En resumen: gestionar la barrera del parking de la empresa no consiste solo en que se abra: hay que decidir quién puede entrar, qué días, en qué horario y hasta cuándo, y saber quién ha entrado. Conectando 1Control ACCESS a la barrera existente, los empleados la abren desde la app (por Bluetooth junto al acceso o por internet), mientras quien la gestiona crea usuarios y grupos, fija franjas horarias y fechas de caducidad, da de baja un acceso en un momento y consulta el registro desde el área web. En la misma barrera pueden convivir tarjetas y PIN con el teclado inteligente, matrículas con la cámara y mandos.
Esta guía es para quien gestiona el parking de una empresa, unas oficinas o una planta: los problemas típicos, cómo funciona la apertura con app, cómo organizar permisos y grupos y qué no hace ACCESS.
Los problemas típicos de un parking de empresa
El parking suele ser el último acceso que se organiza. El resultado se parece en muchas empresas:
- mandos repartidos durante años y nunca devueltos, por antiguos empleados, consultores, proveedores;
- ningún control de horarios: quien tiene mando entra también el domingo a las tres de la madrugada;
- visitas que se paran en la barrera y llaman a recepción, que tiene que bajar o tener un pulsador a mano;
- plazas limitadas y normas internas (quién tiene derecho a plaza y quién no) difíciles de hacer cumplir;
- ningún registro: tras un daño o un robo nocturno, nadie sabe quién entró.
Controlar la barrera con una app solo resuelve el primer punto si la app forma parte de un sistema de accesos, con usuarios, permisos e historial. Ahí es donde se separan una simple app para abrir y un control de accesos de verdad.
Abrir la barrera del parking con el móvil
Con ACCESS, la barrera se abre desde la app de dos formas:
- por Bluetooth, cuando el empleado está cerca de la barrera;
- por internet, incluso a distancia: por ejemplo, recepción abre a una visita que se ha parado en la barrera.
La app solo abre si las reglas de la persona lo permiten: un empleado del grupo «Oficinas» entra de lunes a viernes de 7 a 20, uno del grupo «Noche» también de noche. Cada apertura queda en el registro con persona, fecha, hora y método.
ACCESS se conecta a la orden de apertura de la barrera con alimentación de 12 V y contacto de apertura: la barrera sigue siendo la de hoy. Lleva un módulo LTE con SIM de datos incluida durante 3 años, así que no hace falta llevar el Wi-Fi hasta el parking, y las autorizaciones quedan guardadas en el dispositivo: si se cae la conexión, quien está autorizado sigue entrando.
El parking de la empresa, gestionado desde la app
1Control ACCESS se conecta a la barrera que ya tienes: app, tarjetas, PIN, matrículas y mandos con grupos, horarios, bajas y registro. SIM de datos incluida durante 3 años.
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- Pagos seguros
- Garantía de 2 años
Usuarios, grupos y permisos
El corazón del sistema es el área web, donde se crean las personas y sus reglas.
Grupos con horarios distintos
Se agrupan los usuarios («Empleados», «Turno de noche», «Dirección», «Proveedores», «Visitas») y para cada grupo se eligen accesos, días y franjas horarias. Una nueva incorporación entra en el grupo adecuado y hereda sus reglas.
Accesos con caducidad
Consultores, becarios, personal temporal, invitados a un evento: se fija una fecha de inicio y otra de fin, y al caducar el acceso deja de funcionar solo.
Baja inmediata
Un empleado deja la empresa: se le desactiva y dejan de funcionar a la vez su app, su tarjeta, su PIN, su mando y su matrícula. Sin mandos que recuperar.
Suspender un grupo entero
¿Cierre por vacaciones? Se suspende todo el grupo «Empleados» y se reactiva a la vuelta.
No solo app: tarjeta, PIN, matrícula y mando en la misma barrera
No todo el mundo quiere abrir la barrera con el móvil, y en el coche no siempre es lo más cómodo. ACCESS reúne varios métodos en la misma barrera, todos con las mismas reglas:
- matrícula, con la cámara: la barrera se levanta cuando llega un vehículo autorizado, sin detenerse. Lo explicamos en la guía sobre la lectura de matrículas para parking y portón;
- mando: mandos inteligentes asociados a la persona, que siguen sus horarios y se desactivan con ella;
- PIN o tarjeta, con el teclado inteligente: útil para proveedores, mantenimiento o quien entra a pie.
Para elegir la combinación adecuada, consulta la comparativa tarjeta, PIN o móvil.
Registro, estado de la barrera y aperturas programadas
- Registro de accesos. Quién entró, cuándo, por qué acceso y con qué método, filtrable por persona, periodo o método.
- Estado abierto/cerrado. Con el sensor de cierre ves en tiempo real si la barrera o el portón del parking se han quedado abiertos.
- Aperturas programadas. En las horas punta, por ejemplo de 7:30 a 9 cuando llega el turno, el acceso puede quedarse abierto solo, si el automatismo admite la apertura mantenida.
- Apertura a distancia. Una visita sin app está en la barrera: la dejas entrar desde el área web o la app, estés donde estés.
Un día en el parking con ACCESS
Una empresa con 120 empleados, un parking con barrera y un portón de vehículos para furgonetas y camiones.
- 7:30 La barrera se queda abierta sola hasta las 9 para la llegada del turno: sin colas en la entrada.
- 9:20 Una empleada que llega tarde abre desde la app, por Bluetooth, delante de la barrera.
- 10:00 Un cliente al que se espera para una reunión se para en la barrera: recepción le deja entrar a distancia con un clic.
- 11:30 La furgoneta del proveedor habitual llega al portón de vehículos: la cámara lee la matrícula y abre.
- 14:00 Un consultor externo usa el PIN que vale hasta el viernes.
- 22:00 El turno de noche entra con el mando: el grupo «Noche» está habilitado y los demás no.
- 23:00 El responsable comprueba desde la app que la barrera está cerrada.
Cómo empezar en cinco pasos
- Haz la lista de quién entra hoy: empleados, turnos, dirección, proveedores, visitas habituales. También es la ocasión de descubrir cuántos mandos circulan.
- Define los grupos y sus horarios, partiendo de los horarios de trabajo reales, no de los ideales.
- Elige los métodos: app para la mayoría, matrícula para los vehículos habituales, PIN para proveedores y mantenimiento, mando para quien lo prefiera.
- Haz que el instalador conecte ACCESS a la barrera (alimentación de 12 V y contacto de apertura) y, si hace falta, la cámara y el teclado.
- Comunica las reglas a los empleados e infórmales del tratamiento de los datos de acceso: la información y el plazo de conservación del registro deben definirse con tu asesor o tu delegado de protección de datos.
Lo que ACCESS no hace en el parking
Mejor dejarlo claro, para evitar expectativas equivocadas:
- no es un sistema de aparcamiento de pago, con cajeros o tiques;
- no asigna ni reserva plazas concretas y no muestra las plazas libres;
- no se presenta como una integración con software de gestión de parkings o de personal: usuarios, grupos y horarios se gestionan en el área web de ACCESS.
Para un parking de empresa con reglas claras (quién entra, cuándo, hasta cuándo) suele ser suficiente. Si tienes necesidades especiales, es un punto que conviene ver en la demo.
¿Y los mandos antiguos de la barrera?
Conectar ACCESS no borra los mandos ya memorizados en el receptor de la barrera: siguen abriendo hasta que se eliminan del receptor. Si el objetivo es dejar fuera a quien ya no tiene derecho a entrar, pide al instalador que vacíe la memoria del receptor y pasa a todos los usuarios a ACCESS.
Si en cambio solo necesitas un mando más para la barrera, sin gestión de usuarios ni horarios, la guía adecuada es la del mando para barrera de parking.
Preguntas frecuentes
¿Puedo abrir la barrera del parking de la empresa con el móvil?
Sí. Con ACCESS conectado a la barrera, los empleados abren desde la app por Bluetooth junto al acceso o por internet, solo los días y en los horarios previstos para ellos.
¿Tengo que cambiar la barrera?
No. ACCESS se conecta a la orden de apertura de la barrera existente con alimentación de 12 V y el contacto de apertura del automatismo.
¿Cómo dejo entrar a una visita que no tiene la app?
Le abres a distancia desde la app o el área web cuando llega, o le das un PIN válido solo para ese día para teclear en el teclado inteligente.
¿Puedo limitar el acceso al parking a ciertos horarios?
Sí. Se crean grupos con sus días y sus franjas horarias, y se pueden añadir fechas de caducidad para los accesos temporales.
En el parking no hay Wi-Fi: ¿funciona igualmente?
Sí. ACCESS tiene un módulo LTE con SIM de datos incluida durante 3 años y se conecta solo. Las autorizaciones se guardan en el dispositivo, así que sigue funcionando si se cae la conexión.
¿Cuántos empleados puedo gestionar?
ACCESS MINI gestiona hasta 500 usuarios y ACCESS hasta 1.000. Cada usuario puede tener varios métodos de acceso con las mismas reglas.
Conclusión
Una barrera controlada con app solo es útil si detrás hay una gestión de accesos: usuarios y grupos, horarios, caducidades, baja inmediata y registro. Con ACCESS la tienes en la barrera que ya está instalada, con la app para quien la prefiera y matrícula, mando, tarjeta o PIN para todos los demás. Para los proveedores que entregan en el almacén, tienes también la guía sobre el acceso de repartidores y proveedores.
¿Quieres ver cómo organizar el parking de tu empresa? Solicita una demo de 1Control ACCESS.