En bref : il n'existe pas de mode d'accès meilleur dans l'absolu. Le badge est le plus rapide pour ceux qui entrent tous les jours, le code PIN est idéal pour ceux qui viennent rarement ou pour une période limitée, le smartphone sert à ceux qui doivent aussi ouvrir à distance, la télécommande et la plaque à ceux qui arrivent en voiture. Ce qui compte, c'est que chaque méthode suive les mêmes règles : qui peut entrer, par où, quand et jusqu'à quand. 1Control ACCESS réunit toutes ces méthodes dans un seul système, sur les accès que vous avez déjà.
Dans ce guide, vous trouverez une comparaison pratique des méthodes, des critères pour choisir selon les personnes qui entrent et ce qui change quand on les gère toutes ensemble.
Les modes d'accès comparés
| Méthode | Comment elle ouvre | Pour qui | Limites |
|---|---|---|---|
| Badge NFC/RFID | présenté devant le clavier intelligent | salariés et utilisateurs quotidiens | s'oublie, se perd, se prête ; il faut le remettre |
| Code PIN | tapé sur le clavier intelligent | techniciens, fournisseurs, accès temporaires | peut être transmis : il doit être personnel |
| Smartphone | application en Bluetooth près de l'accès ou via Internet | gestionnaires, ouverture à distance, équipes mobiles | il faut l'application ; batterie vide |
| Télécommande | télécommande associée à l'utilisateur | conducteurs, habitués de la télécommande | il faut la remettre ; utile seulement sur les accès véhicules |
| Plaque | la caméra reconnaît le véhicule | flottes, fournisseurs réguliers, parkings | identifie le véhicule, pas le conducteur |
Aucune colonne ne gagne seule. Dans la plupart des entreprises, deux ou trois méthodes cohabitent, parce que les personnes qui entrent ne sont pas toutes les mêmes.
Badge NFC ou RFID
Le badge est la méthode la plus familière au bureau : on le présente devant le lecteur et la porte s'ouvre, sans rien taper. Avec ACCESS, les badges s'utilisent avec le clavier intelligent, compatible avec les badges NFC et RFID les plus courants : si l'entreprise a déjà ses badges, on peut souvent les associer aux personnes sans en racheter ni gérer des badges en double.
Points forts : rapidité, aucune application à installer, aucun code à retenir. Points faibles : le badge s'oublie à la maison, se perd et se prête à un collègue. Et il faut le remettre en main propre.
Le vrai risque n'est pas le badge lui-même, mais le badge qui reste actif alors que la personne n'a plus le droit d'entrer. D'où l'importance de la révocation : avec ACCESS, vous désactivez la personne depuis l'espace web et son badge cesse immédiatement d'ouvrir, même s'il ne vous a pas été rendu.
Badges, codes, application et plaques dans un seul système
1Control ACCESS gère toutes les méthodes d'accès avec les mêmes règles par personne, révocation immédiate et historique de chaque entrée, sur vos accès existants. Carte SIM data incluse pendant 3 ans.
- 1 500+ avis sur Amazon, Facebook et Trustpilot
- Paiements sécurisés
- Garantie 2 ans
Code PIN
Un code PIN ne se remet pas : il se communique. C'est son principal avantage. Au technicien qui vient jeudi, il suffit d'un message avec le code, valable uniquement les jours de l'intervention ; à expiration, il cesse d'ouvrir tout seul.
Points forts : rien à distribuer ni à récupérer, idéal pour les accès temporaires et pour ceux qui viennent rarement. Points faibles : un code peut être transmis à d'autres. C'est pourquoi le code PIN doit être personnel : un code unique pour toute l'entreprise circule en quelques semaines et ne dit pas qui est entré. Avec un code par personne, l'historique le dit.
Le code PIN s'utilise lui aussi avec le clavier intelligent d'ACCESS et suit les règles de son utilisateur : accès, jours, horaires et date de fin.
Smartphone
Avec l'application, la porte ou le portail s'ouvre depuis le smartphone : en Bluetooth quand on est près de l'accès, ou via Internet même à distance. C'est la méthode la plus souple, parce que presque tout le monde a un téléphone et qu'un accès s'envoie sans se rencontrer.
Points forts : rien à remettre, ouverture à distance pour un visiteur ou un fournisseur sans identifiant, gestion depuis le même outil. Points faibles : tout le monde ne veut pas installer une application professionnelle sur son téléphone personnel, et un téléphone déchargé n'ouvre rien. Pour ceux qui entrent tous les jours, mieux vaut ajouter un badge ou un code PIN.
Télécommande et plaque : pour ceux qui arrivent en voiture
Sur les accès véhicules, le conducteur ne veut ni descendre ni baisser la vitre pour un clavier. Deux méthodes s'imposent :
- Télécommande. ACCESS utilise des télécommandes intelligentes associées à chaque utilisateur : la télécommande hérite de ses jours, de ses horaires et de ses limites. Si vous désactivez la personne, sa télécommande n'ouvre plus, sans avoir à la récupérer.
- Plaque. La caméra lit la plaque et la barrière ou le portail s'ouvre, avec les règles de l'utilisateur associé. Le guide de la lecture de plaque pour portail et barrière explique quand c'est utile et ce que cela ne règle pas.
Comment choisir selon les personnes qui entrent
| Qui entre | Méthode conseillée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Salariés à horaires fixes | badge ou application | ils entrent tous les jours : il faut de la rapidité |
| Équipes postées et de nuit | badge ou code PIN avec plages horaires | la règle suit le poste |
| Société de nettoyage | code PIN personnel avec plage horaire | pas de clés à remettre, accès seulement aux heures convenues |
| Techniciens et maintenance | code PIN ou application avec date de fin | l'accès se termine tout seul avec l'intervention |
| Fournisseurs réguliers | plaque ou code PIN sur l'accès marchandises | ils passent par leur accès, à leurs horaires |
| Visiteurs ponctuels | ouverture à distance | aucun identifiant à créer |
| Flottes et voitures de service | plaque ou télécommande | personne ne descend du véhicule |
Une même personne peut avoir plusieurs méthodes : par exemple un badge sur l'accès piéton et sa plaque sur la barrière du parking. Les règles restent les siennes.
Un seul système pour toutes les méthodes
Le problème des entreprises qui grandissent n'est pas de choisir la « bonne » méthode, mais de gérer des méthodes différentes sans multiplier les systèmes : le lecteur de badges d'un côté, les télécommandes de l'autre, les codes notés sur une feuille. Avec ACCESS :
- application via Internet, application en Bluetooth, télécommandes, codes PIN, badges et lecture de plaques cohabitent dans le même système ;
- les règles se fixent une fois par personne ou par groupe (« Salariés », « Société de nettoyage », « Fournisseurs ») et valent pour toutes ses méthodes ;
- une révocation coupe en même temps application, badge, code PIN, télécommande et plaque ;
- l'historique indique qui est entré, quand, par quel accès et avec quelle méthode ;
- depuis l'espace web, vous voyez aussi si un accès est ouvert ou fermé (avec le capteur de fermeture) et vous pouvez programmer des ouvertures à heures fixes.
Tout cela sur les accès existants : portails, barrières, portes basculantes, portes sectionnelles, rideaux métalliques et portes à gâche électrique. ACCESS se raccorde avec une alimentation 12 V et le contact d'ouverture, intègre le LTE avec carte SIM data incluse pendant 3 ans et continue de laisser entrer les personnes autorisées même sans Internet, car les autorisations sont enregistrées dans l'appareil. ACCESS MINI gère jusqu'à 500 utilisateurs, ACCESS jusqu'à 1 000.
Sécurité et données personnelles : ce qui compte vraiment
Chaque méthode a son point faible : le badge se prête, le code se communique, le téléphone se décharge, la plaque identifie la voiture et non le conducteur. La sécurité d'un système d'accès dépend donc moins de la technologie que de quatre règles :
- un identifiant par personne, jamais de codes ou de badges partagés ;
- des dates de fin pour ceux qui entrent pour une durée limitée ;
- une révocation immédiate quand quelqu'un n'a plus le droit d'entrer ;
- un historique à consulter quand c'est nécessaire.
Badges, codes, plaques et historique des accès sont des données personnelles des salariés et des intervenants : information, durées de conservation et accès aux données sont à définir avec votre conseil ou votre DPO.
Questions fréquentes
Pour les salariés, vaut-il mieux le badge ou le smartphone ?
Pour ceux qui entrent tous les jours, le badge est en général plus rapide ; le smartphone sert à ceux qui doivent ouvrir à distance ou ne veulent pas porter de badge. Avec ACCESS, on peut utiliser les deux, avec les mêmes règles.
Peut-on utiliser les badges que l'entreprise possède déjà ?
Souvent oui : le clavier intelligent d'ACCESS est compatible avec les badges NFC et RFID les plus courants, que l'on associe aux personnes dans l'espace web sans en racheter.
Est-il possible de remplacer un badge RFID par un smartphone ?
Oui, et ce n'est pas forcément l'un ou l'autre. Avec ACCESS, une même personne peut ouvrir avec son badge et avec l'application, sur les mêmes accès et avec les mêmes jours, horaires et date de fin. On peut donc passer au smartphone progressivement et garder le badge pour ceux qui le préfèrent.
Que se passe-t-il si un salarié perd son badge ?
Vous le désactivez depuis l'espace web et le badge perdu cesse immédiatement d'ouvrir. Ensuite, vous associez un nouveau badge à la personne, sans changer de serrure.
Le code PIN est-il une méthode sûre ?
Oui, si chaque personne a son propre code, avec jours, horaires et, si besoin, date de fin. Un code unique partagé par tous est difficile à contrôler et ne dit pas qui est entré.
Le smartphone ouvre-t-il en Bluetooth ou via Internet ?
Les deux : près de l'accès, l'application ouvre en Bluetooth ; via Internet, elle ouvre aussi à distance. L'appareil ACCESS a sa propre connexion LTE avec carte SIM data incluse pendant 3 ans.
Conclusion
Badge, code PIN, smartphone, télécommande et plaque ne sont pas en concurrence : chacun convient à un type de personne et d'accès. Le bon choix est en général un mélange, à condition que toutes les méthodes suivent les mêmes règles, se révoquent ensemble et laissent une trace dans le même historique. Avec ACCESS, vous le faites sur les accès que vous avez déjà, depuis l'espace web. Pour les véhicules, voyez la lecture de plaque et la gestion de l'accès au parking d'entreprise par application ; pour un cas concret avec badge, code PIN et application, voyez la salle de sport ouverte 24h/24 ou le contrôle d'accès en coworking. En copropriété, le sujet est traité dans le guide contrôle d'accès copropriété.
Vous voulez savoir quelle combinaison de méthodes convient à vos accès ? Demandez une démo de 1Control ACCESS.