En resumen: no existe un método de acceso mejor en términos absolutos. La tarjeta es la más rápida para quien entra todos los días, el PIN es ideal para quien entra pocas veces o durante un periodo limitado, el móvil sirve a quien también necesita abrir a distancia, y el mando y la matrícula a quien llega en coche. Lo que importa es que cada método siga las mismas reglas: quién puede entrar, por dónde, cuándo y hasta cuándo. 1Control ACCESS reúne todos estos métodos en un único sistema, en los accesos que ya tienes.
En esta guía encontrarás una comparación práctica de los métodos, criterios para elegir según quién entra y qué cambia cuando los gestionas todos juntos.
Los métodos de acceso, comparados
| Método | Cómo abre | Para quién | Límites |
|---|---|---|---|
| Tarjeta NFC/RFID | se acerca al teclado inteligente | empleados y usuarios que entran a diario | se olvida, se pierde, se presta; hay que entregarla |
| PIN | se teclea en el teclado inteligente | mantenimiento, proveedores, accesos temporales | se puede pasar a otros: debe ser personal |
| Móvil | app por Bluetooth junto al acceso o por internet | responsables, apertura a distancia, personal móvil | hace falta la app; batería agotada |
| Mando | mando a distancia asociado al usuario | conductores, usuarios acostumbrados al mando | hay que entregarlo; útil solo en accesos de vehículos |
| Matrícula | la cámara reconoce el vehículo | flotas, proveedores habituales, parkings | identifica el vehículo, no a quien conduce |
Ninguna columna gana sola. En la mayoría de las empresas conviven dos o tres métodos, porque las personas que entran no son todas iguales.
Tarjeta NFC o RFID
La tarjeta es el método más familiar en la oficina: se acerca al lector y la puerta se abre, sin teclear nada. Con ACCESS, las tarjetas se usan con el teclado inteligente, compatible con las tarjetas NFC y RFID más habituales: si la empresa ya tiene sus tarjetas, a menudo se pueden asociar a las personas sin comprar nuevas ni gestionar tarjetas duplicadas.
Puntos fuertes: rapidez, ninguna app que instalar, ningún código que recordar. Puntos débiles: la tarjeta se queda en casa, se pierde y se presta a un compañero. Y hay que entregarla en mano.
El riesgo real no es la tarjeta en sí, sino la tarjeta que sigue activa cuando la persona ya no tiene derecho a entrar. Por eso importa la baja: con ACCESS desactivas a la persona desde el área web y su tarjeta deja de abrir al momento, aunque no te la haya devuelto.
Tarjetas, PIN, app y matrículas en un solo sistema
1Control ACCESS gestiona todos los métodos de acceso con las mismas reglas por persona, baja inmediata y registro de cada entrada, en los accesos que ya tienes. SIM de datos incluida durante 3 años.
- 1.500+ opiniones en Amazon, Facebook y Trustpilot
- Pagos seguros
- Garantía de 2 años
Código PIN
El PIN no se entrega: se comunica. Es su principal ventaja. Al técnico que viene el jueves le basta un mensaje con el código, válido solo los días de la intervención; al caducar, deja de abrir solo.
Puntos fuertes: nada que repartir ni recoger, ideal para accesos temporales y para quien entra pocas veces. Puntos débiles: un código se puede pasar a otros. Por eso el PIN debe ser personal: un código único para toda la empresa circula en pocas semanas y no dice quién entró. Con un PIN por persona, el registro sí lo dice.
El PIN también se usa con el teclado inteligente de ACCESS y sigue las reglas de su usuario: entradas, días, horarios y caducidad.
Móvil
Con la app, la puerta o el portón se abren desde el móvil: por Bluetooth cuando estás cerca del acceso, o por internet incluso a distancia. Es el método más flexible, porque casi todo el mundo tiene teléfono y un acceso se envía sin necesidad de verse.
Puntos fuertes: nada que entregar, apertura a distancia para una visita o un proveedor sin credenciales, gestión desde la misma herramienta. Puntos débiles: no todo el mundo quiere instalar una app de trabajo en su móvil personal, y un móvil sin batería no abre nada. Para quien entra todos los días conviene añadir una tarjeta o un PIN.
Mando y matrícula: para quien llega en coche
En los accesos de vehículos, el conductor no quiere bajarse ni bajar la ventanilla para un teclado. Aquí encajan dos métodos:
- Mando. ACCESS utiliza mandos inteligentes asociados a cada usuario: el mando hereda sus días, sus horarios y sus límites. Si desactivas a la persona, su mando deja de abrir, sin tener que recuperarlo.
- Matrícula. La cámara lee la matrícula y la barrera o el portón se abren, con las reglas del usuario asociado. La guía sobre la lectura de matrículas para parking y portón explica cuándo conviene y qué no resuelve.
Cómo elegir según quién entra
| Quién entra | Método recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Empleados con horario fijo | tarjeta o app | entran a diario: importa la rapidez |
| Turnos y personal de noche | tarjeta o PIN con franjas horarias | la regla sigue al turno |
| Empresa de limpieza | PIN personal con franja horaria | sin llaves que entregar, acceso solo en el horario acordado |
| Mantenimiento y técnicos | PIN o app con caducidad | el acceso termina solo con la intervención |
| Proveedores habituales | matrícula o PIN en el acceso de mercancías | entran por su acceso, en su horario |
| Visitas ocasionales | apertura a distancia | ninguna credencial que crear |
| Flotas y coches de empresa | matrícula o mando | nadie baja del vehículo |
Una misma persona puede tener varios métodos: por ejemplo, tarjeta en la puerta peatonal y matrícula en la barrera del parking. Las reglas siguen siendo las suyas.
Un único sistema para todos los métodos
El problema de las empresas que crecen no es elegir el método «correcto», sino gestionar métodos distintos sin acumular sistemas separados: el lector de tarjetas por un lado, los mandos por otro, los códigos apuntados en una hoja. Con ACCESS:
- app por internet, app por Bluetooth, mandos, PIN, tarjetas y lectura de matrículas conviven en el mismo sistema;
- las reglas se fijan una vez por persona o por grupo («Empleados», «Empresa de limpieza», «Proveedores») y valen para todos sus métodos;
- una baja desactiva a la vez app, tarjeta, PIN, mando y matrícula;
- el registro indica quién entró, cuándo, por qué acceso y con qué método;
- desde el área web ves también si un acceso está abierto o cerrado (con el sensor de cierre) y puedes programar aperturas a horas fijas.
Todo ello en los accesos existentes: portones, barreras, puertas basculantes, puertas seccionales, persianas metálicas y puertas con cerradura eléctrica. ACCESS se conecta con alimentación de 12 V y contacto de apertura, lleva LTE integrado con SIM de datos incluida durante 3 años y sigue dejando entrar a quien está autorizado incluso sin internet, porque las autorizaciones se guardan en el dispositivo. ACCESS MINI gestiona hasta 500 usuarios y ACCESS hasta 1.000.
Seguridad y privacidad: lo que de verdad cuenta
Cada método tiene su punto débil: la tarjeta se presta, el PIN se comunica, el móvil se queda sin batería, la matrícula identifica el coche y no a quien conduce. Por eso la seguridad de un sistema de acceso depende menos de la tecnología que de cuatro reglas:
- una credencial por persona, nunca códigos ni tarjetas compartidos;
- fechas de caducidad para quien entra por un tiempo limitado;
- baja inmediata cuando alguien deja de tener derecho a entrar;
- un registro que consultar cuando haga falta.
Tarjetas, PIN, matrículas y registro de accesos son datos personales de empleados y colaboradores: la información, los plazos de conservación y el acceso a los datos deben definirse con tu asesor o tu delegado de protección de datos.
Preguntas frecuentes
Para los empleados, ¿es mejor la tarjeta o el móvil?
Para quien entra todos los días, la tarjeta suele ser más rápida; el móvil sirve a quien necesita abrir a distancia o no quiere llevar tarjeta. Con ACCESS se pueden usar ambos, con las mismas reglas.
¿Podemos usar las tarjetas que ya tiene la empresa?
A menudo sí: el teclado inteligente de ACCESS es compatible con las tarjetas NFC y RFID más habituales, que se asocian a las personas en el área web sin comprar nuevas.
¿Una persona puede tener varios métodos de acceso a la vez?
Sí. Por ejemplo, tarjeta en el acceso peatonal y app y matrícula en el portón de vehículos. Los días, horarios y caducidad de la persona se aplican automáticamente a todos sus métodos.
¿Qué pasa si un empleado pierde la tarjeta?
Lo desactivas desde el área web y la tarjeta perdida deja de abrir al momento. Después asocias una tarjeta nueva a la persona, sin cambiar cerraduras.
¿El PIN es un método seguro?
Lo es si cada persona tiene su propio PIN, con días, horarios y, si hace falta, caducidad. Un código único compartido por todos es difícil de controlar y no dice quién entró.
¿El móvil abre por Bluetooth o por internet?
De las dos formas: cerca del acceso la app abre por Bluetooth y por internet abre también a distancia. El dispositivo ACCESS tiene su propia conexión LTE con SIM de datos incluida durante 3 años.
Conclusión
Tarjeta, PIN, móvil, mando y matrícula no compiten entre sí: cada uno sirve a un tipo de persona y de acceso. La elección correcta suele ser una combinación, siempre que todos los métodos sigan las mismas reglas, se den de baja a la vez y dejen rastro en el mismo registro. Con ACCESS lo haces en los accesos que ya tienes, desde el área web. Para vehículos, consulta la lectura de matrículas y la gestión del acceso al parking de empresa con app; para un caso concreto con tarjeta, PIN y app, mira el gimnasio abierto 24 horas o el control de accesos en coworking.
¿Quieres saber qué combinación de métodos necesitan tus accesos? Solicita una demo de 1Control ACCESS.