Η καλύτερη κλειδαριά για Airbnb είναι αυτή που δίνει σε κάθε επισκέπτη μια δική του πρόσβαση, που ενεργοποιείται με την άφιξη και λήγει μόνη της με την αναχώρηση, χωρίς να κυκλοφορούν αντίγραφα κλειδιών. Κωδικός, κάρτα και κινητό το πετυχαίνουν με διαφορετικό τρόπο, και ο καθένας έχει τα υπέρ και τα κατά του.
Πριν από την επιλογή, όμως, χρειάζεται ο ίδιος έλεγχος με κάθε έξυπνη κλειδαριά: τι κλειδαριά έχει η πόρτα του καταλύματος. Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε τι πρέπει να λύνει μια κλειδαριά σε βραχυχρόνια μίσθωση, πώς συγκρίνονται οι τρεις τρόποι και πώς οργανώνεται το self check-in στο Airbnb, από την κράτηση μέχρι το check-out.
Τι πρέπει να λύνει μια κλειδαριά για Airbnb
Στη βραχυχρόνια μίσθωση η κλειδαριά δεν είναι αξεσουάρ. Είναι ένα σημείο που δουλεύει κάθε μέρα, με ανθρώπους που δεν γνωρίζετε. Πριν κοιτάξετε μοντέλα, ελέγξτε αν η λύση καλύπτει πέντε ανάγκες:
- Προσωπική πρόσβαση ανά κράτηση, που ενεργοποιείται στην άφιξη και λήγει στην αναχώρηση χωρίς να χρειαστεί να θυμηθείτε να την ακυρώσετε.
- Άμεση ανάκληση, αν αλλάξει η κράτηση ή κάτι πάει στραβά.
- Λύση ανάγκης: μηχανικό κλειδί ή άλλος τρόπος ανοίγματος όταν αδειάσει η μπαταρία ή χαθεί το κινητό.
- Λίγη συντήρηση: μπαταρίες που δεν σας αναγκάζουν σε συχνές επισκέψεις.
- Συμβατότητα με την πόρτα: αφαλός ή κλειδαριά χρηματοκιβωτίου, πάχος, θωράκιση.
Δική τους πρόσβαση χρειάζονται επίσης το συνεργείο καθαρισμού και ο τεχνικός. Όσο λιγότεροι μοιράζονται τον ίδιο κωδικό ή το ίδιο κλειδί, τόσο πιο εύκολα ξέρετε ποιος μπήκε και πότε. Και όσο λιγότερα φυσικά κλειδιά κυκλοφορούν, τόσο πιο σπάνια θα χρειαστείτε αλλαγή αφαλού επειδή κάποιο δεν επέστρεψε.
Κλειδαριά με κωδικό για Airbnb: υπέρ και κατά
Η κλειδαριά με πληκτρολόγιο είναι η πιο γνωστή λύση για Airbnb, και για καλό λόγο: ο επισκέπτης δεν χρειάζεται εφαρμογή ούτε κλειδί, πληκτρολογεί έναν αριθμό και μπαίνει.
- Υπέρ: απλή για κάθε ηλικία, χωρίς κινητό. Σε πολλά μοντέλα δημιουργείτε κωδικούς με διάρκεια.
- Κατά: ο κωδικός μεταδίδεται εύκολα σε τρίτους. Αν το μοντέλο δεν υποστηρίζει προσωρινούς κωδικούς, ο ίδιος αριθμός μένει ενεργός μέχρι να θυμηθείτε να τον αλλάξετε. Συνήθως αντικαθιστά τη λαβή ή και τον μηχανισμό, κάτι που σε πόρτα ασφαλείας θέλει τεχνικό.
- Προσοχή: ρωτήστε πώς ανοίγει η κλειδαριά αν αδειάσουν οι μπαταρίες και αν υπάρχει μηχανικό κλειδί.
Η αναζήτηση για κλειδαριά με κωδικό για Airbnb βγάζει κυρίως καταστήματα. Πριν αγοράσετε, βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο ταιριάζει στον μηχανισμό της πόρτας σας και όχι μόνο στο πάχος της.
Self check-in στο Airbnb χωρίς παράδοση κλειδιών;
Οι επισκέπτες μπαίνουν μόνοι τους κι εσείς κρατάτε τον έλεγχο των προσβάσεων: το 1Control DORY αντικαθιστά τον υπάρχοντα αφαλό ευρωπαϊκού τύπου χωρίς αλλαγές στην πόρτα, με το μηχανικό κλειδί πάντα διαθέσιμο. Ελέγξτε σε λίγα δευτερόλεπτα αν η πόρτα σας είναι συμβατή. Αγορά μία φορά, χωρίς συνδρομή.
299,00€ από 249,00€ με ΦΠΑ
- 1.500+ κριτικές σε Amazon, Facebook και Trustpilot
- Ασφαλείς πληρωμές
- Εγγύηση 2 ετών
Κλειδαριά με κάρτα: υπέρ και κατά
Οι κλειδαριές με κάρτα ακολουθούν τη λογική του ξενοδοχείου: κάθε κάρτα προγραμματίζεται για συγκεκριμένες ημερομηνίες.
- Υπέρ: οικεία στους επισκέπτες, γρήγορη στη χρήση, χωρίς κινητό.
- Κατά: η κάρτα πρέπει να παραδοθεί με κάποιον τρόπο, άρα το πρόβλημα της παράδοσης επιστρέφει. Οι κάρτες χάνονται ή μένουν στις τσέπες, και ο προγραμματισμός τους θέλει συνήθως ειδική συσκευή ή επίσκεψη στο κατάλυμα.
- Πότε έχει νόημα: σε καταλύματα με υποδοχή ή με πολλά δωμάτια, όπου κάποιος βρίσκεται εκεί για να δώσει την κάρτα.
Για ένα διαμέρισμα χωρίς υποδοχή, η κάρτα λύνει την είσοδο αλλά όχι την παράδοση. Για αυτόν τον λόγο, σε ένα μικρό κατάλυμα η επιλογή παίζεται συνήθως ανάμεσα σε κωδικό και κινητό.
Από το κινητό: ψηφιακά κλειδιά με ημερομηνία λήξης
Με μια έξυπνη κλειδαριά που ανοίγει από το κινητό, στέλνετε στον επισκέπτη ένα ψηφιακό κλειδί με ημερομηνία έναρξης και λήξης. Δεν υπάρχει τίποτα να παραδοθεί και τίποτα να επιστραφεί.
- Υπέρ: προσωπική πρόσβαση για κάθε επισκέπτη, που λήγει μόνη της και ανακαλείται από απόσταση. Χωριστές προσβάσεις για καθαρισμό και συντήρηση.
- Κατά: ο επισκέπτης χρειάζεται smartphone με μπαταρία και, συνήθως, μια εφαρμογή. Για μια διαμονή δύο νυχτών, κάποιοι επισκέπτες το βρίσκουν κουραστικό.
- Προσοχή: η λύση πρέπει να έχει σχέδιο για το κινητό που έσβησε, όπως ένα μηχανικό κλειδί σε ασφαλές σημείο ή κάποιον κοντά που μπορεί να βοηθήσει.
Αν σκέφτεστε να αφήνετε το κλειδί σε κλειδοθήκη, διαβάστε πρώτα τα υπέρ και τα κατά της κλειδοθήκης για Airbnb.
Self check-in στο Airbnb βήμα προς βήμα
Ένα καλό self check-in σε βραχυχρόνια μίσθωση ακολουθεί την ίδια σειρά σε κάθε κράτηση:
- Με την επιβεβαίωση της κράτησης, δημιουργείτε την πρόσβαση του επισκέπτη με τις ημερομηνίες και τις ώρες άφιξης και αναχώρησης.
- Λίγες μέρες πριν, στέλνετε οδηγίες: διεύθυνση, είσοδος της πολυκατοικίας, όροφος, πώς ανοίγει η πόρτα, τηλέφωνο επικοινωνίας.
- Την ημέρα της άφιξης, είστε διαθέσιμοι στο τηλέφωνο για την πρώτη είσοδο. Αν κάτι δεν πάει καλά, έχετε έτοιμη τη λύση ανάγκης.
- Μετά την αναχώρηση, η πρόσβαση λήγει μόνη της. Το συνεργείο καθαρισμού μπαίνει με τη δική του πρόσβαση, που ισχύει μόνο στο χρονικό παράθυρο της εργασίας.
Το self check-in αφορά μόνο την είσοδο. Οι υποχρεώσεις του οικοδεσπότη απέναντι στην ΑΑΔΕ, όπως ο ΑΜΑ και οι δηλώσεις, μένουν ίδιες: τις βρίσκετε στον οδηγό για τον ΑΜΑ και το self check-in στο Airbnb.
Πόρτα ασφαλείας, είσοδος πολυκατοικίας και πυλωτή
Πολλά καταλύματα Airbnb στην Ελλάδα είναι διαμερίσματα σε πολυκατοικία. Ο επισκέπτης περνά από περισσότερες από μία πόρτες, και η κλειδαριά του διαμερίσματος είναι μόνο η τελευταία.
- Πόρτα του διαμερίσματος: συνήθως πόρτα ασφαλείας. Ελέγξτε αν έχει αφαλό ή κλειδαριά χρηματοκιβωτίου, όπως εξηγούμε στον οδηγό για την έξυπνη κλειδαριά για πόρτα ασφαλείας.
- Κεντρική είσοδος: ανήκει στα κοινόχρηστα. Κάθε αλλαγή εκεί περνά από τον διαχειριστή και τους κανόνες της πολυκατοικίας.
- Θέση στάθμευσης στην πυλωτή: αν δίνετε θέση, ο επισκέπτης χρειάζεται και τρόπο να ανοίξει τη γκαραζόπορτα. Δείτε πώς λύνεται χωρίς να μοιράζετε τηλεκοντρόλ στο άρθρο για τη γκαραζόπορτα πολυκατοικίας.
Σχεδιάστε τη διαδρομή του επισκέπτη από τον δρόμο μέχρι το σαλόνι. Το συχνότερο λάθος είναι να λυθεί η πόρτα του διαμερίσματος και ο επισκέπτης να μείνει έξω από την είσοδο της πολυκατοικίας.
DORY για καταλύματα Airbnb
Το 1Control DORY αντικαθιστά μόνο τον αφαλό (ευρωπαϊκό κύλινδρο) της πόρτας και ανοίγει από την εφαρμογή στο κινητό μέσω Bluetooth και με το μηχανικό κλειδί εφεδρείας.
- Για κάθε κράτηση δημιουργείτε προσωρινή πρόσβαση με ημερομηνία λήξης, που μπορείτε να ανακαλέσετε όποτε θέλετε. Ο επισκέπτης ανοίγει με την εφαρμογή 1Control στο κινητό του.
- Δίνετε χωριστές προσβάσεις στο συνεργείο καθαρισμού και στον τεχνικό.
- Οι μπαταρίες κρατούν περίπου ένα χρόνο, άρα λιγότερες επισκέψεις συντήρησης.
- Το μηχανικό κλειδί εφεδρείας είναι η λύση ανάγκης, αν ο επισκέπτης μείνει χωρίς κινητό.
- Με το LINK ανοίγετε από μακριά, για παράδειγμα όταν ο επισκέπτης σας τηλεφωνεί από την πόρτα.
- Ο οκταψήφιος PIN είναι ο κωδικός διαχείρισης και σύζευξης: δεν ανοίγει την πόρτα, οπότε δεν τον δίνετε ποτέ σε επισκέπτες.
Το DORY δεν ταιριάζει σε κλειδαριά χρηματοκιβωτίου. Ελέγξτε την πόρτα του καταλύματος στον έλεγχο συμβατότητας DORY πριν από την αγορά. Αγορά μία φορά, χωρίς συνδρομή.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια κλειδαριά είναι καλύτερη για Airbnb;
Αυτή που δίνει σε κάθε επισκέπτη προσωπική πρόσβαση με ημερομηνία λήξης, έχει λύση ανάγκης και ταιριάζει στην πόρτα σας. Κωδικός, κάρτα και κινητό μπορούν να το πετύχουν, με διαφορετικά υπέρ και κατά για κάθε κατάλυμα.
Χρειάζεται ο επισκέπτης εφαρμογή για να μπει;
Με κλειδαριά που ανοίγει από το κινητό, συνήθως ναι. Με το DORY, ο επισκέπτης ανοίγει με την εφαρμογή 1Control. Αν οι επισκέπτες σας δεν θέλουν εφαρμογή, μια κλειδαριά με κωδικό είναι πιο απλή, με τους περιορισμούς που είδατε.
Τι γίνεται αν ο επισκέπτης μείνει χωρίς μπαταρία στο κινητό;
Χρειάζεστε λύση ανάγκης: ένα μηχανικό κλειδί σε ασφαλές σημείο ή κάποιον κοντά που μπορεί να βοηθήσει. Με το DORY και το LINK μπορείτε επίσης να ανοίξετε από μακριά, αφού βεβαιωθείτε ότι μιλάτε με τον σωστό επισκέπτη.
Το self check-in αλλάζει τις υποχρεώσεις μου στην ΑΑΔΕ;
Όχι. Το self check-in αφορά μόνο τον τρόπο εισόδου. Ο ΑΜΑ, οι δηλώσεις και οι υπόλοιπες υποχρεώσεις του οικοδεσπότη μένουν ίδιες. Περισσότερα στον οδηγό για τον ΑΜΑ και το self check-in.
Μπορώ να δώσω πρόσβαση και στο συνεργείο καθαρισμού;
Ναι, και είναι καλή πρακτική να έχει δική του πρόσβαση, χωριστή από τους επισκέπτες, που ισχύει μόνο στις ώρες της εργασίας. Έτσι δεν μοιράζεστε τον κωδικό ή το κλειδί του επισκέπτη και την ανακαλείτε όταν τελειώσει η συνεργασία.
Μπαίνει έξυπνη κλειδαριά σε πόρτα με κλειδαριά χρηματοκιβωτίου;
Το DORY αντικαθιστά τον αφαλό, άρα χρειάζεται ευρωπαϊκό αφαλό και δεν μπαίνει σε κλειδαριά χρηματοκιβωτίου. Για άλλα προϊόντα ελέγξτε τη συμβατότητα με τον κατασκευαστή, ή ρωτήστε έναν κλειδαρά για αλλαγή ή μετατροπή του μηχανισμού.
Συμπέρασμα
Μια κλειδαριά για Airbnb κρίνεται στις δύσκολες στιγμές: αργά το βράδυ, με άδεια μπαταρία ή με έναν επισκέπτη που δεν βρίσκει την είσοδο. Κωδικός, κάρτα και κινητό λύνουν την παράδοση του κλειδιού με διαφορετικό τρόπο. Η σωστή επιλογή είναι αυτή που δίνει προσωπικές προσβάσεις με λήξη, έχει λύση ανάγκης και ταιριάζει στην πόρτα σας.
Αν η πόρτα του καταλύματος έχει αφαλό, ο ηλεκτρονικός αφαλός είναι ο πιο απλός δρόμος: ίδια τοποθέτηση με μια αλλαγή αφαλού, ψηφιακά κλειδιά για κάθε κράτηση και μηχανικό κλειδί εφεδρείας για ώρα ανάγκης.