In breve: non esiste un metodo di accesso migliore in assoluto. Il badge è il più rapido per chi entra tutti i giorni, il PIN è ideale per chi entra poche volte o per un periodo limitato, lo smartphone serve a chi deve aprire anche a distanza, il telecomando e la targa a chi arriva in auto. Quello che conta è che ogni metodo segua le stesse regole: chi può entrare, da dove, quando e fino a quando. 1Control ACCESS mette tutti questi metodi in un unico sistema, sui varchi che hai già.
In questa guida trovi un confronto pratico fra i metodi, i criteri per scegliere in base a chi entra e cosa cambia quando li gestisci tutti insieme.
I metodi di accesso a confronto
| Metodo | Come apre | Quando conviene | Limiti |
|---|---|---|---|
| Badge NFC/RFID | si avvicina al tastierino smart | dipendenti e utenti che entrano ogni giorno | si dimentica, si perde, si presta; va consegnato |
| PIN | si digita sul tastierino smart | manutentori, fornitori, accessi temporanei | si può comunicare ad altri: deve essere personale |
| Smartphone | app in Bluetooth vicino al varco o via internet | chi gestisce, chi apre a distanza, staff mobile | serve l'app; telefono scarico |
| Telecomando | radiocomando associato all'utente | chi entra in auto, utenti abituati al telecomando | va consegnato; utile solo sui varchi carrai |
| Targa | la telecamera riconosce il veicolo | flotte, fornitori abituali, parcheggi | identifica il veicolo, non chi guida |
Nessuna colonna vince da sola. Nella maggior parte delle aziende convivono due o tre metodi, perché le persone che entrano non sono tutte uguali.
Badge NFC o RFID
Il badge è il metodo più familiare in ufficio: lo si avvicina al lettore e la porta si apre, senza digitare nulla. Con ACCESS i badge si usano con il tastierino smart, compatibile con i badge NFC e RFID più diffusi: se l'azienda ha già i suoi badge, spesso si possono associare alle persone senza comprarne di nuovi né gestire badge doppi.
Punti di forza: velocità, nessuna app da installare, nessun codice da ricordare. Punti deboli: il badge si dimentica a casa, si perde e si può prestare a un collega. E va consegnato fisicamente.
Il vero rischio del badge non è il badge in sé, ma il badge che resta attivo dopo che la persona non ha più diritto di entrare. Per questo conta la revoca: con ACCESS disattivi la persona dall'area web e il suo badge smette subito di aprire, anche se non te lo ha restituito.
Badge, PIN, app e targa in un solo sistema
1Control ACCESS gestisce tutti i metodi di accesso con le stesse regole per persona, revoca immediata e registro di ogni ingresso, sui varchi che hai già. SIM dati inclusa per 3 anni.
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- Pagamenti sicuri
- Garanzia 2 anni
Codice PIN
Il PIN non si consegna: si comunica. È il suo vantaggio principale. Al manutentore che arriva giovedì basta un messaggio con il codice, valido solo per i giorni dell'intervento; alla scadenza smette di aprire da solo.
Punti di forza: niente da distribuire o recuperare, ideale per accessi temporanei e per chi entra poche volte. Punti deboli: un codice si può passare ad altri. Per questo il PIN deve essere personale: un codice unico per tutta l'azienda finisce in giro in poche settimane e non dice chi è entrato. Con un PIN per persona, il registro lo dice.
Anche il PIN si usa con il tastierino smart di ACCESS, e segue le regole del suo utente: ingressi, giorni, orari e scadenza.
Smartphone
Con l'app la porta o il cancello si aprono dallo smartphone: in Bluetooth quando si è vicini al varco, oppure via internet anche a distanza. È il metodo più flessibile, perché il telefono ce l'hanno quasi tutti e un accesso si invia senza incontrarsi.
Punti di forza: niente da consegnare, apertura a distanza per un ospite o un fornitore senza credenziali, gestione dallo stesso strumento. Punti deboli: non tutti vogliono installare un'app aziendale sul telefono personale, e un telefono scarico non apre. Per chi entra ogni giorno conviene quindi affiancare un badge o un PIN.
Telecomando e targa: per chi arriva in auto
Sui varchi carrai il conducente non vuole scendere né abbassare il finestrino per un tastierino. Qui servono due metodi:
- Telecomando. Con ACCESS si usano radiocomandi smart associati al singolo utente: il telecomando eredita i suoi giorni, i suoi orari e i suoi limiti. Se disattivi la persona, il suo telecomando non apre più, senza farselo restituire.
- Targa. La telecamera legge la targa e la sbarra o il cancello si aprono, con le regole dell'utente associato. La guida alla lettura targhe per cancello e sbarra spiega quando conviene e cosa non risolve.
Come scegliere in base a chi entra
| Chi entra | Metodo consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Dipendenti a orario fisso | badge o app | entrano ogni giorno: serve rapidità |
| Turnisti e personale di notte | badge o PIN con fasce orarie | la regola segue il turno |
| Impresa di pulizie | PIN personale con fascia oraria | niente chiavi da consegnare, accesso solo negli orari concordati |
| Manutentori e tecnici | PIN o app con scadenza | l'accesso finisce da solo con l'intervento |
| Fornitori abituali | targa o PIN sul varco merci | entrano dal loro ingresso, nei loro orari |
| Visitatori occasionali | apertura a distanza | nessuna credenziale da creare |
| Flotte e auto aziendali | targa o telecomando | nessuno scende dal mezzo |
Una stessa persona può avere più metodi: per esempio badge sul pedonale e targa sulla sbarra del parcheggio. Le regole restano le sue.
Un sistema per tutti i metodi
Il problema delle aziende che crescono non è scegliere il metodo «giusto», ma gestire metodi diversi senza avere tanti sistemi separati: il lettore di badge da una parte, i telecomandi dall'altra, i codici scritti su un foglio. Con ACCESS:
- app via internet, app via Bluetooth, telecomandi, PIN, badge e lettura targhe convivono nello stesso sistema;
- le regole si impostano una volta per persona o per gruppo («Dipendenti», «Impresa pulizie», «Fornitori») e valgono su tutti i suoi metodi;
- una revoca spegne insieme app, badge, PIN, telecomando e targa;
- il registro segna chi è entrato, quando, da quale ingresso e con quale metodo;
- dall'area web vedi anche se un varco è aperto o chiuso (con il sensore di chiusura) e puoi programmare aperture in orari stabiliti.
Tutto questo sui varchi esistenti: cancelli, sbarre, basculanti, portoni sezionali, serrande e porte con elettroserratura. ACCESS si collega con alimentazione a 12 V e contatto di apertura, ha LTE integrato con SIM dati inclusa per 3 anni e continua a far entrare chi è autorizzato anche senza internet, perché le autorizzazioni sono salvate nel dispositivo. ACCESS MINI gestisce fino a 500 utenti, ACCESS fino a 1.000.
Sicurezza e privacy: cosa conta davvero
Ogni metodo ha un punto debole: il badge si presta, il PIN si comunica, il telefono si scarica, la targa identifica l'auto e non chi guida. La sicurezza di un sistema di accesso dipende quindi meno dalla tecnologia e più da quattro regole:
- una credenziale per persona, mai codici o badge condivisi;
- scadenze per chi entra a tempo;
- revoca immediata quando qualcuno non ha più diritto di entrare;
- un registro da consultare quando serve.
Badge, PIN, targhe e registro degli accessi sono dati personali di dipendenti e collaboratori: informativa, tempi di conservazione e accesso ai dati vanno definiti con il proprio consulente o DPO.
Domande frequenti
Per i dipendenti è meglio il badge o lo smartphone?
Per chi entra ogni giorno il badge è di solito più rapido; lo smartphone è utile a chi deve aprire anche a distanza o non vuole portare un badge. Con ACCESS si possono usare entrambi, con le stesse regole.
Posso usare i badge che l'azienda ha già?
Spesso sì: il tastierino smart di ACCESS è compatibile con i badge NFC e RFID più diffusi, che si associano alle persone nell'area web senza comprarne di nuovi.
Una persona può avere più metodi di accesso insieme?
Sì. Per esempio badge sull'ingresso pedonale, app e targa sul cancello carraio. Giorni, orari e scadenza della persona valgono automaticamente su tutti i suoi metodi.
Cosa succede se un dipendente perde il badge?
Lo disattivi dall'area web e il badge smarrito smette subito di aprire. Poi associ alla persona un badge nuovo, senza cambiare serrature.
Il PIN è un metodo sicuro?
Lo è se ogni persona ha il suo PIN, con giorni, orari ed eventuale scadenza. Un codice unico condiviso da tutti è invece difficile da controllare e non dice chi è entrato.
Lo smartphone apre in Bluetooth o via internet?
In entrambi i modi: vicino al varco l'app apre in Bluetooth, via internet apre anche a distanza. Il dispositivo ACCESS ha una sua connessione LTE con SIM dati inclusa per 3 anni.
Conclusione
Badge, PIN, smartphone, telecomando e targa non sono alternative in gara fra loro: ognuno serve a un tipo di persona e di varco. La scelta giusta è di solito un mix, a patto che tutti i metodi seguano le stesse regole, si revochino insieme e lascino traccia nello stesso registro. Con ACCESS lo fai sui varchi che hai già, dall'area web. Per i veicoli approfondisci la lettura targhe e la gestione degli accessi al parcheggio aziendale con l'app; per un caso concreto con badge, PIN e app guarda la palestra aperta 24 ore o il controllo accessi per coworking.
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