyűzetével használható, és a felhasználója szabályait követi: bejáratok, napok, időpontok és lejárat.
Telefon
Az alkalmazással az ajtó vagy a kapu a telefonról nyílik: Bluetooth-on, ha a bejárat közelében van, vagy interneten keresztül akár távolról is. Ez a legrugalmasabb módszer, mert szinte mindenkinek van telefonja, és a hozzáférés találkozás nélkül elküldhető.
Erősségek: semmit sem kell átadni, távoli nyitás vendégnek vagy belépési eszköz nélküli beszállítónak, kezelés ugyanabból az eszközből. Gyengeségek: nem mindenki szeretne céges alkalmazást telepíteni a saját telefonjára, és lemerült telefonnal nem lehet nyitni. Aki minden nap jön, annak érdemes kártyát vagy PIN-kódot is adni.
Távirányító és rendszám: az autóval érkezőknek
A behajtóknál a sofőr nem szeretne kiszállni vagy az ablakot lehúzni egy billentyűzet miatt. Itt két módszer jön szóba:
- Távirányító. Az ACCESS a felhasználókhoz egyenként hozzárendelt okos távirányítókat használ: a távirányító átveszi a felhasználó napjait, időpontjait és korlátait. Ha a személyt inaktiválja, a távirányítója nem nyit többé, és nem kell visszakérnie.
- Rendszám. A kamera leolvassa a rendszámot, és a sorompó vagy a kapu kinyílik, a hozzárendelt felhasználó szabályai szerint. A rendszámfelismerés kapuhoz és sorompóhoz című útmutató elmagyarázza, mikor éri meg, és mit nem old meg.
Hogyan válasszon a belépők szerint
| Ki lép be | Ajánlott módszer | Miért |
|---|---|---|
| Kötött munkaidős munkatársak | kártya vagy alkalmazás | minden nap jönnek: a gyorsaság számít |
| Műszakos és éjszakai dolgozók | kártya vagy PIN-kód idősávokkal | a szabály a műszakot követi |
| Takarítócég | személyes PIN-kód idősávval | nincs kulcsátadás, belépés csak a megbeszélt időben |
| Karbantartók és technikusok | PIN-kód vagy alkalmazás lejárattal | a hozzáférés a munkával együtt magától megszűnik |
| Állandó beszállítók | rendszám vagy PIN-kód az áruátvételi bejáraton | a saját bejáratukon, a saját idejükben jönnek |
| Alkalmi látogatók | távoli nyitás | nem kell belépési eszközt létrehozni |
| Flották és céges autók | rendszám vagy távirányító | senki sem száll ki a járműből |
Egy személynek több módszere is lehet: például kártya a gyalogos bejáraton és rendszám a parkoló sorompójánál. A szabályok ugyanazok maradnak.
Egy rendszer minden módszerhez
A növekvő cégek gondja nem a „helyes” módszer kiválasztása, hanem az, hogy különböző módszereket kezeljenek külön rendszerek halmaza nélkül: egyik oldalon a kártyaolvasó, a másikon a távirányítók, a kódok pedig egy papírlapon. Az ACCESS rendszerrel:
- alkalmazás interneten, alkalmazás Bluetooth-on, távirányítók, PIN-kódok, kártyák és rendszámfelismerés ugyanabban a rendszerben működnek;
- a szabályokat személyenként vagy csoportonként egyszer kell beállítani („Munkatársak”, „Takarítócég”, „Beszállítók”), és ezek minden módszerükre érvényesek;
- egyetlen tiltás egyszerre kapcsolja ki az alkalmazást, a kártyát, a PIN-kódot, a távirányítót és a rendszámot;
- a napló mutatja, ki, mikor, melyik bejáraton és milyen módszerrel lépett be;
- a webes felületen azt is látja, hogy egy bejárat nyitva vagy zárva van-e (a zárásérzékelővel), és megadott időpontokra nyitást ütemezhet.
Mindez a meglévő bejáratokon: kapukon, sorompókon, billenőkapukon, szekcionált kapukon, redőnykapukon és elektromos zárral szerelt ajtókon. Az ACCESS 12 V-os tápellátással és nyitóérintkezővel csatlakozik, beépített LTE-vel rendelkezik, az adat-SIM 3 évre benne van, és internet nélkül is beengedi a jogosultakat, mert a jogosultságokat az eszköz tárolja. Az ACCESS MINI legfeljebb 500, az ACCESS legfeljebb 1000 felhasználót kezel.
Biztonság és adatvédelem: ami igazán számít
Minden módszernek van gyenge pontja: a kártyát kölcsönadják, a PIN-kódot elmondják, a telefon lemerül, a rendszám az autót azonosítja, nem a sofőrt. Egy beléptető rendszer biztonsága ezért kevésbé a technikán, inkább négy szabályon múlik:
- személyenként egy belépési eszköz, soha nem közös kódok vagy kártyák;
- lejárati dátumok azoknak, akik korlátozott ideig jönnek;
- azonnali tiltás, ha valaki már nem jogosult belépni;
- napló, amelybe szükség esetén bele lehet nézni.
A kártyák, PIN-kódok, rendszámok és a beléptetési napló a munkatársak és a külsős szereplők személyes adatai: a tájékoztatást, a megőrzési időket és az adatokhoz való hozzáférést a tanácsadójával vagy adatvédelmi tisztviselőjével határozza meg.
Gyakori kérdések
A munkatársaknak a kártya vagy a telefon a jobb?
Aki minden nap jön, annak általában a kártya gyorsabb; a telefon azoknak segít, akiknek távolról is nyitniuk kell, vagy nem akarnak kártyát hordani. Az ACCESS rendszerben mindkettő használható, ugyanazokkal a szabályokkal.
Használhatjuk a cég meglévő kártyáit?
Gyakran igen: az ACCESS okos billentyűzete kompatibilis a legelterjedtebb NFC és RFID kártyákkal, amelyeket a webes felületen lehet a személyekhez rendelni, újak vásárlása nélkül.
Lehet egy személynek egyszerre több belépési módja?
Igen. Például kártya a gyalogos bejáraton, alkalmazás és rendszám a behajtókapunál. A személy napjai, időpontjai és lejárata automatikusan minden módszerére érvényesek.
Mi történik, ha egy munkatárs elveszíti a kártyáját?
A webes felületen inaktiválja, és az elveszett kártya azonnal nem nyit többé. Utána új kártyát rendel a személyhez, zárcsere nélkül.
Biztonságos a PIN-kód?
Igen, ha mindenkinek saját PIN-kódja van, napokkal, időpontokkal és szükség esetén lejárattal. Egy mindenki által használt közös kódot nehéz ellenőrizni, és nem derül ki belőle, ki lépett be.
A telefon Bluetooth-on vagy interneten keresztül nyit?
Mindkét módon: a bejárat közelében az alkalmazás Bluetooth-on nyit, interneten keresztül távolról is. Az ACCESS eszköznek saját LTE-kapcsolata van, az adat-SIM 3 évre benne van.
Összegzés
A kártya, a PIN-kód, a telefon, a távirányító és a rendszám nem versenytársai egymásnak: mindegyik egy bizonyos belépőtípushoz és bejárathoz illik. A jó választás többnyire ezek kombinációja, feltéve, hogy minden módszer ugyanazokat a szabályokat követi, együtt letiltható, és ugyanabban a naplóban hagy nyomot. Az ACCESS rendszerrel ezt a meglévő bejáratokon valósítja meg, a webes felületről. A járművekhez olvassa el a rendszámfelismerésről és a céges parkoló applikációs beléptetéséről szóló útmutatót; konkrét példát kártyával, PIN-kóddal és alkalmazással a 0-24 órás edzőteremről és a coworking irodák beléptető rendszeréről szóló cikkekben talál.
Szeretné tudni, milyen módszerkombináció kell a bejárataihoz? Kérjen bemutatót az 1Control ACCESS rendszerről.