Kurz gesagt: Mit Kennzeichenerkennung öffnen sich Tor oder Schranke, sobald eine Kamera das Kennzeichen eines berechtigten Fahrzeugs erkennt. Der Fahrer muss weder aussteigen noch einen Handsender suchen oder einen Code eingeben. Mit 1Control ACCESS ist die Kamera ein Modul desselben Zutrittskontrollsystems: Das Kennzeichen ist einer Person zugeordnet und folgt ihren Regeln (Zugänge, Tage, Zeitfenster, Ablaufdatum), genau wie ihre App, ihr Ausweis oder ihre PIN. Jede Durchfahrt wird protokolliert. ACCESS wird an das vorhandene Tor oder die vorhandene Schranke angeschlossen.
Dieser Leitfaden erklärt, wie das Öffnen per Kennzeichenerkennung funktioniert, wann es sich lohnt und wann nicht, was Sie zum Nachrüsten an einer bestehenden Zufahrt brauchen und welche organisatorischen Fragen vorher zu klären sind, Datenschutz eingeschlossen.
So funktioniert die Kennzeichenerkennung an Tor und Schranke
Das Prinzip ist einfach und wiederholt sich bei jeder Ankunft:
- Das Fahrzeug nähert sich der Zufahrt, die Kamera erfasst das Kennzeichen;
- das erkannte Kennzeichen wird mit den Kennzeichen der berechtigten Nutzer verglichen;
- das System prüft, ob dieser Nutzer genau jetzt durch diese Zufahrt hereinkommen darf;
- wenn ja, sendet es den Öffnungsbefehl an den Antrieb von Tor oder Schranke;
- die Durchfahrt wird mit Person, Datum, Uhrzeit, Zugang und Methode protokolliert.
Ein Kennzeichen lesen und über den Zutritt entscheiden sind zwei verschiedene Dinge
Viele Lösungen bleiben beim ersten Schritt stehen: eine Kamera, die öffnet, wenn das Kennzeichen auf einer Liste steht. Das funktioniert, solange die Liste kurz ist und sich nie ändert. Sobald es um viele Personen mit unterschiedlichen Zeiten geht, um Lieferanten, die kommen und gehen, und um Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen, muss das Kennzeichen eine von mehreren Zutrittsarten einer Person sein, mit denselben Regeln wie die anderen. Das ist der Unterschied zwischen einem Kennzeichenleser und einer Zutrittskontrolle mit Kennzeichenerkennung.
Wann sich das Öffnen per Kennzeichen lohnt
Am meisten bringt die Kennzeichenerkennung, wenn die Berechtigten immer mit Auto oder Fahrzeug kommen und häufig dieselbe Zufahrt nutzen:
- Firmenflotten und Autos der Mitarbeitenden auf dem eigenen Parkplatz;
- Stammlieferanten mit Lkw und Transportern, für die das Aussteigen bei jeder Lieferung verlorene Zeit ist;
- Logistikzentren mit Schranken für Lkw und festen Ladezeiten;
- Wohnanlagen mit einer stark genutzten Einfahrt;
- Wertstoffhöfe und kommunale Flächen, auf denen die Zufahrt von Fahrzeugen geregelt und nachvollziehbar sein muss.
Weniger sinnvoll ist sie, wenn vor allem gelegentliche Besucher kommen (Gäste, Berater, ständig wechselnde Kuriere) oder wenn auch Fußgänger und Radfahrer die Zufahrt nutzen. Dann bleibt das Kennzeichen nützlich, braucht aber weitere Methoden daneben, wie weiter unten beschrieben.
Kennzeichen, Ausweis und App an derselben Zufahrt
1Control ACCESS öffnet Tore und Schranken per Kennzeichenerkennung und wendet auf jedes Fahrzeug die Regeln seines Nutzers an, mit Protokoll jeder Durchfahrt. Daten-SIM für 3 Jahre inklusive.
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Kennzeichenerkennung mit 1Control ACCESS
Eine Plug&Play-Kamera im selben System
ACCESS kann eine oder mehrere Kameras mit Kennzeichenerkennung verwalten, ohne NVR und ohne eigene Videoüberwachungsanlage. Die Kamera ist ein Modul der Zutrittskontrolle, kein separates System, das eigens eingerichtet werden muss: Kennzeichen, PINs, Ausweise, Fernbedienungen und App verwalten Sie im selben Webbereich.
Das Kennzeichen folgt den Regeln seines Nutzers
Im Webbereich wird jedes Kennzeichen einer Person oder einer Gruppe zugeordnet („Mitarbeitende“, „Lieferanten“, „Nachtschicht“). Darf ein Lieferant die Warenzufahrt montags bis freitags von 7 bis 12 Uhr nutzen, öffnet sein Kennzeichen nur an diesen Tagen und zu diesen Zeiten. Dieselbe Regel gilt automatisch auch für seine App, seine PIN oder seine Fernbedienung.
Eine Sperre für alle Zutrittsarten
Verlässt jemand das Unternehmen oder endet ein Liefervertrag, deaktivieren Sie die Person im Webbereich: Kennzeichen, App, Ausweis, PIN und Fernbedienung funktionieren gleichzeitig nicht mehr. Sie können auch ein Enddatum setzen, dann läuft der Zutritt von selbst ab.
Protokoll jeder Durchfahrt
Jede Öffnung landet im Protokoll mit Person, Datum, Uhrzeit, Zugang und Methode, filterbar nach Person, Zeitraum oder Methode. Wird eine Lieferung bestritten, zeigt das Protokoll, ob und wann das Fahrzeug hereingefahren ist.
Was das Kennzeichen allein nicht löst
Kennzeichenerkennung ist bequem, deckt aber nicht jeden Fall ab. Das sollten Sie vorher wissen.
- Besucher und einmalige Ankünfte. Wer nur einmal kommt, hat kein hinterlegtes Kennzeichen. Sie öffnen per App oder Webbereich aus der Ferne oder legen eine PIN an, die nur an diesem Tag gilt.
- Fahrzeugwechsel. Ersatzwagen, Mietwagen, neues Fahrzeug: Das Kennzeichen muss im Webbereich aktualisiert werden, sonst erkennt die Zufahrt es nicht. Deshalb ist es sinnvoll, wenn dieselbe Person auch eine zweite Methode hat, etwa die App.
- Fußgänger und Fahrräder. Am Personeneingang braucht es Ausweis, PIN oder App, mit dem Smart-Tastenfeld oder dem Smartphone.
- Das Kennzeichen erkennt das Fahrzeug, nicht den Fahrer. Fährt ein Kollege den Dienstwagen, zeigt das Protokoll das Kennzeichen des zugeordneten Nutzers. Wenn Sie wissen müssen, wer persönlich hereingekommen ist, ergänzen Sie am Personeneingang eine persönliche Methode.
- Position der Kamera. Bildausschnitt, Beleuchtung und Haltepunkt des Fahrzeugs werden vor Ort mit dem Installateur festgelegt. Eine Position, die für jede Zufahrt passt, gibt es nicht.
Nachrüsten an vorhandenem Tor oder vorhandener Schranke
Der Antrieb muss nicht ersetzt werden. ACCESS wird an den Öffnungsbefehl des vorhandenen Tors oder der vorhandenen Schranke angeschlossen: Es genügen 12-V-Versorgung und der Öffnungskontakt des Antriebs. Das funktioniert an Schiebe- und Flügeltoren, Schranken, Schwingtoren, Sektionaltoren und Rolltoren.
ACCESS hat ein integriertes LTE-Modul mit Daten-SIM für 3 Jahre inklusive: Es geht selbstständig online, ohne WLAN oder Router. Das ist an Einfahrten wichtig, die oft weit vom Gebäude und vom Firmennetz entfernt liegen. Die Berechtigungen sind im Gerät gespeichert: Fällt die Verbindung aus, kommen Berechtigte mit ihren Methoden weiter hinein, und Änderungen werden übertragen, sobald das Netz wieder da ist.
Wie viele Nutzer? Je nach Ausführung: ACCESS MINI bis 500 Nutzer, ACCESS bis 1.000.
Ein Tag mit Kennzeichenerkennung
Ein Großhändler mit einer Lkw-Schranke, einem Einfahrtstor für Pkw und einem Personeneingang.
- 6:50 Uhr Die ersten Mitarbeitenden kommen mit dem Auto: Die Kamera erkennt die Kennzeichen der Gruppe „Frühschicht“, die Schranke öffnet.
- 8:30 Uhr Der Lkw des Stammlieferanten hält an der Warenschranke: Kennzeichen erkannt, Schranke offen, niemand steigt aus.
- 10:15 Uhr Ein Kurier mit unbekanntem Transporter: Das Kennzeichen ist nicht hinterlegt, die Schranke bleibt zu. Die Logistik öffnet per App aus der Ferne.
- 13:00 Uhr Ein Außendienstler kommt mit einem Mietwagen. Das Büro aktualisiert das Kennzeichen im Webbereich in einer Minute.
- 17:40 Uhr Ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen: Er wird deaktiviert, und ab sofort öffnet sein Kennzeichen nicht mehr, ebenso wenig sein Ausweis.
- 18:30 Uhr Die Verantwortliche prüft im Webbereich, ob die Schranke geschlossen ist, und sieht das Protokoll des Tages durch.
Kennzeichen und Datenschutz: was vorher zu klären ist
Ein Kfz-Kennzeichen, verknüpft mit einer Person und einer Uhrzeit, ist ein personenbezogenes Datum. Bevor Sie die Kennzeichenerkennung einschalten, klären Sie mit Ihrer Beratung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten einige Punkte: die Information von Mitarbeitenden, Lieferanten und Besuchern, die Beschilderung an der Zufahrt, wie lange das Zutrittsprotokoll aufbewahrt wird und wer es einsehen darf. Diese Entscheidungen hängen von Ihrer Organisation und den geltenden Regeln ab: Dieser Leitfaden ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Wie funktioniert das Öffnen einer Schranke mit Kennzeichenerkennung?
Eine Kamera erfasst das Kennzeichen, das System prüft, ob es einem Nutzer zugeordnet ist, der an diesem Tag und zu dieser Uhrzeit berechtigt ist, und sendet dann den Öffnungsbefehl an Schranke oder Tor. Die Durchfahrt wird protokolliert.
Braucht man eine Videoüberwachungsanlage oder einen NVR?
Nein. Bei ACCESS ist die Kamera zur Kennzeichenerkennung ein sofort einsatzbereites Modul der Zutrittskontrolle und braucht weder NVR noch eine komplexe Videoinfrastruktur.
Lässt sich eine vorhandene Schranke mit Kennzeichenerkennung nachrüsten?
Ja. ACCESS wird mit 12-V-Versorgung und Öffnungskontakt an den Öffnungsbefehl des vorhandenen Antriebs angeschlossen: Schranke oder Tor müssen nicht ersetzt werden.
Was passiert, wenn ein Fahrzeug mit unbekanntem Kennzeichen kommt?
Die Zufahrt öffnet nicht. Sie können per App oder Webbereich aus der Ferne öffnen oder der Person eine befristete PIN für das Smart-Tastenfeld geben.
Kann ich ein Kennzeichen auf bestimmte Tage und Uhrzeiten beschränken?
Ja. Jedes Kennzeichen folgt den Regeln des Nutzers oder der Gruppe, der es zugeordnet ist: Zugänge, Tage, Zeitfenster und Ablaufdatum.
Funktioniert die Kennzeichenerkennung ohne Internet?
ACCESS hat eine LTE-Verbindung mit Daten-SIM für 3 Jahre inklusive und speichert die Berechtigungen im Gerät: Auch ohne Verbindung kommen Berechtigte mit ihren Methoden weiter hinein.
Fazit
Mit Kennzeichenerkennung wird aus Tor oder Schranke eine Zufahrt, die Stammfahrzeuge erkennt und ohne Halt durchlässt. Der eigentliche Nutzen liegt aber nicht in der Kamera, sondern darin, dass das Kennzeichen denselben Regeln folgt wie alle anderen Methoden, sich sofort sperren lässt und im Protokoll erscheint. Mit ACCESS bekommen Sie das an der Zufahrt, die Sie schon haben, mit Ausweis, PIN und App für alle, die zu Fuß oder nur einmal kommen. Geht es bei Ihnen um den Mitarbeiterparkplatz, lesen Sie auch den Leitfaden zur Zufahrt zum Firmenparkplatz per App; zum Vergleich der Methoden gibt es Transponder, PIN-Code oder Smartphone, und für Anlieferungen den Leitfaden Lieferanten aufs Gelände lassen.
Sie möchten wissen, wo die Kamera hin soll und wie Sie die Zutritte an Ihrer Zufahrt organisieren? Fordern Sie eine Demo von 1Control ACCESS an.