Hay un momento que todo anfitrión aprende a temer: las 23:00, el huésped recién llegado delante de la cancela, y el mensaje "no consigo descargar la app". O sus variantes: "no me funciona el Bluetooth", "tengo el móvil sin batería", "no tengo cobertura". Las soluciones de acceso basadas en app son potentes, pero le piden algo al huésped — y cada requisito es un punto donde el check-in puede atascarse.
El PIN en un teclado numérico es exactamente lo contrario: una experiencia que cualquiera entiende a la primera, desde la pareja de setenta años hasta el turista extranjero sin SIM de datos. Marcas el código, la puerta se abre. En esta guía vemos cómo funciona un teclado con código pensado para apartamentos turísticos y casas rurales, cómo se instala sin cables y sin obras, y por qué el PIN temporizado es el check-in más universal que existe.
El problema de las apps obligatorias para los huéspedes
Pongámonos en la piel del huésped: ha reservado en Airbnb o Booking, ya ha descargado sus apps, ha recibido decenas de mensajes. Ahora, para entrar, tendría que descargar otra app, registrarse, aceptar los permisos de Bluetooth y confiar en que todo funcione a la primera después de un viaje. A veces sale bien; cuando no sale, el problema pasa a ser tuyo, en tiempo real, quizá mientras estás cenando.
La cuestión no es que las apps estén mal — para ti, como anfitrión, la app es valiosísima (gestión, historial, accesos compartidos). La cuestión es que al huésped no habría que pedirle nada: ni tecnología, ni cuentas, ni batería cargada. El PIN cumple este requisito mejor que cualquier alternativa: funciona con las manos, como la caja fuerte de un hotel.
Cómo funciona un teclado numérico inalámbrico por radio
PAD es el teclado inteligente de 1Control: se instala junto al acceso — cancela, garaje, portal con cerradura eléctrica, puerta peatonal — y lo acciona por radio, copiando la señal del mando a distancia existente. Es el mismo principio que un mando adicional: ningún cable que tirar, ninguna intervención en el automatismo, ningún electricista. Se fija a la pared o al poste, funciona con pilas y está diseñado para vivir a la intemperie.
La configuración se hace una sola vez desde la app 1Control, en cuatro pasos:
- Descargas la app 1Control (gratuita para iOS y Android) y vinculas PAD vía Bluetooth, definiendo tu PIN de administrador.
- Inicias la copia del mando: la app te indica cuándo pulsar el botón del mando existente cerca de PAD, que reconoce y memoriza la señal. Es compatible con más de 800 modelos de mando, tanto de código fijo como rolling code, y un solo PAD puede accionar hasta 2 accesos.
- Fijas PAD junto al acceso, en pared o en poste: funciona con 2 pilas AAA y está diseñado para quedarse en el exterior bajo lluvia y nieve.
- Creas los códigos PIN desde la app, cada uno con sus reglas de validez: a partir de ahí generas, modificas y revocas los códigos desde el smartphone.
Después, el teclado funciona con total autonomía: no necesita internet, ni Wi-Fi, ni tu teléfono cerca. El huésped marca el código y la cancela se abre — aunque la red del alojamiento esté caída, aunque su móvil se haya quedado sin batería en el bolsillo.
PIN temporizados: un código por reserva
La diferencia entre un teclado cualquiera y un teclado para anfitriones está en las reglas de los códigos. Los teclados tradicionales de cancela tienen pocos códigos fijos, iguales para todos, que hay que cambiar a mano: a los seis meses lo conoce medio barrio. Con PAD cada código tiene sus reglas de validez, definidas desde la app:
Para los huéspedes: un PIN por reserva, válido desde el día del check-in hasta el día del check-out, que caduca solo. El siguiente huésped tendrá el suyo. Para los colaboradores: códigos recurrentes con franjas horarias — el equipo de limpieza cada viernes de 10:00 a 14:00, el técnico de mantenimiento solo los días acordados (la organización completa del cambio de huéspedes está en el artículo sobre la gestión de accesos para la limpieza). Para ti: revocación inmediata de cualquier código, en cualquier momento, desde la app — incluso a distancia si tienes el hub LINK, que hace de puente entre Internet y PAD y te trae además las notificaciones de uso.
Y es un mecanismo que encaja con el registro de viajeros obligatorio en España: comunicas el PIN después de completar la identificación del huésped, y desde ese momento es autónomo durante toda la estancia. Verifica siempre los requisitos de tu comunidad autónoma para tu tipo de alojamiento.
La ficha de PAD en cifras
- Coste: compra única, sin cuotas — ningún abono por códigos, historial o accesos compartidos (el precio actualizado está en la página de producto).
- Compatibilidad: más de 800 modelos de mando (código fijo y rolling code) de las principales marcas de automatismos; hasta 2 accesos accionados por un solo PAD.
- Códigos: 4 PIN incluidos, ampliables con una pequeña actualización de pago único; reglas por fechas, días y franjas horarias en cada uno.
- Alimentación: 2 pilas AAA; ningún cableado.
- Resistencia: diseñado para el exterior, con carcasa de goma que aguanta lluvia y nieve.
- Alcance: el huésped marca directamente en el teclado; la gestión desde la app se hace por Bluetooth a 20-30 metros, o desde cualquier distancia con el hub LINK.
Dónde usarlo: los accesos adecuados
PAD nace para los accesos electrificados, los que ya se abren con un mando a distancia o un pulsador:
| Acceso | Escenario en el alojamiento turístico |
|---|---|
| Cancela de vehículos | El huésped llega en coche y entra al parking con su PIN, a cualquier hora |
| Garaje / puerta basculante | Plaza de aparcamiento reservada, el mismo código de la estancia |
| Portal o cancela peatonal con cerradura eléctrica | La entrada peatonal se abre con el PIN: sin llaves del portal que duplicar |
| Cuarto de bicis / zona común electrificada | Acceso al depósito de bicicletas o al cuarto de lavadoras solo para los huéspedes con reserva activa |
Para la puerta del apartamento o de la habitación — que normalmente no está electrificada — el complemento natural es la cerradura inteligente DORY, que sustituye el cilindro europeo y ofrece llaves digitales con caducidad manteniendo la llave mecánica como respaldo (la guía completa está en cerradura inteligente para Airbnb y alquiler vacacional). PAD en el acceso exterior + DORY en la puerta cubren todo el recorrido del huésped.
PAD vs teclados cableados tradicionales
Los teclados de cancela existen desde hace décadas en versión cableada: ¿por qué preferir un teclado inteligente por radio?
- Instalación: el cableado exige llevar un cable desde el cuadro del automatismo hasta el punto de instalación — electricista, canaletas, a veces zanjas. PAD se fija y listo, en el punto más cómodo para el huésped.
- Gestión de códigos: en el cableado los códigos se programan in situ, muchas veces con el manual técnico en la mano; en PAD desde la app, incluso a mil kilómetros de distancia (vía LINK).
- Reglas temporales: los teclados tradicionales rara vez tienen códigos con caducidad; para un apartamento turístico la caducidad automática es la función que elimina el mantenimiento — ningún código que acordarse de cambiar.
- Historial: PAD registra los usos con fecha y hora; el cableado normalmente no.
- Costes: compra única, sin cuotas — a diferencia de las plataformas de check-in por suscripción que cobran las mismas funciones cada mes.
Preguntas frecuentes
¿El teclado PAD funciona sin internet?
Sí. PAD acciona el acceso por radio y verifica los PIN con total autonomía: no necesita Wi-Fi, ni SIM, ni tu smartphone cerca. Internet (a través del hub LINK) solo hace falta para las funciones a distancia: crear o revocar códigos en remoto y recibir las notificaciones de uso.
¿En qué cancelas y automatismos se puede instalar?
PAD copia la señal de los mandos por radio de los automatismos más extendidos y puede accionar también cerraduras eléctricas mediante el módulo adecuado. Si tu acceso hoy se abre con un mando a distancia, lo más probable es que PAD pueda aprenderlo: en caso de duda, el soporte de 1Control verifica el modelo de tu automatismo antes de la compra.
¿Cuántos códigos PIN puedo crear?
Puedes gestionar varios códigos a la vez, cada uno con sus reglas: validez por fechas (por reserva), recurrencias semanales con franjas horarias (para los colaboradores) o permanentes (para la familia). La gestión es ilimitada en el tiempo porque no hay suscripciones: creas, modificas y revocas desde la app cuando quieras.
¿El huésped puede usar el móvil en lugar del PIN?
Sí, si prefieres dar el acceso vía app: SOLO es la alternativa basada en app para los mismos accesos, y los dos conviven sin problema (PIN para los huéspedes, app para ti y los colaboradores habituales). La fuerza del PIN sigue siendo su universalidad: cero requisitos para quien llega.
¿Es seguro un código marcado al aire libre?
Más que una llave en una caja de llaves: el PIN de la estancia caduca solo al check-out y puedes revocarlo en cualquier momento, mientras que una llave física perdida o copiada sigue valiendo hasta que cambies la cerradura. Cada código es personal, así que el historial siempre te dice quién ha abierto y cuándo.
Conclusión
El check-in perfecto es el que no se nota: el huésped llega, marca cuatro cifras, entra. Ninguna app que instalar, ninguna llave que entregar, ninguna caja de llaves colgada en la calle (que, por cierto, en algunas zonas de España ya no se permite: lo contamos en cajas de llaves prohibidas y alternativas). PAD lleva esta experiencia a la cancela, el garaje y el portal sin cables y sin obras, con códigos que nacen y mueren con cada reserva. Para el cuadro completo del alojamiento — puerta incluida — están la guía de la cerradura inteligente para Airbnb y la página de soluciones 1Control para B&B y alquiler turístico.
