In het kort: er bestaat geen beste toegangsmethode voor iedereen. Een badge is het snelst voor wie elke dag komt, een pincode past bij wie zelden of tijdelijk komt, de smartphone bij wie ook op afstand moet openen, en de afstandsbediening en het kenteken bij wie met de auto komt. Waar het om gaat, is dat elke methode dezelfde regels volgt: wie mag waar, wanneer en tot wanneer naar binnen. 1Control ACCESS brengt al die methoden samen in één systeem, op de toegangen die je al hebt.
In deze gids vind je een praktische vergelijking van de methoden, criteria om te kiezen op basis van wie er binnenkomt en wat er verandert als je ze allemaal samen beheert.
De toegangsmethoden vergeleken
| Methode | Zo opent hij | Geschikt voor | Grenzen |
|---|---|---|---|
| NFC/RFID-badge | tegen het slimme toetsenbord houden | medewerkers en dagelijkse gebruikers | vergeten, kwijt, uitgeleend; moet worden overhandigd |
| Pincode | intikken op het slimme toetsenbord | monteurs, leveranciers, tijdelijke toegang | kan worden doorgegeven: moet persoonlijk zijn |
| Smartphone | app via bluetooth bij de toegang of via internet | beheerders, openen op afstand, mobiele teams | app nodig; lege batterij |
| Afstandsbediening | handzender gekoppeld aan de gebruiker | automobilisten, wie gewend is aan een handzender | moet worden overhandigd; alleen nuttig bij inritten |
| Kenteken | de camera herkent het voertuig | wagenparken, vaste leveranciers, parkeerterreinen | herkent het voertuig, niet de bestuurder |
Geen enkele kolom wint op zichzelf. In de meeste bedrijven bestaan twee of drie methoden naast elkaar, omdat niet iedereen die binnenkomt hetzelfde is.
NFC- of RFID-badge
De badge is op kantoor de meest vertrouwde methode: tegen de lezer houden en de deur gaat open, zonder iets in te tikken. Bij ACCESS werken badges met het slimme toetsenbord, dat compatibel is met de gangbaarste NFC- en RFID-badges: heeft het bedrijf al eigen badges, dan kunnen die vaak aan personen worden gekoppeld zonder nieuwe te kopen of dubbele badges te beheren.
Sterke punten: snel, geen app, geen code om te onthouden. Zwakke punten: de badge blijft thuis liggen, raakt kwijt of wordt aan een collega uitgeleend. En je moet hem persoonlijk overhandigen.
Het echte risico is niet de badge zelf, maar een badge die actief blijft terwijl de houder geen toegang meer mag hebben. Daarom telt het intrekken: met ACCESS zet je de persoon uit in de webomgeving en opent zijn badge meteen niet meer, ook als hij hem nooit heeft ingeleverd.
Beheer de toegang tot je locatie
1Control ACCESS brengt openingen, rechten en logboeken van alle toegangen samen: hardware met een data-simkaart voor 3 jaar inbegrepen en persoonlijke ondersteuning.
- 1.500+ beoordelingen op Amazon, Facebook en Trustpilot
- Veilig betalen
- 2 jaar garantie
Pincode
Een pincode overhandig je niet, je deelt hem. Dat is het grootste voordeel. De monteur die donderdag komt, heeft genoeg aan een bericht met de code, alleen geldig op de dagen van de klus; daarna opent hij vanzelf niet meer.
Sterke punten: niets uit te delen of terug te halen, ideaal voor tijdelijke toegang en voor wie zelden komt. Zwakke punten: een code kan worden doorgegeven. Daarom moet een pincode persoonlijk zijn: één code voor het hele bedrijf gaat binnen een paar weken rond en zegt niets over wie er binnenkwam. Met één pincode per persoon zegt het logboek dat wel.
Ook de pincode gebruik je bij ACCESS met het slimme toetsenbord, en hij volgt de regels van zijn gebruiker: ingangen, dagen, tijden en einddatum.
Smartphone
Met de app gaat de deur of poort open via de smartphone: via bluetooth als je bij de toegang bent, of via internet, ook op afstand. Het is de meest flexibele methode, want bijna iedereen heeft een telefoon en een toegang verstuur je zonder elkaar te zien.
Sterke punten: niets te overhandigen, op afstand openen voor een gast of leverancier zonder toegangsmiddel, beheer met hetzelfde hulpmiddel. Zwakke punten: niet iedereen wil een werk-app op zijn privételefoon, en een lege telefoon opent niets. Voor wie elke dag komt, is een badge of pincode erbij verstandig.
Afstandsbediening en kenteken: voor wie met de auto komt
Bij inritten wil de bestuurder niet uitstappen of het raam openen voor een toetsenbord. Hier passen twee methoden:
- Afstandsbediening. ACCESS werkt met slimme handzenders die elk aan een gebruiker zijn gekoppeld: de handzender neemt diens dagen, tijden en grenzen over. Zet je de persoon uit, dan opent zijn handzender niet meer, zonder dat je hem terug hoeft te vragen.
- Kenteken. De camera leest het kenteken en de slagboom of poort gaat open, met de regels van de gekoppelde gebruiker. De gids over kentekenherkenning voor poort en slagboom legt uit wanneer dat zinvol is en wat het niet oplost.
Kiezen op basis van wie er binnenkomt
| Wie komt binnen | Aanbevolen methode | Waarom |
|---|---|---|
| Medewerkers met vaste tijden | badge of app | ze komen elke dag: snelheid telt |
| Ploegendienst en nachtwerk | badge of pincode met tijdvakken | de regel volgt de dienst |
| Schoonmaakbedrijf | persoonlijke pincode met tijdvak | geen sleutels te overhandigen, toegang alleen op afgesproken tijden |
| Onderhoud en monteurs | pincode of app met einddatum | de toegang stopt vanzelf na de klus |
| Vaste leveranciers | kenteken of pincode bij de goederentoegang | eigen toegang, eigen tijden |
| Losse bezoekers | openen op afstand | geen toegangsmiddel nodig |
| Wagenparken en bedrijfsauto's | kenteken of afstandsbediening | niemand stapt uit |
Eén persoon kan meerdere methoden hebben, bijvoorbeeld een badge bij de voetgangersingang en het kenteken bij de slagboom van het parkeerterrein. De regels blijven die van hem.
Eén systeem voor alle methoden
Het probleem van groeiende bedrijven is niet de „juiste” methode kiezen, maar verschillende methoden beheren zonder een stapel losse systemen: hier de badgelezer, daar de handzenders, de codes op een briefje. Met ACCESS:
- app via internet, app via bluetooth, afstandsbedieningen, pincodes, badges en kentekenherkenning draaien in hetzelfde systeem;
- regels stel je één keer per persoon of groep in („Medewerkers”, „Schoonmaakbedrijf”, „Leveranciers”) en ze gelden voor al hun methoden;
- één keer intrekken zet app, badge, pincode, handzender en kenteken samen uit;
- het logboek toont wie wanneer via welke toegang en met welke methode binnenkwam;
- in de webomgeving zie je ook of een toegang open of dicht is (met de sluitsensor) en plan je openingen op vaste tijden.
En dat allemaal op bestaande toegangen: poorten, slagbomen, kanteldeuren, sectionaaldeuren, rolluiken en deuren met elektrisch slot. ACCESS wordt aangesloten met 12 V voeding en het openingscontact, heeft LTE met een data-simkaart die 3 jaar inbegrepen is en laat bevoegde personen ook zonder internet binnen, omdat de rechten in het apparaat zijn opgeslagen. ACCESS MINI beheert tot 500 gebruikers, ACCESS tot 1.000.
Veiligheid en privacy: waar het echt om gaat
Elke methode heeft een zwakke plek: een badge wordt uitgeleend, een pincode doorverteld, een telefoon is leeg, een kenteken herkent de auto en niet de bestuurder. De veiligheid van een toegangssysteem hangt daarom minder af van de techniek dan van vier regels:
- één toegangsmiddel per persoon, nooit gedeelde codes of badges;
- einddatums voor wie tijdelijk komt;
- direct intrekken zodra iemand geen toegang meer mag hebben;
- een logboek dat je raadpleegt als het nodig is.
Badges, pincodes, kentekens en het toegangslogboek zijn persoonsgegevens van medewerkers en externen: informatie, bewaartermijnen en toegang tot de gegevens leg je vast met je adviseur of functionaris gegevensbescherming.
Veelgestelde vragen
Is voor medewerkers een badge of een smartphone beter?
Voor wie elke dag komt is een badge meestal sneller; een smartphone helpt wie ook op afstand moet openen of geen badge wil dragen. Met ACCESS kun je beide gebruiken, met dezelfde regels.
Kunnen we de badges gebruiken die het bedrijf al heeft?
Vaak wel: het slimme toetsenbord van ACCESS is compatibel met de gangbaarste NFC- en RFID-badges, die je in de webomgeving aan personen koppelt zonder nieuwe te kopen.
Kan één persoon meerdere toegangsmethoden tegelijk hebben?
Ja. Bijvoorbeeld een badge bij de voetgangersingang en de app en het kenteken bij de inrijpoort. De dagen, tijden en einddatum van de persoon gelden automatisch voor al zijn methoden.
Wat gebeurt er als een medewerker zijn badge kwijtraakt?
Je zet hem uit in de webomgeving en de verloren badge opent meteen niet meer. Daarna koppel je een nieuwe badge aan de persoon, zonder sloten te vervangen.
Is een pincode veilig?
Ja, als iedereen een eigen pincode heeft, met dagen, tijden en zo nodig een einddatum. Eén gedeelde code voor iedereen is moeilijk te controleren en zegt niet wie er binnenkwam.
Opent de smartphone via bluetooth of via internet?
Allebei: bij de toegang opent de app via bluetooth, via internet ook op afstand. Het ACCESS-apparaat heeft een eigen LTE-verbinding met een data-simkaart die 3 jaar inbegrepen is.
Conclusie
Badge, pincode, smartphone, afstandsbediening en kenteken zijn geen concurrenten: elke methode past bij een bepaald soort persoon en toegang. De juiste keuze is meestal een combinatie, zolang alle methoden dezelfde regels volgen, samen kunnen worden ingetrokken en in hetzelfde logboek terechtkomen. Met ACCESS doe je dat op je bestaande toegangen, vanuit de webomgeving. Voor voertuigen lees je meer over kentekenherkenning en over toegang tot het bedrijfsparkeerterrein met een app; een concreet voorbeeld met badge, pincode en app vind je bij de sportschool die 24/7 open is.
Wil je weten welke combinatie bij jouw toegangen past? Vraag een demo van 1Control ACCESS aan.